Получавайте сигнали, когато програмата за резервно копиране работи успешно или не успее
Някои програми за архивиране на файлове поддържат това, което се нарича "сигнали за състояние на резервно копие" , които са известия за задание за архивиране. Те биха могли да бъдат прост сигнал на компютъра или известие по имейл, като и двете са полезни, за да ви уведомят, че дадена задача за архивиране е неуспешна или успешна.
Някои онлайн услуги за архивиране генерират тези сигнали само от страна на уеб-сметката, което означава, че не е истинска част от използвания резервен софтуер. В тези случаи "сигнализацията" за състояние на резервно копие е само дневно или седмично намаление на вашето онлайн архивиране.
Другите услуги за архивиране в облака предлагат по-широко предупреждение. Например някои от тях показват изскачащи прозорци от софтуера за архивиране, други изпращат имейли толкова често, колкото биха желали, а други дори ще ви чуят директно, когато архивирането е завършено.
Така или иначе, целта на тези сигнали е да ви уведомим какво се случва с файловите ви архиви. Всеки добър софтуер за архивиране ще бъде мълчалив и ще върши своята работа на заден план и ще ви притеснява, когато нещо се нуждае от адреси или да ви уведоми как вървят нещата, което е, когато тези сигнали влязат в действие.
Общи опции за предупреждение за състояние на резервното копие
Всеки архивиращ софтуерен инструмент, който поддържа сигнали за състоянието, ще ви уведоми поне, ако архивирането е неуспешно. Повечето също ще ви предупредят (ако изберете така), когато архивирането завърши успешно. Другите хора дори може да ви известят, когато архивът е на път да започне или когато не успее да започне след x опита.
Някои резервни програми ви позволяват да бъдете супер специфични със сигнали за състоянието. Както ще видите в един от примерите по-долу, програмата може да предостави множество опции за предупреждение, така че да можете да разберете дали вашите задания за архивиране не се изпълняват в толкова дни, като например една или пет. По този начин можете да контролирате нещата, преди да разберете след три месеца, че никой от файловете ви не е архивирал.
Освен или вместо този първи сигнал, софтуерът може да има повече опции, като всъщност показва изскачащ сигнал, който казва, че архивирането е приключило. Макар да е вярно, че тези сигнали не са толкова полезни като предупрежденията по имейл, освен ако не сте седнали пред компютъра, това е по-специално практика за повечето резервни програми.
Както споменахме по-горе, някои резервни инструменти предлагат начин да ви изпратим съобщение на Twitter, когато нещо се случи с архива ви, например когато не се изпълни или не завърши правилно. Тези сигнали са полезни за потребителите на Twitter, но други могат да намерят по-подходящо уведомленията за настолни компютри или имейли.
Примери за сигнали за състояние на резервно копие
Сигналите относно резервните задания обикновено се променят в настройките на софтуера за архивиране или ще се виждат само при конфигуриране на резервното копие и по този начин само могат да се персонализират, когато работите с конкретна задача за архивиране (т.е. две резервни задания могат да имат два отделни състояния на резервно копие опции за предупреждение)
Например, една програма, която може да достави бележки за състояние на резервно копие, е CrashPlan . Можете да направите това чрез Настройки> Общи ; вижте как изглежда това в стъпка 4 в нашето турне на програмата CrashPlan .
Съвет: Можете да видите кои от нашите любими услуги за архивиране в облак поддържат какви видове сигнали в нашата онлайн таблица за сравнение на резервни копия .
С помощта на CrashPlan по-специално можете да настроите профила си за различни типове сигнали за състоянието: отчети за състояние на резервно копие, които предоставят обща информация за начина на извършване на резервните ви действия и предупреждения или критични сигнали, когато резервните копия не са стартирали след x дни.
Например, може да имате изпратен доклад за състоянието на резервно копие на имейла си веднъж седмично, за да можете лесно да проследите колко файла са били архивирани с течение на времето, но предупреждение, изпратено след два дни, ако нищо не е било архивирано и критично съобщение след пет дни.
С този софтуер можете дори да решите кога трябва да дойдат имейлите, така че да ги получавате само сутрин, вечер, следобед или през нощта.
Ежеседмичните спадащи имейли са много по-разпространени в наши дни, отчасти защото повечето онлайн резервни услуги се проверяват и след това се връщат на почти непрекъснат принцип. Кой иска известия по имейл, автоматични съобщения или изскачащи прозорци на всеки 45 секунди? Не съм аз.
Онлайн програмите за архивиране не са единствените, които могат да служат за сигнали за състоянието на резервни копия - офлайн средствата за архивиране също могат да се използват, но обикновено се наблюдават само при програмите за архивиране в търговската мрежа . Един пример е EaseUS Todo Backup Home, който може да изпрати известие по имейл, когато операция по архивиране успее и / или не успее.
Съвет: Някои безплатни инструменти за архивиране, като Cobian Backup , ви позволяват да стартирате програми или скриптове, след като приключите със задачата за архивиране, която може да бъде персонализирана, за да изпратите известие по имейл. Това обаче определено не е толкова лесно, колкото просто да се даде възможност за опция "имейл сигнал".