Microsoft Outlook има функция за автоматично отговорите, която можете да използвате, за да оставяте съобщение за вашите колеги или други хора, когато напускате ваканцията. Тази функция е налична само с профил в Exchange , който използват много организации, фирми и училища. Домашните потребители обикновено нямат профил в Exchange, а някои POP и IMAP профили не поддържат функцията за автоматични отговори на Outlook.
Този процес работи в Microsoft Office Outlook 2016, 2013 и 2010 с профили на Exchange.
Как да използвате функцията "Автоматични отговори (извън офиса)"
Настройте автоматичните си отговори и планирайте часовете за стартиране и спиране в Outlook. Ето как:
- Отворете Outlook и щракнете върху раздела Файл .
- Изберете раздела Инфо в менюто, което се показва в панела отляво на екрана.
- Кликнете върху бутона " Автоматични отговори" ("Отговори") на главния екран. (Ако не виждате тази опция, най-вероятно нямате профил в Exchange.)
- В диалоговия прозорец, който се отваря, кликнете върху квадратчето за отметка до Изпращане на автоматични отговори .
- Кликнете върху квадратчето Само изпращане по време на този период от време и въведете начално време и крайно време.
- Можете да оставите две служебни съобщения - едни към вашите колеги и едно до всички останали. Кликнете върху раздела Вътре в моята организация, за да въведете съобщение, което да изпратите на вашите колеги. Кликнете върху раздела Извън моята организация, за да въведете съобщение, което да изпратите на всички останали.
- Кликнете върху OK, за да запазите информацията.
Отговорите извън офиса се задействат автоматично в началния час, който въвеждате и изпълнявате до края на времето. Всеки път, когато пристига входящ имейл през този период, на изпращача се изпраща отсъстващия от вас отговор. Ако искате да спрете автоматичните отговори по всяко време по време на планирания период, върнете се към бутона Автоматични отговори (Извън офис) и изберете Не изпращайте автоматични отговори .
Как да разберете дали имате профил в Exchange
Ако не сте сигурни дали използвате Outlook с профил в Exchange, погледнете в лентата на състоянието. Ще видите "Свързан с Microsoft Exchange" в лентата на състоянието, ако използвате профил в Exchange.