Политиката за приемливо използване (AUP) е писмено споразумение, което всички страни в компютърната мрежа на Общността обещават да се придържат към общото благо. AUP определя предназначението на мрежата, включително неприемливи употреби и последиците от несъответствието. Най-често ще виждате AUP, когато се регистрирате на уеб сайтове на общността или когато работите по корпоративен интранет .
Защо важните политики за използване са валидни
Правилата за добро общоприложимо използване ще обхващат разпоредби за мрежовия етикет, ще споменат ограниченията за използването на мрежовите ресурси и ясно ще посочат степента на поверителност, която даден член на мрежата може да очаква. Най-добрите АУП включват "сценарии", които илюстрират полезността на политиката в реално време.
Значението на АУП е сравнително добре известно на организации като училища или библиотеки, които предлагат достъп до интернет, както и вътрешен (интранет) достъп. Тези политики са насочени основно към защита на безопасността на младите хора срещу неподходящ език, порнография и други съмнителни влияния. В рамките на корпорациите обхватът обхваща и други фактори, като например охраната на бизнес интересите.
Какво трябва да съдържа AUP?
Много от подробностите за политиката, които трябва да очаквате да намерите в AUP, са свързани с компютърната сигурност . Те включват управление на пароли , софтуерни лицензи и онлайн интелектуална собственост. Други се отнасят до основния междуличностни етикет, особено в разговорите по имейл и бюлетин. Трета категория се занимава с прекомерна употреба или злоупотреба с ресурси, като например генериране на прекомерен мрежов трафик чрез компютърни игри например.
Ако сте в процес на разработване на политика за приемливо използване или ако вече имате такава политика във вашата организация, ето някои фактори, които трябва да имате предвид при оценката на нейната ефективност:
- Определя ли ясно собственика на политиката или собствениците?
- Сценариите са документирани недвусмислено за ключовите въпроси на политиката? Описанията на т.нар. "Случаи на използване" или "ситуационни анализи" помагат на всеки да обвърже политиката с реалния живот, особено тези, които се основават на действителното минало преживяване.
- Дали последиците от несъответствието са ясни и са предназначени да бъдат приложени?
Все по-голям брой организации наблюдават своите компютърни мрежи за неприемливи употреби и добрите Политики за допустимо използване обхващат стратегии за мрежов мониторинг като тези:
- Сканиране на регистрационните файлове на прокси сървъра, за да намерите посещения на неподходящи уеб сайтове, включително достъп, който не е свързан с работата и възниква през работно време.
- Инсталиране на филтриращ софтуер, който блокира достъпа до определени обществени уеб сайтове
- Сканиране на входящи и изходящи имейли
- Установяване на квоти за дисково пространство на споделени мрежови устройства
Използвайте случаи за AUP
Помислете какво бихте направили в тези ситуации:
- един колега иска да влезе в мрежата, използвайки вашето потребителско име и парола, защото профилът им е "недостъпен"
- получавате политически чувствителна шега в имейл, който според вас е много забавен и обмисляте препращането му към вашите офицери
- човекът, който седи до вас, прекарва цялото си време на работа, изтегляйки финансови котировки и онлайн търговия с акции
- вашият текстов процесор твърди, че е открил вирус на вашия компютър
Ако не сте сигурни в действието, което трябва да предприемете в такива случаи, трябва да бъдете отговорен за приемлива политика за използване.