Използване на автоматика за преименуване на файлове и папки

Automator е приложение на Apple за създаване и автоматизиране на работни потоци. Можете да мислите за това като начин да изпълнявате същите повтарящи се задачи отново и отново.

Automator често се пренебрегва, особено от новите потребители на Mac, но има някои много мощни възможности, които могат да направят използването на вашия Mac още по-лесно, отколкото вече е.

Автоматизация и автоматизация на работния поток

В това ръководство ще запознаем новите потребители на Mac с приложението Automator и ще ги използваме, за да създадем работен процес, който преименува файлове или папки. Защо този конкретен работен процес? Е, за Automator е лесна задача да изпълнява. Освен това жена ми наскоро ме попита как може лесно и лесно да преименува папки, пълни със стотици сканирани изображения. Тя може да използва iPhoto, за да извърши преименуване на партида , но Automator е по-гъвкаво приложение за тази задача.

01 от 05

Шаблони за автоматика

Автоматизаторът може да създава няколко вида работни потоци; тя включва вградени шаблони за най-често срещаните работни потоци. В това ръководство ще използваме най-основния шаблон: шаблона "Работен поток". Този шаблон ви позволява да създавате всякакъв вид автоматизация и след това да стартирате тази автоматизация от приложението Automator. Ще използваме този шаблон за първия ни процес на автоматизация, защото чрез стартирането на работния процес от приложението можем по-лесно да видим как работи процесът.

Пълният списък с наличните шаблони включва:

Работния процес

Работните потоци, които създавате, като използвате този шаблон, трябва да се изпълняват от приложението Automator.

Приложение

Това са самоизпълнени приложения, които приемат вход, като отпадат файл или папка в иконата на приложението.

Обслужване

Това са работни потоци, които се предлагат от операционната система OS X, като използвате подменюто на Finder's Services. Услугите използват текущо избрания файл, папка, текст или друг елемент от текущото активно приложение и изпращат тези данни в избрания работен процес.

Действие в папката

Това са работни потоци, прикрепени към папка . Когато качите нещо в папката, свързаният работен процес се изпълнява.

Plug-in за принтера

Това са работни потоци, които са достъпни от диалоговия прозорец "Принтер".

iCal аларма

Това са работни потоци, които се задействат от iCal аларма.

Заснемане на изображения

Това са работни потоци, налични в приложението Image Capture. Те заснемат файла с изображението и го изпращат към работния ви поток за обработка.

Публикувано на: 6/29/2010

Актуализирано: 4/22/2015

02 от 05

Автоматичният интерфейс

Интерфейсът на Automator е съставен от един прозорец на приложение, разделен на четири панела. Панелът "Библиотека", намиращ се от лявата страна, съдържа списък с наличните действия и имена на променливи, които можете да използвате в работния си процес. Отдясно на прозореца на библиотеката е панелът Workflow. Това е мястото, където изграждате работните си потоци, като плъзнете библиотечните действия и ги свързвате заедно.

Точно под прозореца "Библиотека" е описаната област. Когато изберете действие или променлива от библиотеката, описанието му се показва тук. Оставащият панел е панелът "Дневник", който показва дневник за това, което се случва, когато се изпълнява работен процес. Панелът на журнала може да ви помогне при отстраняване на грешки в работния ви поток.

Изграждане на работни потоци с машина

Автоматизаторът ви позволява да създавате работни потоци, без да изисквате умения за програмиране. По същество това е визуален език за програмиране. Привличате действията на Automator и ги свързвате, за да създадете работен процес. Работните потоци се преместват отгоре надолу, като всеки работен процес осигурява вход за следващия.

03 от 05

Използване на Automator: Създаване на преименуване на файл и папки Workflow

Работният поток "Преименуване на файлове и папки", който ще създадем, може да бъде използван за създаване на последователни имена на файлове или папки. Лесно е да използвате този работен процес като отправна точка и да го промените, за да задоволите вашите нужди.

Създаване на работен поток за преименуване на файлове и папки

1. Стартирайте приложението Automator, намиращо се на адрес: / Applications /.
2. Ще се покаже падащ лист със списък от налични шаблони. Изберете от списъка шаблона Workflow ( OS X 10.6.x ) или Custom (10.5.x или по-рано), след което кликнете върху бутона "Избор".
3. В панела "Библиотека" се уверете, че са избрани "Действия", след което щракнете върху записа "Файлове и папки" в списъка "Библиотека". Това ще филтрира всички налични действия на работния процес, за да покаже само тези, свързани с работата с файлове и папки.
4. В филтрирания списък превъртете надолу и намерете елемента "Получаване на специфициран елемент за намиране".
5. Преместете елемента за поточно предаване на елементите за извличане на специфицирани елементи до работния поток.
6. В същия филтриран списък превъртете надолу и намерете елемента за обработка на елементи "Преименуване на обекти".
7. Преместете прозореца на работния поток на елемента за преименуване на елемента за намиране в прозореца на работния поток и го пуснете точно под работния поток Получаване на специфицирани елементи от Finder.
8. Ще се появи диалогов прозорец, който ще ви попита дали искате да добавите действие на елементите за намиране на копие в работния процес. Това съобщение се показва, за да се уверите, че разбирате, че работният ви поток прави промени в елементите на Finder и дали да искате да работите с копия вместо оригиналите. В този случай не искаме да създаваме копия, така че кликнете върху бутона "Да не се добавя".
9. Действието "Преименуване на елемента за търсене" се добавя към работния процес, но сега има друго име. Новото име е Добавяне на дата или час към имената на елементите на Finder. Това е името по подразбиране за действието "Преименуване на елемента за търсене". Действието действително може да изпълнява една от шестте различни функции; името му отразява функцията, която сте избрали. Ще променим това скоро.

Това е основен работен процес. Работният процес започва, като Automator ни поиска списък с елементите на Finder, които искаме работният процес да използва. Автоматизаторът след това предава този списък на елементите на Finder един по един на действието на работния процес на елементите на преименувателя. Действието "Преименуване на елемента за търсене" изпълнява задачата си за промяна на имената на файловете или папките и работният процес е завършен.

Преди да изпълним този работен процес, има няколко опции за всеки елемент от работния процес, който трябва да зададем.

04 от 05

Използване на автоматика: Настройване на опциите за работен поток

Създадохме основния график за работния процес "Преименуване на файлове и папки". Избрахме два елемента от работния процес и ги свържехме заедно. Сега трябва да зададем опциите на всеки елемент.

Получаване на конкретни опции за елемент от Finder

Както е конструирано, действието Get Specified Items Finder очаква да добавите ръчно списък с файлове или папки към неговия диалогов прозорец. Докато това ще работи, предпочитам диалоговият прозорец да се отвори отделно от работния процес, така че е очевидно, че файловете и папките трябва да бъдат добавени.

1. В действието "Получаване на специфицирани елементи за търсене" кликнете върху бутона "Опции".
2. Поставете знак за отметка в квадратчето "Показване на това действие, когато работният поток работи".

Преименуване на опциите за елементите на Finder

Елементите от менюто "Преименуване на елемент за търсене" по подразбиране съдържат дата или час към съществуващия файл или име на папка и дори променя името на действието в Добавяне на дата или час към имената на елементите на Finder. Това не е точно това, от което се нуждаем за тази конкретна употреба, така че ще променим вариантите за това действие.

1. Кликнете върху падащото меню горе вляво в полето за действие "Добавяне на дата или час към имена на обектите" и изберете "Създаване на последователни" от списъка с наличните опции.
2. Кликнете върху бутона за избор "Ново име" вдясно от опцията "Добавяне на номер към".
3. Кликнете върху бутона "Опции" в долната част на полето "Направете последователност на имената на елементите на Finder".
4. Поставете знак за отметка в квадратчето "Показване на това действие, когато работният поток работи".

Можете да зададете останалите опции, както смятате за подходящо, но ето как ги зададох за моята кандидатура.

Добавете номер към ново име.

Поставете номер след името.

Начални номера при 1.

Разделени по космоса.

Нашият работен процес е пълен; сега е време да стартирате работния процес.

05 от 05

Използване на автоматизатора: Работа и записване на работния процес

Работният процес "Преименуване на файлове и папки" е завършен. Сега е време да стартирате работния процес, за да видите дали работи правилно. За да тествам работния процес, създадох тестова папка, която изпълних с половин дузина текстови файлове. Можете да създадете свои собствени фиктивни файлове, като запазите празен текстов документ няколко пъти в папката, която ще използвате за тестване.

Работа с преименуване на файлове и папки

1. От вътре в Automator кликнете върху бутона "Run", разположен в горния десен ъгъл.
2. Ще се отвори диалоговият прозорец "Получаване на специфицирани елементи за търсене". Използвайте бутона "Добавяне" или плъзнете и пуснете списъка на тестовите файлове в диалоговия прозорец.
3. Кликнете върху "Напред".
4. Ще се отвори диалоговият прозорец "Направете поредица от имена на елементите на Finder".
5. Въведете ново име за файловете и папките, като 2009 Yosemite Trip.
6. Кликнете върху бутона "Напред".

Работният поток ще се изпълнява и ще се променят всички тестови файлове до новото име плюс последователен номер, добавен към името на файла или папката, например 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 и др.

Записване на работния процес като приложение

Сега, когато знаем, че работният процес работи, е време да го запазим под формата на приложение , така че да можем да го използваме по всяко време.

Възнамерявам да използвам този работен процес като приложение "плъзгане и пускане", така че не искам диалоговият прозорец "Получаване на специфицирани елементи за търсене" да се отвори. Аз просто ще пусна файлове в иконата на приложението вместо това. За да направите тази промяна, кликнете върху бутона "Опция" в действието "Получаване на конкретни опции за намиране" и премахнете отметката от "Показване на това действие, когато работи потокът".

1. За да запазите работния поток, изберете Файл, Запазване. Въведете име за работния процес и място, където да го запазите, след което използвайте падащото меню, за да зададете файловия формат на Приложение.
2. Кликнете върху бутона "Запазване".

Това е. Създадохте първия си работен процес Automator, който ще ви позволи лесно да преименувате група от файлове и папки.