Използвайте данни от онлайн таблици в Microsoft Excel
Една малко позната характеристика на Excel е способността му да импортира уеб страници . Това означава, че ако имате достъп до данни на уебсайт, лесно можете да я преобразувате в електронна таблица в Excel, ако уеб страницата е правилно настроена. Тази възможност за импортиране ви помага да анализирате уеб данните, като използвате познатите формули и интерфейси на Excel.
Извличане на данни
Excel е приложение за електронни таблици, оптимизирано за оценка на информация в двуизмерна мрежа. По този начин, ако искате да импортирате данни от уеб страница в Excel, най-добрият формат е като таблица. Excel ще импортира всяка таблица на уеб страница, само конкретни таблици или дори целия текст на страницата, макар че данните са по-малко структурирани, толкова повече, че полученият импорт ще изисква преструктуриране, преди да можете да работите с нея.
Импортирайте данните
След като идентифицирате уебсайта, който съдържа необходимата ви информация, импортирайте данните в Excel.
- Отворете Excel.
- Кликнете върху раздела Данни и изберете От мрежа в групата " Получаване и трансформиране на данни ".
- В диалоговия прозорец изберете Основни и въведете или поставете URL адреса в полето. Кликнете върху OK.
- В полето Navigator изберете таблиците, които искате да импортирате. Excel се опитва да изолира съдържателните блокове (текст, таблици, графики), ако знае как да ги анализира. За да импортирате повече от един информационен актив, уверете се, че е маркирана квадратчето за Избиране на няколко елемента.
- Кликнете върху таблица, която искате да импортирате от полето " Навигатор ". В дясната част на кутията се показва предварителен преглед. Ако отговаря на очакванията, натиснете бутона за зареждане .
- Excel зарежда таблицата в нов раздел в работната книга.
Редактиране на данни преди импортиране
Ако наборът от данни, който искате, е много голям или не е форматиран според очакванията ви, променете го в редактора за заявки, преди да заредите данните от уебсайта в Excel.
В полето Navigator изберете Edit вместо Load. Excel ще зареди таблицата в редактора на заявките вместо в електронната таблица. Този инструмент отваря таблицата в специализирано поле, което ви позволява да управлявате заявката, да избирате или премахвате колони в таблицата, да запазвате или премахвате редове от таблицата, да сортирате, разделяте колони, да замествате групи и да замените стойностите, да комбинирате таблицата с други източници на данни и настройте параметрите на самата таблица.
Редакторът на заявките предлага разширена функционалност, която е по-близка до средата на базата данни (като Microsoft Access), отколкото познатите инструменти за електронни таблици на Excel.
Работа с внесени данни
След като данните ви в Web се заредят в Excel, ще имате достъп до лентата с инструменти за заявки. Този нов набор от команди поддържа редактирането на източник на данни (чрез редактора на заявките), обновяване на оригиналния източник на данни, обединяване и добавяне с други заявки в работната книга и споделяне на изтритите данни с други потребители на Excel.
Съображенията
Excel поддържа отстраняване на текст от уеб сайтове, а не само от таблици. Тази възможност е полезна, когато трябва да импортирате информация, която е полезно анализирана във форма за електронна таблица, но не е структурирана като таблични данни - например списъци с адреси. Excel ще направи всичко възможно, за да импортира данните в мрежата така, както е, но колкото по-малко структурирани са данните в мрежата, толкова по-вероятно е, че ще трябва да направите много форматиране в Excel, за да подготвите данните за анализ.