Прости съвети за организиране на уеб базиран семинар
Във време, когато се съкращават събития и се увеличава достъпът до широколентов достъп до интернет, уебинарите стават все по-популярни. Уеб семинарите са уеб базирани семинари, които обикновено включват над 30 участника и се използват за провеждане на презентации, работни срещи, лекции и мащабни срещи. Тъй като уеб-семинарите се провеждат онлайн, те позволяват на компаниите да спестят пари за пътувания, кетъринг и мероприятия, като всички те са разходи, обикновено свързани с семинари лице в лице. Въпреки това, поради голямото присъствие, уеб-семинарите се нуждаят от внимателно планиране, за да бъдат успешни. Ето защо онези, които планират да хостват уеб-семинари, трябва да отделят време, за да се уверят, че успешно преминат всички необходими стъпки, които ще гарантират успеха на уеб-семинара.
За да ви помогнем да организирате уеб-семинара си, аз подчертах най-важните стъпки, които трябва да предприемете по-долу.
Изберете дата далеч по-рано
Първото нещо, което трябва да направите, когато планирате уеб-семинар или серия от уеб-семинари, е да се отнесете към календар за празниците и събитията далеч по-рано. Имайте предвид, че ще каните няколко хора с натоварени графици, така че дайте им достатъчно внимание, за да отделите време за вашия уеб семинар. Например, седмицата преди Коледната почивка може да бъде изключително заета, тъй като хората се опитват да връзват много свободни краища, преди да напуснат празника. Чрез внимателно разглеждане на избраните от Вас дати можете да осигурите максимално посещение.
Уверете се, че имате точно време
Разгледайте разликите във времевата зона; ако сте на западното крайбрежие, но също така поканите участници от източното крайбрежие (и обратно), не планирайте уебинар за това, кога вашите участници ще бъдат извън офиса. Също така, не планирайте уеб-семинара си твърде близо до края на деня - това е моментът, когато участниците ви ще искат да приключат и да видят какво все още трябва да направят, за да се приберат в къщи навреме. Ако каните хора от други държави, изберете време, което по принцип може да работи за всички участници (което е рядко) или планирайте няколко пъти да държите уеб-семинара си, за да отчитате различни часови зони.
Изберете инструмента си за Webinar
Повечето онлайн инструменти за срещи имат опции за webinar, просто трябва да изберете плана, който съответства на броя на участниците, които очаквате да поканите. Изпробвайте различните налични инструменти и изберете този, който притежава най-подходящите функции и функции. В зависимост от вида уеб-семинар, който ще представите, може да се наложи да промените лесно между високоговорителите или да запишете уеб-семинара за публикуване онлайн. Проучете всички функции от няколко различни инструмента и със сигурност ще намерите идеалния софтуер за вашия повод. Уверете се, че след като сте избрали инструмента, вашият доставчик е готов да ви обучи, за да можете да се възползвате максимално от вашия уеб семинар.
Практикувайте уеб-семинар
Като домакин ще бъдете сигурни, че webinar ще работи безпроблемно. Няма извинения за това, че не знаете как да превключвате между високоговорители, например да правите анкета или да записвате уеб-семинара. Поканете някои колеги да ви помогнат да изпробвате инструмента няколко пъти след обучението си с доставчика. Също така се уверете, че всички ваши водещи са запознати с инструмента за webinar.
Разработване на дневен ред и покана
Преди да поканите аудиторията си, направете внимателно своя webinar. Помислете колко дълго ще продължи вашият webinar и основните неща, които искате да обсъдите в реда, който искате да ги обсъдите. Също така планирайте сесия за Q & A, тъй като вашите участници вероятно ще имат някои въпроси в края на вашата презентация. След това очертайте дневния ред в поканата. Това е най-лесният начин участниците ви да знаят дали вашият уеб семинар ще бъде от значение за тях. Поканата трябва да включва и връзка, която позволява на участниците ви да се свързват с уеб-семинара, както и номер за повикване, в случай че предпочитат да слушат по телефона.
Поканете аудиторията си
Помислете внимателно какво искате да представите и изберете аудиторията си по съответния начин. Не забравяйте да следите отговорите си, за да знаете кой ще присъства във Вашия уеб семинар. С внимателно наблюдение на вашия участник списък, вие ще бъдете в състояние да планирате вашия проследяване напред.
Планирайте презентацията си
Имайте предвид, че най-добрите онлайн срещи са изключително визуални и ангажирани. Ако използвате PowerPoint, например, не променяйте слайдовете само с думи. Включете снимки, които са подходящи за това, което представяте. Можете да използвате видео и дори онлайн игри, ако е необходимо, за да донесете своята презентация. Някои плановици на уеб сайтове дори изпращат материали до службите на участниците преди срещата. Научете се да мислите творчески и уеб-семинарът ви ще оживее.
Запишете вашия уеб семинар
Като направите запис на Вашия webinar на разположение, тези, които биха искали да преразгледат някои от дискусиите или тези, които не могат да го направят, са в състояние да слушат това, което беше казано в своето време. Ако свързвате уеб-семинара си с онлайн маркетингова кампания, можете да използвате записа в е-мейлите, които изпращате, като укрепвате съобщението си.
Последващи действия
Както при онлайн срещите, проследяването на уеб-семинара е изключително важно. Напомнете на участниците си за това, което беше обсъдено, и проведете проучване, за да съберете мислите си за това, как се случва уеб-семинарът. Ако планирате друг уеб-семинар, който може да е от интерес за вашата аудитория, не забравяйте да ги уведомите, когато могат да очакват покана.
Прегледайте отзивите си
Винаги не забравяйте да прегледате отзивите, които сте получили в уеб-семинарите си. Ето как можете да подобрите следващите си. Обръщайте специално внимание на обратната връзка, свързана с презентацията, тъй като тя е в основата на уеб-семинара.