Какво трябва да знаете за най-популярния пакет от приложения в света
Microsoft Office е колекция от приложения, свързани с офиса. Всяко приложение служи за уникална цел и предлага специфична услуга на своите потребители. Например, Microsoft Word се използва за създаване на документи. Microsoft PowerPoint се използва за създаване на презентации. Microsoft Outlook се използва за управление на имейли и календари. Има и други.
Тъй като има толкова много приложения, от които да избирате, и защото не всеки потребител се нуждае от всички, Microsoft групира приложенията заедно в колекции, наречени "суити". Има пакет от приложения за студенти, апартамент за домашни и малки фирми и апартамент за големи корпорации. Има дори и апартамент за училища. Всеки от тези суити се определя въз основа на това, което е включено в него.
01 от 04
Какво представлява Microsoft Office 365?
Най-новата версия на Microsoft Office се нарича Microsoft Office 365, но различни версии на пакета са от 1988 г. включително, но не са ограничени до Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home и Student и различни колекции на Microsoft Office 2016. Повечето хора все още се отнасят към която и да е версия на пакета като Microsoft Office, което прави трудно разграничаването между изданията.
Това, което прави Microsoft Office 365 отличителен от по-старите издания на MS Office, е, че той интегрира всички аспекти на приложенията с облака . Това също е абонаментна услуга, което означава, че потребителите плащат месечна или годишна такса, за да го ползват, а актуализациите за по-нови версии са включени в тази цена. Предишните версии на Microsoft Office, включително Office 2016, не предлагат всички функции на облака, които Office 365 прави, и не е абонамент. Office 2016 е еднократна покупка, както и други издания, както се очаква да бъде Office 2019 .
Office 365 Business и Office 365 Business Premium включват всички приложения на Office, включително Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook и Publisher.
02 от 04
Кой използва MS Office и защо?
Потребителите, които купуват пакет за Microsoft Office, обикновено го правят, когато открият, че приложенията, включени в тяхната операционна система, не са достатъчно здрави, за да задоволят нуждите си. Например, би било почти невъзможно да напишете книга, използвайки само Microsoft WordPad, приложението за текстообработка, което е включено безплатно с всички издания на Windows. Но със сигурност би било възможно да напишете книга с Microsoft Word, която предлага много повече функции.
Бизнесът използва и Microsoft Office. Това е де факто стандарт между големите корпорации. Приложенията, включени в бизнес пакетите, включват тези, които могат да се използват за управление на големи бази данни от потребители, да се правят изчисления за електронни таблици и да се създават мощни и вълнуващи презентации, допълнени с музика и видео.
Microsoft твърди, че над един милиард души използват своите офис продукти. Офисът на Office се използва по целия свят.
03 от 04
Какви устройства поддържат MS Office?
За достъп до всичко, което Microsoft Office може да предложи, трябва да го инсталирате на настолен компютър или лаптоп. Има версия за устройства с Windows и Mac. Също така можете да инсталирате MS Office на таблети, а ако таблетът може да функционира като компютър, като Microsoft Surface Pro, пак можете да получите достъп до всички функции от там.
Ако нямате компютър или този, който имате, не поддържа пълна версия на Office, можете да използвате пакета от приложения на Microsoft Office Online.
Има и приложения за Microsoft Office за iPhone и iPad, които са достъпни от App Store. Приложенията за Android се предлагат от Google Play. Те предлагат достъп до приложенията за MS, въпреки че не предлагат пълната функционалност, на която да имате достъп на компютър.
04 от 04
Приложенията, включени в Microsoft Office и как работят заедно
Приложенията, включени в конкретен пакет на Microsoft Office, зависят от избрания от вас пакет на Microsoft Office (както и цената). Office 365 Home и Office 365 Personal включва Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Office Home & Student 2016 (само за компютър) включва Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Бизнес суитите имат и специфични комбинации и включват Publisher и Access.
Ето кратко описание на приложенията и тяхната цел:
- Дума - да създавате документи, листовки, публикации
- PowerPoint - за създаване на презентации
- Excel - за съхраняване, организиране и манипулиране на данни
- OneDrive - за съхраняване на данни онлайн
- OneNote - да организирате данни, които събирате, включително ръчно изписани бележки, рисунки, екрани, аудио клипове и др
- Издател - за създаване на обширни публикации, плакати, листовки, менюта
- Outlook - за управление на имейли и календари, за създаване на списъци и контакти
- Достъп - за улавяне и анализ на данни от компютри или мрежи
Microsoft е проектирала приложенията в апартаментите да работят заедно безпроблемно. Ако погледнете списъка по-горе, можете да си представите колко комбинации от приложения могат да се използват заедно. Например, можете да напишете документ в Word и да го запазите в облака, като използвате OneDrive. Можете да напишете имейл в Outlook и да прикачите презентация, която сте създали с PowerPoint. Можете да импортирате контакти от Outlook в Excel, за да създадете електронна таблица на хората, които познавате, техните имена, адреси и т.н.
Версия на Mac
Всички версии на Office 365 за Mac включват Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Версия на Android
Включва Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.
версия на iOS
Включва Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.