Как да настроите автоматичен отговор в Mac OS X Mail

Можете да настроите OS X Mail да отговаря автоматично на входящите съобщения с предварително композирания текст.

Същото послание всеки път?

Аз продължавам да пиша същите отговори отново и отново. Може би трябва да се възползвам от автоматичен отговор, който отговаря със стандартен текст автоматично? Определянето на един в Mac OS X Mail на Apple е доста лесно, за щастие.

Използвайки правилата за електронна поща и техните критерии, можете да използвате Auto-Responders на OS X Mail с голяма гъвкавост. Не само че можете да зададете съобщение, за да изпратите съобщение за ваканция на всички получени съобщения, но можете също да отговорите автоматично на нещо като отчети за състоянието.

Настройте автоматичен отговор в Mac OS X Mail

За да получавате от Mac OS X Mail автоматични отговори от ваше име:

1. Изберете Mail | Предпочитания ... от менюто в Mac OS X Mail.
2. Отидете в категорията Правила .
3. Кликнете върху Добавяне на правило .
4. Дайте на автора ти описателно име под Описание :.
5. Въведете всички критерии, които искате да използвате, за да ограничите функцията за автоматично отговаряне до конкретни съобщения. Ако е изпълнено някое от следните условия:.
   • Критериите уточняват кои съобщения Mail автоматично ще изпратят отговор.
   • За да получите отговор от OS X Mail само на имейли, които сте получили на конкретен адрес, например, направете критерия четем " Да" съдържа me@example.com .
   • За да отговаряте автоматично само на подателите в контактите ви, на хората, на които сте изпратили имейли преди или на VIP, направете критерия четене Изпращачът е в моите контакти , Изпращачът е в предишните ми получатели или Изпращачът е VIP съответно.
   • За да изпратите автоматичния отговор на всички входящи имейли, направете критерия " Всяко съобщение" .
6. Изберете Отговор до съобщението под Извършете следните действия:.
7. Сега кликнете върху Текст на съобщението за отговор ....
8. Въведете текста, който да се използва за автоматично отговарящия.
   • За автоматичен отговор от ваканция или извън офиса, включете информация, когато хората изпращат имейли, можете да очаквате личен отговор. Ако възнамерявате да не минавате през старата поща, когато се върнете, нека хората да знаят кога да изпратят отново своето съобщение, ако все още е уместно.
   • Най-добре е да не сте твърде подробни във Вашия отговор поради причини, свързани със сигурността, особено ако имате автоматичен отговор, отидете на повече от определен набор от получатели (например, подателя в Контакти).

1. Кликнете върху OK .
2. Ако бъдете подканени Искате ли да приложите правилата си към съобщенията в избрани пощенски кутии? , кликнете върху Да не се прилага .
   1. Ако кликнете върху " Приложи" , OS X Mail ще изпрати автоматичния отговор на съществуващите съобщения, генерирайки евентуално хиляди съобщения и множество идентични отговори на един и същ получател.
3. Затворете диалога с правила .

Автоматичен отговор без котиране

Имайте предвид, че отговорите, генерирани с този метод на автоматично отговаряне , ще включват не само оригиналния текст на съобщението, но и оригиналните прикачени файлове. Можете да използвате автоматичен отговор на AppleScript, за да избегнете това.

Деактивирайте всички автоматични отговори на OS X Mail

За да изключите правилото за автоматично реагиране, което сте настроили в OS X Mail и да спрете автоматичните отговори да излизат - възможно временно:

1. Изберете Mail | Предпочитания ... от менюто в OS X Mail.
2. Отидете в категорията Правила .
3. Уверете се, че правилото, съответстващо на функцията за автоматично отговаряне, което искате да деактивирате, не е отметнато в колоната " Активни ".
4. Затваряне на прозореца с предпочитания за правила .

(Актуализирано май 2016 г., тествано с OS X Mail 9)