Пазете лични имейл адреси при изпращане до няколко получатели
Изпращането на имейл до неразкритите получатели защитава неприкосновеността на личния живот на всички и прави електронната поща чиста и професионална.
Алтернативата е да изпратите имейл до множество получатели, като вписвате всичките им адреси в полета До: или Кр : . Не само това определено изглежда объркано за всеки, който гледа на кого е изпратено съобщението, излага имейл адреса на всеки.
Изпращането на имейл до неразкритите получатели е толкова лесно, колкото поставянето на всички адреси на получатели в полето Bcc: така че те да са скрити един от друг. Другата част от процеса включва изпращането на имейла под името "Неразкрити получатели", така че всеки да може ясно да види, че съобщението е изпратено до множество хора, чиято самоличност е неизвестна.
Как да изпратите имейл до неразкритите получатели
- Създайте ново съобщение в имейл клиента си .
- Въведете непозволени получатели в полето До :, последвано от вашето имейл адрес в <> . Например, въведете Неразкрити получатели < example@example.com> .
- Забележка: Ако това не помогне, направете чисто нов контакт в адресната книга, наименувайте я "Неразкрити получатели" и след това въведете имейл адреса си в текстовото поле на адреса.
- В полето Ск: въведете всички имейл адреси, на които трябва да бъде изпратено съобщението, разделени със запетаи. Ако тези получатели вече са контакти, трябва да е доста лесно да започнете да пишете имената или адресите им, така че програмата да попълва автоматично тези записи.
- Забележка: Ако програмата ви за електронна поща по подразбиране не показва полето Bcc:, отворете предпочитанията и търсете тази опция някъде, за да я активирате.
- Опишете останалата част от съобщението нормално, като добавите обект и напишете тялото на съобщението и след това го изпратете, когато сте готови.
Съвет: Ако свършите да правите това често, можете да направите нов контакт, наречен "Неразкрити получатели", който включва вашия имейл адрес. Следващия път ще бъде по-лесно да изпратите съобщението до контакта, който вече имате в адресната книга.
Въпреки че тези общи инструкции работят в повечето програми за електронна поща, може да има малки варианти. Ако вашият имейл клиент е изброен по-долу, проверете неговите конкретни инструкции как да използвате полето Bcc, за да изпратите съобщение до неразкритите получатели.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- перспектива
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo Mail
Внимание в Bcc
Разглеждането на непознати получатели в полето До: на имейл е ясна индикация, че други хора са получили един и същ имейл, но не знаете кой или защо.
За да разберете това, помислете дали сте решили да изпратите имейла си само на едно име ( неоткрити получатели ) и все още на други реципиенти. Проблемът, който възниква тук, е, че първоначалният получател или получателите на Cc'd разберат, че други хора са копирани по това, което предполагат, че е частно имейл. Това може да увреди репутацията ви и да причини лоши чувства.
Как ще разберат? Обикновено: когато някой от вашите BCC получатели се случи да "отговори на всички" в имейла, идентичността на този човек е изложена на всички скрити получатели. Въпреки че никое от другите имена на скрипт не се разкрива, откриването на скрит списък се открива.
Много неща могат да се объркат тук, ако някой от получателите отговори с омаловажителни забележки за някой, който е в слепия списък с въглеродни копия. Тази съвсем лесна за извършване грешка може да струва на колегата си работа или да увреди връзка с важен клиент.
Така че съобщението тук е да използвате списъци със скци с повишено внимание и да излъчвате тяхното съществуване с името на непознатите получатели . Друга възможност е просто да спомена в имейла, че е изпратена на други хора и че никой не трябва да използва опцията "отговори на всички".