Част 8: Формуляр за въвеждане на данни за достъп
Забележка : Тази статия е част от поредицата "Изграждане на база данни за достъп от основата". За фон вижте Създаване на взаимоотношения , което установява основния сценарий за базата данни Patricks Widgets, обсъдени в този урок.
Сега, след като създадохме релационния модел, таблиците и взаимоотношенията за базата данни Patricks Widgets , тръгнахме чудесно. На този етап имате напълно функционална база данни, така че нека започнем да добавяме камбани и свирки, които го правят удобен за потребителя.
Първата ни стъпка е да подобрим процеса на въвеждане на данни. Ако сте експериментирали с Microsoft Access, тъй като сме изградили базата данни, вероятно сте забелязали, че можете да добавяте данни към таблиците във визуалния лист, като просто кликнете в празния ред в долната част на таблицата и въвеждате данни който отговаря на всички ограничения в таблицата. Този процес със сигурност ви позволява да попълвате базата данни, но това не е много интуитивно или лесно. Представете си да помолите продавач да премине през този процес всеки път, когато се регистрира нов клиент.
За щастие Access предоставя много по-лесна за използване техника за въвеждане на данни чрез използването на формуляри. Ако си спомните от сценария за Patricks Widgets, едно от изискванията ни беше да създадем формуляри, които позволяват на екипа по продажбите да добавя, променя и преглежда информация в базата данни.
Ще започнем, като създадем прост формуляр, който ни позволява да работим с таблицата "Клиенти". Ето стъпка по стъпка:
- Отворете базата данни на Patricks Widgets.
- Изберете раздела Форми в менюто на базата данни.
- Кликнете два пъти върху "Създаване на формуляр, като използвате съветника".
- Използвайте бутона ">>", за да изберете всички полета в таблицата.
- Кликнете върху бутона Напред, за да продължите.
- Изберете оформлението на формуляра, което искате. Обосновката е добра, привлекателна отправна точка, но всяко оформление има своите плюсове и минуси. Изберете най-подходящото оформление за вашата среда. Не забравяйте, че това е само начална точка и по-късно можете да промените действителния вид на формуляра.
- Кликнете върху бутона Напред, за да продължите.
- Изберете стил и кликнете върху бутона Напред, за да продължите.
- Дайте на формуляра заглавие и след това изберете съответния бутон за избор, за да отворите формуляра в режим за въвеждане на данни или режим на оформление. Кликнете върху бутона "Завършване", за да генерирате формуляра си.
След като създадете формуляра, можете да взаимодействате с него, както желаете. Изгледът на оформлението Ви позволява да персонализирате появата на конкретни полета и самата форма. Изгледът за въвеждане на данни ви позволява да взаимодействате с формуляра. Използвайте бутоните ">" и "<", за да се придвижите напред и назад през групата записи, докато бутонът "> *" автоматично създава нов запис в края на текущия набор от записи.
След като създадохте този първи формуляр, вие сте готови да създадете формуляри, които да подпомогнат вписването на данни за останалите таблици в базата данни.