Как да планирате и създавате шаблони на WordPerfect

Шаблоните са безценни, ако създавате документи със същите елементи.

Възможността да създавате шаблони в WordPerfect е една от най-добрите функции на програмата. Шаблоните ви спестяват време за форматиране и въвеждане на текст, като вашия адрес, който ще остане постоянен в подобни документи.

Освен това, можете да приспособите инструментите и опциите за шаблони, които ще улеснят работата ви. Това означава, че можете да отделите повече време за съдържанието на документа и оставете останалото в шаблона.

Какво представлява шаблонът?

Шаблонът е тип файл, който при отваряне създава копие от себе си, което включва цялото форматиране и текста на шаблона, но може да бъде редактирано и запазено като стандартен документ, без да се променя оригиналния файл на шаблона.

Шаблонът на WordPerfect може да съдържа форматиране, стилове, текстови команди, заглавки, долни колонтитули и макроси, в допълнение към други персонализирани настройки. Предлагат се предварително създадени шаблони и можете да създадете свои собствени шаблони.

Планиране на вашия WordPerfect шаблон

Преди да създадете своя шаблон за WordPerfect, добре е да очертаете какво искате да включите в него. Винаги можете да се върнете и да редактирате шаблона си или да правите промени в елементите в документите, създадени от шаблон, но малкото време, което прекарвате в планирането, ще ви спести много в дългосрочен план.

Ето няколко съвета как да включите:

След като сте очертали какво искате да включите в шаблона на WordPerfect, вие сте готови за следващата стъпка.

Създаване на вашия WordPerfect шаблон

След като очертаете шаблона си, е време да включите плана си и да създадете шаблона.

Започнете да работите върху шаблона си в WordPerfect, като отворите файл с празен шаблон:

  1. От менюто " Файл " изберете " Нов" от "Проект" .
  2. В раздела Създаване на нов в диалоговия прозорец PerfectExpert кликнете върху бутона Опции .
  3. В изскачащия списък изберете Създаване на шаблон за WP .

Ще се отвори нов документ. Той се показва и функционира по същия начин като всеки друг документ на WordPerfect, с изключение на това, че лентата с инструменти Шаблони ще бъде налице, а когато го запазите, ще има различно разширение на файла.

След като редактирате файла, като вмъкнете всички елементи от плана си, запишете документа с помощта на клавишната комбинация Ctrl + S. Ще се отвори диалоговият прозорец Запазване на шаблона

  1. В полето под етикета "Описание" въведете описание на шаблона, който може да ви помогне или да знаете неговата цел.
  2. Въведете име за шаблона в полето с надпис "Име на шаблона".
  3. Под етикета "Категория шаблони" изберете категория от списъка. Важно е да изберете най-добрата категория за вашия документ, тъй като тя ще ви помогне да се върнете бързо при следващия път, когато ви е необходим.
  4. Когато сте направили избора си, кликнете върху OK .

Поздравления, успешно сте създали шаблон, който можете да използвате отново и отново!