Добавяне на контакти автоматично създава вашата адресна книга в Outlook, като добавя нови получатели на вашите имейли или отговори към папка за контакти по ваш избор. Не можете да използвате различни адресни книги за различни имейл акаунти.
Професионалисти
- Добавяне на контакти автоматично добавя получатели на вашите имейли или отговори към вашите контакти
- Можете също да сканирате изпратената поща за нови контакти ръчно с Добавяне на контакти
- Добавяне на контакти може да познае имената от тялото на електронната поща и категориите за автоматично задаване
Против
- Добавяне на контакти не може да използва различни папки за контакти за различни имейл акаунти
- Не можете да сканирате произволни папки за нови контакти с Добавяне на контакти
описание
- Добавяне на контакти автоматично добавя нови контакти в адресната книга на Outlook .
- Нови адреси могат да бъдат извлечени от отговорите или от всички съобщения, които изпращате.
- В допълнение Добавяне на контакти ви позволява да сканирате изпратена поща за нови контакти.
- Добавяне на контакти извежда името на контактите от линията To: или Cc: или сканира тялото на съобщението.
- Можете да имате Добавяне на контакти автоматично да зададете категорията на съобщението на новия контакт.
- Папката Контакти, използвана от Add Contacts за нови адреси, може да бъде избрана свободно.
- Добавяне на контакти поддържа Windows 98/2000/3 / XP / Vista и Outlook 2000/2/3/7.
Как Add Contacts може да работи за вас
Ако сте израснали с Outlook 2000, вероятно сте свикнали с функция, която ви позволява автоматично да създавате адресната книга, като добавите нови хора, на които сте изпратили отговор. В по-късните версии на Outlook тази функция не е повече. С добавката "Добавяне на контакти", тя се връща, но в по-добра форма от всякога.
Добавяне на контакти не само добавя автоматично получатели на отговори, можете също така да имате събиране на адреси от нови съобщения, които пишете. Ако името на даден контакт не може да бъде извлечено от линиите За: или Код : , Добавяне на контакти изглежда в тялото на съобщението за нещо като "Скъпи Джон", за да дадете на анонимния адрес име. Ако сте избрали категория за съобщението или отговора, Добавяне на контакти може да присвои една и съща категория от Outlook на контакта.
Докато можете да изберете папката Контакти, която да се използва за нови адреси, Добавяне на контакти не позволява автоматичното използване на няколко папки - по един за всеки имейл акаунт, например. В допълнение към извличането на нови контакти от съобщенията, докато ги изпращате, Добавяне на контакти може да премине през изпратената ви поща при поискване и да събира нови адреси. За съжаление обаче не е възможно да сканирате произволни папки по този начин.