Направете правило за MS Outlook за "важни" имейли
Промяната на приоритета на съобщение в Microsoft Outlook е лесен начин хората да ви покажат, че тяхното послание е наистина важно и трябва да бъде разгледано най-бързо. Това е чудесна функция, която трябва да се използва пестеливо, но това не винаги е така.
Някои от контактите ви може да използват флага с висок приоритет повече, отколкото би трябвало. Един от начините да се спре това е да се направи правило в MS Outlook, което автоматично намалява значението на техните имейли, ако ги изпращат с "висока" важност.
Това няма да изтрие имейла или да направи други промени, освен да намали значението от "високо" до "нормално" като редовно съобщение.
Как да намалите автоматично значението на имейла & # 34; Статус
- Отворете менюто File> Rules and Alerts . Някои версии на Outlook имат това в менюто Инструменти .
- Кликнете или докоснете бутона " Ново правило ... " в раздела " Правила за имейл" .
- В секцията " Стартиране от празно " в долната част на екрана " Съветник за правила" изберете " Прилагане на правилото за получените от мен съобщения" .
- Кликнете / докоснете Напред> .
- Поставете чек в кутийката до хората или публичната група и маркирайте като важна .
- От долната част на този прозорец, в секцията Стъпка 2 , изберете хора или обществена група и изберете кои контакти трябва да се прилагат за това правило. Използвайте бутона От ->, за да вмъкнете тези контакти в текстовото поле в долната част на прозореца Адрес на правилото .
- Можете да избирате контакти от адресната ви книга и / или да въвеждате имейл адреси ръчно. Ако ги въведете ръчно, ги разделете с точка и запетая (;).
- Изберете ОК, за да запазите тези адреси като такива, за които се прилага правилото.
- Върнете се в екрана " Съветник на правилата" , също в Стъпка 2 , кликнете или докоснете значението и изберете Високо от падащото меню. Това е типа имейл, който правилото ще наблюдава.
- Кликнете / докоснете ОК, за да запазите и излезете от прозореца Значение .
- Натиснете бутона Next>, за да преминете към следващия екран.
- Поставете чек, за да го означите като важно .
- Изберете още веднъж важността в секцията " Стъпка 2 ".
- Уверете се, че от менюто е избрано " Нормално " и изберете " OK", за да го запазите. Това ще върне всички "важни" имейли от контактите в стъпка 6 до "нормално".
- Кликнете или докоснете Напред> в този прозорец и след това отново в следващия прозорец.
- Назовете новото правило като нещо запомнящо се, като Reset Importance .
- Кликнете / докоснете бутона " Завършване ", за да запазите правилото и да излезете от екрана на съветника за правила .
- Изберете бутона OK, за да излезете от прозореца " Правила и сигнали " и да се върнете в Outlook.