CrashPlan за малък бизнес: Пълна обиколка

01 от 13

Раздел Резервни копия

Раздел за архивиране на CrashPlan.

Това е раздела "Архивиране" на софтуера CrashPlan PRO . Това е първият екран, който виждате, когато отваряте CrashPlan.

Тук можете да видите различните резервни "Дестинации", включително CrashPlan PRO Online (услугата им за онлайн резервно копиране, наречена CrashPlan за малък бизнес), която използвам, както и възможни дестинации за папки (не са показани тук, но ще разгледаме по-долу) ,

В следващия раздел, наречен "Файлове", се изброяват избраните за архивиране устройства, папки и / или файлове. Всички изброени устройства или папки ще покажат броя на включените в тях файлове и всички записи ще покажат средно общо количество. Можете да видите Total в долната част на списъка, ако имате няколко резервни източника.

Бутонът Промяна ... отваря екрана Промяна на избора на файл, където избирате какви данни да се архивират. За повече информация вижте следващата екранна снимка.

02 от 13

Промяна на екрана за избор на файл

CrashPlan Промяна екран Избор на файл.

Това е екранът "Промяна на файловата селекция" в CrashPlan. Това е екранът, който се показва след като кликнете върху бутона Промяна ... на основния раздел "Архивиране".

Тук ще намерите стандартно зареждане в дърво стил на вашите твърди дискове и други устройства за съхранение (като флаш памети или друго USB прикачено хранилище), които можете да изберете да сте резервирали за избраните дестинации.

Забележка: Картографираните устройства не могат да бъдат архивирани, освен ако не инсталирате CrashPlan за всеки отделен потребител на компютъра, който трябва да направи това. Можете да прочетете повече за това защо на сайта на CrashPlan тук.

Можете непрекъснато да копаете в устройствата и папките си и да изберете отделни файлове, които да бъдат архивирани, ако желаете. Папката или устройството могат да имат или отметка, показваща, че всички включени други папки и файлове в тях са включени, или солидна черна селекция, което показва, че някои от папките и / или файловете в тях не са включени.

Кликването върху квадратчето Показване на скритите файлове ще направи точно това, което ще позволи скритите файлове да бъдат избрани или премахнати в горния списък.

Бутонът Отказ ще затвори екрана "Промяна на избора на файл", без да запазва промените ви. Бутонът " Запазване " ще затвори този прозорец, като приложи промените, които сте направили.

03 от 13

Таблица за възстановяване

CrashPlan Restore Tab.

Това е раздела "Възстановяване" в CrashPlan. Ако името не е очевидно, това е мястото, където можете да изберете данни, които да бъдат възстановени от предишно архивиране.

Дисковете, папките и / или файловете, изброени тук, трябва да дублират избора, направен на екрана "Промяна на файловата селекция", обсъден в предишната стъпка по-горе. Това е сравнително лесно, тъй като имам само едно резервно местоназначение (CrashPlan PRO Online), което е посочено в горната част на този екран. Ако имате повече от една резервна местоназначение, ще имате падащо меню с избор.

Също така може да забележите полето за търсене, което прави много лесно намеряването на един файл дълбоко в няколко папки. В противен случай можете да пробиете през устройствата и папките, докато не намерите това, което искате.

Едно или повече устройства, файлове и папки могат да бъдат избрани за възстановяване. Всяка комбинация ще работи.

Показва се квадратчето за показване на скритите файлове, което показва всички скрити файлове, които сте архивирали, позволявайки им да бъдат избрани и за възстановяване. В квадратчето Показване на изтритите файлове ще се показват файлове, които понастоящем са изтрити на компютъра ви, но очевидно са достъпни за възстановяване.

В долната част на екрана ще видите "Възстановяване на най-новата версия с текущите разрешения на Desktop и преименуване на всички съществуващи файлове". съобщение, с най-скорошните , настоящи разрешения , Desktop и преименуване на кликване:

Накрая, след като сте избрали избраните данни, които искате да възстановите, сте избрали версията и разрешенията на тези данни, които желаете, и сте избрали дестинация за възстановяване, щракнете върху бутона Възстановяване .

CrashPlan ще покаже секция Възстановяване на състоянието в долната част на прозореца и може да се появи съобщение " Възстановяване на чакащо". Колко време CrashPlan предприема, за да подготви данните ви за възстановяване, зависи от редица фактори, но преди всичко това е свързано с количеството данни, които възнамерявате да възстановите. Няколко файла трябва да отнемат само няколко секунди, цялото устройство много по - дълго.

След като приключите с възстановяването, ще видите съобщение като "Възстановено на работния плот в [time] ..." или някаква друга формулировка в зависимост от направените от вас решения за възстановяване.

04 от 13

Екран Общи настройки

Екран Общи настройки на CrashPlan.

Има няколко раздела в раздела "Настройки" в CrashPlan, първият от които е "Общи".

На тази страница ще откриете изобилие от съвсем самостоятелни обяснителни опции, включително името на компютъра, както искате да бъде идентифицирано в CrashPlan, дали да стартирате програмата, когато компютърът стартира, и опциите за езика.

Стойностите по подразбиране за използването на процесора вероятно са добре, освен ако не откриете, че архивирането забавя компютъра ви, когато го използвате. Ако е така, коригирайте това, когато е налице потребител, използвайте до: малко процента.

В секцията "Състояние на резервното копие и предупреждения" в долната част на прозореца си заслужава внимание:

Силно ви препоръчвам да настроите сигнали за състояние на бекъп под формата на имейл известия. Лично аз имам настройки за имейл съобщения, за да ми изпратите седмичен отчет за състоянието, когато нещата се архивират както трябва. Получавам предупредителен имейл, ако не е имало резервно копие за един ден и критичен имейл, ако не и за двама.

Намирам утешителния седмичен имейл. Това е като CrashPlan, който ми казва "Хей, все още върша работата си". В най-малка степен това не е досадно. Очевидно предупрежденията и критичните имейли са нещо, което искам възможно най-скоро, за да мога да отговоря на проблема. Каква полза е автоматичната система за архивиране, когато не се подкрепя нищо?

05 от 13

Екран Настройки за архивиране

Екран за настройки на резервното копие на CrashPlan.

Тази секция на раздела "Настройки" в CrashPlan се нарича "Архивиране" и вероятно ще решите да направите промени в зависимост от това как искате CrashPlan да функционира.

Първият вариант, Backup ще се изпълнява:, може да бъде зададен на Always или Between specified times . Препоръчвам Ви да изберете винаги, освен ако не знаете за факта, че има ежедневен период от време или в определени дни, когато не искате да възникне резервно копие.

Забележка: Опцията " Винаги " не означава, че ще има непрекъснато архивиране на данните, то просто означава, че софтуерът може да работи по всяко време. Резервната честота е конфигурирана малко по-късно на този екран, което подробно посочвам в следващата стъпка в тази обиколка.

Следващото е потвърждаване на избора всеки:. По този начин CrashPlan сканира вашите избрани устройства, файлове и / или папки за промени. Както можете да видите, имам моите, определени за 1 ден. Въз основа на начина, по който използвам компютъра си, това изглеждаше като разумен период от време, за да видя дали нещо, върху което работя, се е променило и да го маркирам като резервно копие.

Разделът " Изключвания на файлове" ви позволява автоматично да прескачате файлове или папки, които завършват по определен начин (напр. Mp3, -old и т.н.), дори когато тези данни са технически включени в резервната ви селекция.

Разширените настройки позволяват по-фин контрол с дебълпиране на данни, компресия, криптиране и няколко други неща.

Ако имате групи от папки или файлове, с които искате да използвате различни настройки, кликнете върху Активиране до Настройки за архивиране и конфигурирайте това. Повечето потребители на дома вероятно няма да трябва да използват това.

Пропуснах Честота и версии с основателна причина: има нужда от своя раздел. Вижте следващата стъпка в турнето за повече информация.

06 от 13

Екран за настройки на резервната честота и настройките за издаване

Екран за настройки за резервна честота и версия за настройки на CrashPlan.

Това е екранът "Настройки за резервна честота и редакция на изданията", част от настройките на резервното копие на CrashPlan в раздела "Настройки".

Забележка: Този екран може да изглежда различно в зависимост от това дали използвате услугата CrashPlan for Small Business, онлайн услугата за архивиране, която работи с софтуера CrashPlan. Моята дискусия по-долу предполага, че го правите.

Резервната честота е колко често CrashPlan архивира. Вашите опции варират от всеки ден до всяка минута.

Допълнителните версии, от които се пази, показват кои версии искате сървърите CrashPlan (или каквото и да е резервно местоназначение, което сте избрали) да се поддържат въз основа на различни периоди от време. Тази функция се нарича версия на файла.

Например, въз основа на моята персонална настройка на CrashPlan, която можете да видите на екранната снимка по-горе, би трябвало да обясните този процес:

Имам CrashPlan архив на сървърите им всеки час [ Нова версия ]. За седмицата преди днес [ Миналата седмица ] бих искал всеки от онези часови архиви да е на разположение за мен, за да се възстанови.

Предполагам, че вероятно нямам нужда от достъп до версии на часовника, които са повече от 90 дни преди последната седмица [ последните 90 дни ], така че само една версия на ден за този период вероятно е добре. Вероятно ми трябва още по-малко конкретен достъп за годината преди последните три месеца [ Миналата година ], така че бих искал CrashPlan да изтрие само един архив на седмица.

И накрая, години преди тази [ Предишни години ], едно резервно копие на месец трябва да е наред.

Важно: Не е нужно да сте толкова прощални, колкото съм на сървърите на CrashPlan. Ако ви харесва, можете да плъзнете всичко от Миналата седмица дори до предишните години до колко време имате настроена Backup Frequency . Така че, на теория, може да имате резервно копие на CrashPlan всяка минута и да поддържате всяка от тези минутни минути завинаги.

Опцията Премахване на изтритите файлове е само това: показва колко често бихте искали файловете, които изтривате, да бъдат запазени в резервната ви цел. Тъй като случайно изтриването на файл, което много по-късно осъзнаваш, че се нуждаеш, е основна причина за наличието на система за архивиране, аз поставих моята никога .

И накрая, бутонът " Настройки " връща всички настройки по подразбиране на настройките на CrashPlan, бутона " Отказ " затваря този прозорец, без да прави промени, а бутонът OK запазва промените, които сте направили.

07 от 13

Екран за настройки на профила

Екран Настройки на профила на CrashPlan.

Това изглежда в секцията "Профил" в раздела "Настройки" в CrashPlan.

Личната информация е доста ясна. Бутонът Промяна на парола .. ви прескача в секцията "Защита", която можете да видите на следващата стъпка в обиколката.

Връзката за управление на профила Ви изпраща в уебсайта на CrashPlan, където можете да управлявате профила си с него.

Ще видите Информация за лиценза, ако сте закупили CrashPlan за малък бизнес.

Най-накрая, в долната част ще видите номера на версията на софтуера CrashPlan, който използвате в момента, както и номер, генериран от CrashPlan, за да идентифицирате уникално вашия компютър.

Забележка: Премахнах датата на валидност, продуктовия ключ, имейл адреса и идентификационния номер на компютъра от горната екранна снимка за поверителността на профила ми.

08 от 13

Екран за настройки за защита

Екран за настройки на защитата на CrashPlan.

Секцията "Сигурност" в раздела "Настройки" в CrashPlan се занимава само с това.

В квадратчето за отметка в горната част на екрана ще имате възможност да изисквате парола, за да отворите CrashPlan, който сте задали в полетата непосредствено долу, в полето Password Password .

Архивиращата зона " Архив" ви позволява да избирате между различни нива на шифроване за архивираните данни.

Важно: Моля, знайте, че ако изберете паролата за архив или опцията за персонализиран ключ , които изискват да въведете парола или персонализиран 448-битов ключ, трябва да помните предоставената информация в случай на възстановяване. Няма начин да нулирате, ако сте забравили. Опцията " Стандарт " е с най-малък риск, защото няма какво да си спомня ... и е много сигурна за повечето хора.

09 от 13

Екран за настройки на мрежата

Екран за настройки на мрежата CrashPlan.

Свързаните с мрежата настройки в CrashPlan могат да бъдат намерени в секцията "Мрежа" в раздела "Настройки".

Вътрешният адрес показва вашия частен IP адрес , докато външният адрес (моят е размазан по-горе за поверителност) показва публичния ви IP адрес . Тези IP адреси не се променят тук, CrashPlan просто ги докладва за вас.

Кликнете върху бутона Откриване, за да накарате CrashPlan да тества вашата мрежова връзка. Това би било полезно, ако наскоро сте загубили връзката си и сте я възстановили, но CrashPlan не разпознава това.

Бутоните Конфигуриране ... до Мрежови интерфейси и Безжични мрежи се използват за активиране или деактивиране на достъпа на CrashPlan до специфични мрежови интерфейси или безжични мрежи. Обикновено не трябва да се притеснявате да правите промени тук.

По желание можете да активирате прокси сървър с опциите на прокси сървъра и прокси PAC URL адреси , така че всичките ви резервни копия да се филтрират чрез прокси сървър.

Ако установите, че резервните копия на сървърите на CrashPlan натрупват прекомерна честотна лента, когато използвате компютъра, можете да разрешите този проблем, като изберете ограничена скорост в честотата на изпращане на Лимит, когато се намира в падащото меню.

Лимитираната скорост на изпращане, когато се отклонява, се отнася за времето, когато вашият компютър е празен. Вероятно той може да остане в никоя от тях, освен ако не намали честотата на мрежата до такава степен, че други устройства в мрежата ви не могат да работят ефективно, тъй като вашите архиви работят.

Размерът на буфера и настройките на TCP пакета QoS трябва да се коригират само ако сте запознати с концепциите, които са свързани с контрола на мрежовия трафик.

10 от 13

Раздел История

Раздел История на CrashPlan.

Разделът "История" в CrashPlan е подробен, до момента списък на това, което CrashPlan прави.

Това е полезно, ако не сте съвсем сигурни в какво се занимава CrashPlan или ако е имало проблем и бихте искали да разберете какво може да се обърка.

Всички записи са с дата и час, което прави доста лесно да откриете това, което търсите.

11 от 13

Папки Целеви папки

CrashPlan Folders Destinations Tab.

Секцията "Папки" в раздела "Дестинации" в CrashPlan е мястото, където конфигурирате резервни копия на места, прикрепени към собствения ви компютър, като друг твърд диск , прикачено USB устройство за съхранение и т.н. Можете също така да архивирате споделена папка във вашата мрежа ,

В полето Налични папки ще бъдат изброени всички папки, които сте избрали като резервни местоназначения. Можете да добавите още с бутона Избор ... и да изтриете избраните папки с бутона Изтриване ....

Забележка: Пропуснах раздела "Преглед" в раздела "Дестинации", защото няма какво да обсъждаме. Просто съдържа преки пътища към папки и облак, за които се говори за последните няколко стъпки от тази стъпка на CrashPlan.

12 от 13

Раздел "Целеви облаци"

CrashPlan Cloud Destinations Tab.

Последният раздел в раздела "Дестинации" в CrashPlan се нарича "Cloud" и съдържа информация за резервното копие на CrashPlan PRO Online, приятелското име, дадено на сървърите на CrashPlan.

Тук ще видите информация само ако сте се абонирали за CrashPlan for Small Business - онлайн услугата за резервно копиране, предлагано във връзка със свободната програма CrashPlan. Вижте нашия преглед на CrashPlan за малкия бизнес за повече информация.

В Destination Backup: CrashPlan PRO Online ще видите текущия прогрес или състояние на резервното копие, квотата ви на сървърите на CrashPlan, текущото пространство, което заемате, и състоянието на връзката.

13 от 13

Регистрирайте се за CrashPlan

© Code42 Software, Inc.

CrashPlan е без съмнение една от любимите ми услуги за архивиране в облака. Преди да се появи Backblaze, CrashPlan беше моята най-добра препоръка. Това все още е, ако имате нужда от неограничен брой версии на файлове, един от функциите на убиеца на CrashPlan.

Регистрирайте се за CrashPlan за малкия бизнес

Не забравяйте да прочетете пълния ни преглед на CrashPlan за малкия бизнес , пълен с функциите, които предлагаме, актуализирана информация за ценообразуването и много повече за това, което харесвам (и не) за резервните планове.

Ето някои допълнителни ресурси за архивиране в облака, които може да ви харесат:

Все още имате въпроси относно онлайн архивирането или CrashPlan? Ето как да ме хванете.