Управлявайте входящата си поща в Gmail, като изберете групово имейл адресите
За да улесните управлението на входящата си поща, Gmail ви позволява да избирате няколко имейла наведнъж, след което да ги премествате, архивирате, прилагате етикети към тях, изтривате ги и др. Едновременно.
Избиране на всички имейли в Gmail
Ако искате да изберете всеки имейл в пощенската кутия на Gmail, можете.
- На основната страница в Gmail кликнете върху папката Входящи в левия панел на страницата.
- В горната част на списъка с имейл съобщения кликнете върху главния бутон за избор. Това ще избира всички съобщения, които понастоящем се показват; можете също да кликнете върху малката стрелка надолу отстрани на този бутон, за да отворите меню, което ви позволява да избирате конкретни типове имейли, които да бъдат избрани, като Четене, Непрочетено, Звезда, Незаписано, Няма и, разбира се, Всички.
- Имайте предвид, че в този момент сте избрали само съобщенията, които понастоящем се виждат на екрана.
- За да изберете всички имейли, включително тези, които понастоящем не се показват, погледнете в горната част на списъка с имейли и кликнете върху връзката Изберете всички разговори в [Inbox] . Показваният брой ще бъде общият брой на имейлите, които ще бъдат избрани.
Сега сте избрали всички имейли във входящата си поща.
Стесняване на списъка ви с имейли
Можете да стесните имейлите, които искате да изберете групово, като използвате търсене, етикети или категории.
Например, кликване върху категория като Промоции ви позволява да избирате имейли само в тази категория и да ги управлявате, без да се засягат имейлите, които не се считат за промоции.
По същия начин кликнете върху всеки етикет, който сте задали, който се показва в левия панел, за да изведете всички имейли, присвоени на този етикет.
Когато извършвате търсене, можете също така да стесните търсенето си, като определите какви аспекти на имейлите, които искате, да бъдат разгледани. В края на полето за търсене има малка стрелка надолу. Кликнете върху него, за да отворите опции за по-усъвършенствани търсения по поле (като например "За", "От" и "Тема") и струните за търсене, които трябва да бъдат включени (в полето "Думите има"), както и низове за търсене, от имейли в резултатите от търсенето (в полето "Няма").
Когато търсите, можете също така да посочите, че резултатите от имейлите трябва да имат прикачени файлове, като поставите отметка в квадратчето до Приложения и резултатите изключват всички разговори в чата, като поставите отметка в квадратчето до "Да не се включват чатове".
И накрая, можете да прецизирате търсенето си, като определите диапазон с размери на имейли в байтове, килобайти или мегабайти и като стесните срока на датата на електронната поща (например до три дни от определена дата).
Избиране на всички съобщения
- Започнете, като извършите търсене или изберете етикет или категория в Gmail.
- Кликнете върху главното поле за отметка, което се показва над списъка с имейл съобщения. Можете също така да кликнете върху стрелката за надолу до главното квадратче и изберете Всички от менюто, за да изберете имейлите, които можете да видите на екрана. Това избира само имейлите, показвани на екрана.
- В горната част на списъка с имейли, кликнете върху връзката, която гласи Избиране на всички [брой] разговори в [име] . Тук номерът ще бъде общият брой на имейлите и името ще бъде името на категорията, етикета или папката, в която се намират тези имейли.
Какво можете да направите с избраните имейли
След като изберете имейлите си, имате няколко опции:
- Изтрий -Можете да изтриете избраните имейли, като кликнете върху бутона Изтриване , който изглежда като кошче за боклук. Това ще изтрие имейлите напълно от Gmail.
- Архив - иконата на този бутон се показва като кутия с малка стрелка в него. Архивирането на имейли ги премахва от изгледа във входящата ви поща, без да ги изтривате. Това помага да подредите входящата си поща без евентуално да изтривате имейли, които по-късно може да са ви необходими. След като бъде архивиран, имейлът няма да се покаже във входящата ви поща, но може да бъде намерен чрез търсене или като прегледате папката All Mail, намираща се в долната част на левия панел (може да се наложи да кликнете върху Още, за да я разкриете, ако имате много етикети и папки).
- Подаване на сигнал за спам - Този бутон има знак за спиране с възбуда в центъра му. При това ще се преместят имейли в папката ви "Спам", а бъдещите имейли от тези податели вероятно ще заобиколят входящата ви поща и ще отидат автоматично в папката ви "Спам".
- Преместване в - Този бутон има икона на папка, която ви позволява да премествате лесно избраните имейли в папка или етикет.
- Етикети - Този бутон има изображение на маркер върху него. Той ви позволява да зададете етикети на избраните имейли. Можете да изберете няколко етикета, като поставите отметки в квадратчетата до имената на етикетите и можете да създадете нови етикети, които да зададете на имейлите, като кликнете върху Създаване на нови в менюто.
- Още - бутонът Още предлага няколко други опции за избраните от вас имейли. Те включват:
- Маркирай като прочетено
- Маркирай като непрочетено
- Маркирайте като важни
- Маркирайте като незначителни
- Добавете към Задачи
- Добавете звезда
- Филтрирайте подобни съобщения
Може да имате и бутон, обозначен като Не " [категория] " , ако сте избрали имейли в категория като Промоции. Кликването върху този бутон ще премахне избраните имейли от тази конкретна категория и бъдещите имейли от този вид няма да бъдат поставени в тази категория, когато пристигнат.
Можете ли да изберете няколко имейла в приложението Gmail или Google Inbox?
Приложението Gmail няма функционалност за лесно избиране на няколко имейла. В приложението ще трябва да изберете всеки поотделно, като докоснете иконата отляво на имейла.
Google Inbox е приложение и уебсайт, който предлага различен начин за управление на профила ви в Gmail. Google Вх. Поща няма начин да изберете имейли на едро по същия начин, както Gmail; обаче, можете да използвате пакетите на Inbox за лесно управление на няколко имейла.
Например в папката "Входящи" има социален пакет, който събира имейли, свързани със социалните медии. Когато кликнете върху този пакет, се показват всички имейли, свързани със социалните медии. В горната дясна част на пакетираната група ще намерите опции за маркиране на всички имейли като готови (архивиране), изтриване на всички имейли или преместване на всички имейли в папка.