Съхранявайте вашите контакти и данни от календара, дори и по време на прекъсвания на iCloud
iCloud е популярна услуга, базирана на облак, която поддържа множество Mac и iOS устройства, синхронизирани с приложенията за календар, контакти и поща ; той също така може да синхронизира вашите Safari отметки и други документи.
Услугата iCloud съхранява копия на всички различни типове данни в облака, така че може да се чувствате сигурни, че данните автоматично се архивират от различните сървъри на Apple. Но това чувство за безопасност е малко погрешно впечатление.
Не казвам, че вашите данни iCloud ще бъдат загубени поради грешка или прекъсване на сървър на Apple. Като изключите огромен катастрофален неуспех, свързан с природни бедствия, данните ви са безопасни за услугата iCloud на Apple. Но да бъдете сигурни и да сте на разположение са две различни неща.
Както всяка услуга, базирана на облак, iCloud е податлива не само на локални сървърни проблеми, които могат да причинят проблеми при краткотрайни прекъсвания, но също така и на проблеми с обширните връзки, които могат да накарат iCloud да бъде недостъпен, когато имате нужда най-много от него. Тези видове проблеми могат да бъдат извън контрола на Apple. Те могат да включват вашия локален интернет доставчик, мрежови шлюзове и маршрутизатори, интернет връзки, точки за наблюдение и половин дузина други точки на неуспех, които могат да възникнат между вас и сървърите на облака Apple.
Ето защо е добре да запазите текущо местно архивиране на документите и данните, които съхранявате в iCloud.
Архивиране на iCloud
iCloud съхранява данни в система, ориентирана към приложенията. Това означава, че вместо обем пространство за съхранение, до което имате директен достъп, пространство за съхранение се присвоява на всяко приложение, което използва iCloud; само това приложение има достъп до своето място за съхранение.
Това означава, че ще трябва да използваме различни приложения, за да направим резервното копие за нас.
Архивиране на календари от вашия Mac
- Стартирайте календара . Ако страничната лента на Календар, която показва всички отделни календари, не се показва, кликнете върху бутона Календари в лентата с инструменти.
- От страничната лента на Календар изберете календара, който искате да направите резервно копие.
- От менютата изберете Файл, Експортиране, Експортиране.
- Използвайте диалоговия прозорец "Запазване", за да прегледате местоположението на Mac, за да запазите резервното копие, и след това върху бутона "Експортиране". Избраният календар ще бъде запазен във формат iCal (.ics). Повторете за други календари, които искате да архивирате.
Архивиране на календари от iCloud
- Стартирайте Safari и посетете уеб сайта iCloud (www.icloud.com).
- Влезте в iCloud.
- На уеб страницата iCloud кликнете върху иконата Календар.
- За да накарате iCloud да изтегли календар, ще трябва временно да споделяте публично конкретния календар, който искате да направите резервно копие. Това ще накара iCloud да разкрие действителния URL адрес за календара.
- Изберете календара, който искате да архивирате.
- Вдясно от името на календара, което се показва в страничната лента, ще видите иконата за споделяне на календари. Изглежда подобно на иконата за силата на безжичния сигнал на AirPort в лентата с менюта на Mac. Кликнете върху иконата, за да разберете опциите за споделяне за избрания календар.
- Поставете знак за отметка в полето Обществен календар.
- Ще се покаже URL адресът на календара. URL адресът ще започне с webcal: //. Копирайте целия URL адрес, включително частта webcal: //.
- Поставете копирания URL адрес в адресната лента на уеб браузъра на Safari, но не кликнете върху бутона за връщане.
- Променете частта от URL адреса, която казва webcal: // до http: //.
- Натиснете връщане.
- Календарът ще бъде изтеглен в посочената папка за изтегляне във формат .ics. Моля, имайте предвид, че името на файла в календара може да е дълъг низ от привидно случайни знаци. Това е нормално. Можете да използвате Finder, за да преименувате файла, ако желаете; просто се уверете, че поддържате su.ix.ics.
- Ако календарът първоначално е бил частен календар, може да искате да премахнете отметката от полето Публичен календар.
- Повторете горния процес за всички други календари, които искате да архивирате от iCloud на Mac.
Архивиране на контакти
- Стартиране на контакти ( адресна книга ).
- Ако страничната лента на групите не се показва, изберете Покажи, Покажи групи (OS X Mavericks) или Преглед, Групи от менюто.
- Кликнете върху групата контакти, която желаете да направите резервно копие. Препоръчвам да кликнете върху групата Всички контакти, за да сте сигурни, че всичко е резервно.
- Изберете File, Export, Export vCard от менюто.
- Използвайте диалоговия прозорец "Запазване", за да изберете местоположение на вашия Mac, за да съхраните архива.
- Кликнете върху Запазване.
Архивиране на контакти от iCloud
- Стартирайте Safari и посетете уеб сайта iCloud (www.icloud.com).
- Влезте в iCloud.
- На уеб страницата iCloud кликнете върху иконата за контакти.
- В страничната лента на контактите изберете групата контакти, която искате да направите резервно копие. Препоръчвам да кликнете върху групата Всички контакти, за да сте сигурни, че всичко е резервно.
- Кликнете върху иконата на зъбно колело в долния ляв ъгъл на страничната лента.
- От изскачащото меню изберете Експортиране vCard.
- Контактите ще бъдат експортирани във файл .vcf в папката "Изтегляния". Приложението Контакти за Mac може автоматично да стартира и да ви попита дали искате да импортирате файла .vcf. Можете да излезете от приложението Contacts на Mac без да импортирате файла.
Резервен график
Трябва да обмислите да архивирате вашите iCloud файлове като част от добра стратегия за архивиране и да ги включите в рутинната си резервна практика. Колко често трябва да извършите това архивиране зависи от това колко често се променят данните за контактите и календара ви.
Включвам това резервно копие като част от моята рутинна поддръжка на Mac . Ако някога се нуждая от архивираните данни, мога да използвам функцията за импортиране в Календар и Контакти, за да възстановите резервните данни.