Използването на IMAP с Gmail ви дава няколко предимства пред POP
Когато свържете профила си в Gmail с пощенските сървъри IMAP в Gmail , вие си осигурявате няколко предимства. Можете да направите много повече с профила си, отколкото можете, когато използвате Gmail POP сървърите .
С две думи, когато се използва IMAP с Gmail , всичко, което правите, причинява промяна на сървъра за електронна поща. Тези промени след това се отразяват на всичките ви други устройства, ако те също използват Gmail с IMAP.
Ако например маркирате съобщение като непрочетено на таблета си , можете да отворите Gmail на телефона или компютъра си, за да видите същото съобщение, означено като непрочетено. Същото важи и за изтриването на имейли, преместването им, изпращането на съобщения, поставянето на етикети, маркирането на съобщенията като спам и т.н.
Изтриване на съобщения
Ако изтриете имейл в Gmail, имейл адресът ще бъде изтрит на пощенския сървър. Това означава, че няма да можете да отворите този имейл на нито едно от другите си устройства, защото всяко устройство гледа на сървъра за информация относно имейлите. Ако е изтрита, тя е недостъпна навсякъде.
Това се различава от POP, тъй като в зависимост от настройките, които използвате , съобщенията, които премахвате от устройството, се изтриват само там, а не и на сървъра.
- За да изтриете отворено съобщение в Gmail, използвайте бутона за изтриване (кошчето) в горната част на имейла.
- Можете също да преместите съобщението в папката за кошчета, за да го изтриете. Просто изберете иконата на папката в горната част на съобщението и изберете [Gmail] / Кошче . Можете да направите това с отворения имейл или от списъка с съобщения (например в папката " Входящи ").
- Друг начин да изтриете имейл в Gmail е да настроите автоматични филтри за входящи имейли и да изберете опцията за премахване на съобщението.
Преместване и архивиране на съобщения
IMAP също ви позволява да манипулирате в коя папка трябва да има имейл. Когато премествате имейл в друга папка, тя се премества на всичките ви устройства с активиран IMAP.
- Преместването на имейли в Gmail чрез плъзгане и пускане е една от опциите. Просто изберете съобщенията, които трябва да се преместят, и ги плъзнете в папката в лявата част на Gmail.
- Можете също така да използвате бутона " Преместване в папка" в горната част на Gmail, за да изберете друга папка, в която да се съхранява електронната поща.
- Ако архивирате съобщение в Gmail, то ще влезе в папката All Mail .
Маркирайте съобщенията като спам
Отчитането на имейл като нежелано съобщение или спам ще премести съобщението в папката " Спам " в Gmail. Точно както при другите функции на IMAP по-горе, означаването на съобщение като спам ще бъде отразено на всички устройства, които имат достъп до профила ви в Gmail, било то на уебсайта на Gmail, мобилното приложение, настолния клиент и т.н.
- Преместете имейла в папката " Спам " с бутона " Преместване в ", за да означите имейл като спам.
- Друг начин да означите съобщенията като спам в Gmail е да използвате бутона " Отчет за спам " в горната част на Gmail.
Добавяне на етикети
Етикетирането на съобщенията в Gmail улеснява следенето на вашите имейли и търсене на конкретни съобщения . Можете да маркирате съобщение от която и да е от вашите имейл програми, свързани с IMAP , и един и същ етикет ще се използва за това съобщение във всички програми и приложения, които използват профила ви в Gmail.
- Копирайте или преместете съобщението в папката с име на етикета, който искате да съдържа съобщението.
- Друг начин да обозначите съобщение е да използвате бутона " Етикети " в горната част на Gmail.
Звездни съобщения
Генерирането на съобщения в Gmail е друг начин бързо да намерите имейли (напр. Търсенето е: жълто-звезда ). Плюс това, всички имейли, които сте заснели, отиват в специалната папка със звезда .
- Използвайте бутона "звезда" отляво на имейла в настолната версия на Gmail, за да означите със звезда съобщението.
- Можете също така да преместите имейла в папката със звезда .
Маркирайте имейлите като важни
Можете да отбележите, че имейл в Gmail е важен за използване с Priority Inbox , който разделя имейлите в категории за по-лесно гледане.
- Използвайте бутона Още и след това Маркирайте като важна, за да използвате тази функция.
- Друг метод за маркиране на имейли като важно в Gmail е да кликнете върху бутона за маркери отляво на имейла. Виждате това, когато преглеждате съобщенията във формат на списъка, например в папката Входящи в настолната версия на Gmail.