Как да инсталирате Northwind Примерна база данни в Microsoft Access

Примерните файлове с база данни ви дават добър старт за това как да използвате конкретен тип файл в Microsoft Access, с данни, които вече са предварително попълнени за вас.

Базата данни Northwind е в основата на много уроци и книги за използването на Microsoft Access и е популярно средство за обучение за потребители, които са нови в Microsoft Access.

Как да инсталирате базата данни в MS Access 2003

Когато инсталирате Microsoft Office Access 2003, примерната база данни на Access се инсталира заедно с нея. Този MDB файл се нарича Northwind.mdb , а проектът ADP, към който принадлежи, се нарича NorthwindCS.adp .

Ето как да го получите:

  1. Отворете Microsoft Access.
  2. От менюто Помощ изберете Примерни бази данни.
  3. Изберете Northwind Примерна база данни, за да отворите файла Northwind.mdb .
  4. Ако вече сте инсталирали Northwind, той се отваря веднага. Ако това е първият път, когато използвате базата данни, ще бъдете преминали през инсталационния процес.
  5. Ако бъдете подканени да го направите, поставете компакт-диска на Microsoft Office, поискан от процеса на инсталиране.

Ето как да инсталирате проекта Northwind sample Access (ADP файла):

  1. Отворете менюто Помощ > Примерни бази данни .
  2. Изберете проект Northwind Sample Access .
  3. Следвайте стъпките на инсталацията на екрана.

Забележка: Тези указания са за Microsoft Access 2003. Вижте Инсталиране на примерна база данни Northwind в MS Access, ако използвате по-нова версия на Access.

Какво представлява базата данни Northwind?

Базата данни на Northwind е предварително инсталирана с приложението Microsoft Access 2003 и се базира на фиктивна компания, наречена Northwind Traders, която внася и изнася специализирани храни по целия свят.

Базата данни съдържа някои страхотни примерни таблици, заявки, отчети и други функции на база данни . Включва сделки за продажба между компанията и нейните клиенти, както и подробности за покупката между компанията и нейните доставчици.

Тази база данни съдържа и таблици за инвентар, поръчки, клиенти, служители и др., Което е идеален начин да научите повече за това как да използвате MS Access.

Бихте могли да използвате тази конкретна база данни, за да експериментирате с проектирането на заявки, като използвате таблицата Поръчки и други свързани таблици за анализ на тенденциите, тъй като те съдържат записи за тригодишен период.

С примерната база данни на Northwind можете да практикувате с таблици, формуляри, отчети , макроси, инвентаризация, фактури и модули на VBA.

Microsoft Access използва

Microsoft Access предоставя солиден начин за малките фирми да проследяват данни и проекти. Отнема повече време, отколкото да научите от други програми на Microsoft като Excel и Word, но също така ви позволява да създавате проекти и бюджети и да прогнозирате растеж.

Достъпът ви улеснява стартирането на графики и отчети срещу вашите данни. Освен това, той идва с шаблони, за да направи процеса лесен за ползване.

С достъпа фирмите могат да следят цялата информация за всеки клиент, включително информация за поръчки, адреси, фактури и плащания. Разширените функции позволяват картографиране на клиентски адреси за планиране на маршрути за доставки.

Достъпът може да следи информацията за маркетинга и продажбите. Със съществуващата клиентска информация в базата данни Access улеснява изпращането на имейли, листовки, купони и обикновена поща, за да популяризира продажбите или специалните оферти.