Видео конферентна връзка е технология, която ви позволява да провеждате срещи с няколко кореспонденти, които се намират на различни места, докато ги виждате и говорите с тях в реално време. Тя е различна от обикновените видеообаждания, което обикновено е комуникация "един към един".
Преди време видеообаждането или конферентната връзка бяха лукс и изискваха скъпо и (тогава) сложно оборудване и опит. Днес буквално го носите в джоба си. Можете да участвате и да хоствате сесии за видеоконференции на вашия смартфон и мобилно устройство, както и на вашия компютър с основен хардуер и адекватна Интернет връзка.
Видеоконференциите станаха по-чести и по-достъпни благодарение на появата и развитието на Voice over IP , което използва основната IP инфраструктура на Интернет, за да направи възможна безплатната комуникация. Пакети от видео данни, заедно с пакети от гласови и други видове данни, се извършват в интернет, като по този начин се осъществява безплатна гласова и видео комуникация.
Трябва да сте наясно, че видеоконферентната връзка има много по-висока честотна лента, отколкото обикновено видеообаждане. Типичната оценка за сесия с видео с добро качество би била 1 Mbps за всеки участник. Ако качеството на HD видеото е от значение, считайте го за минимална стойност. Всеки участник също трябва да има същите разпоредби за свързване, в противен случай те рискуват да пропуснат голяма част от сесията и да се забъркват с цялото колективно преживяване.
Най-добре утвърденият безплатен инструмент за видеоконференции е Skype. Както е днес, обаче, може да не е най-доброто. Алтернативните инструменти включват TeamViewer, Google Hangouts, join.me и много други.
01 от 07
Няма нужда да пътувате
Това струва много пари и много време за пътуване, за да се срещнат с хора. С видео-конферентна връзка можете да организирате и провеждате среща в рамките на един час с участници от отдалечени места по целия свят. Те трябва само да разполагат с необходимото оборудване и да присъстват пред екрана в избраното време. Организацията преди срещата може да се направи чрез имейл или незабавни съобщения.
02 от 07
Свържете мобилните си работници
Работната ви сила може да се разпръсне около града, ако те са мобилни работници. Те се свързват обратно към базата чрез своите мобилни устройства. Можете да използвате тази съществуваща мобилна инфраструктура, за да провеждате видеоконферентни срещи с вашата работна сила. Освен това визуалният характер на видеоконференциите дори ви позволява да проверявате дейностите и местонахождението на вашите служители.
03 от 07
Той помага на телекомуникациите
Видеоконференциите също са основен инструмент за работа на разстояние или за телекомуникация - работа извън офиса, често у дома. Ако фирмата ви има доста отворен график и вашите работници или колеги работят от дома си, един от начините да се ограничи липсата на взаимодействие в рамките на работната сила и липсата на указания за низходящо или възходящо отчитане е видео-конферентна връзка.
04 от 07
Организиране на срещи, независимо от времето
Сега, когато срещите онлайн са освободени от огромната пречка за пътните разходи и ограниченията, те могат да бъдат организирани по-често. Можете да срещнете хора по целия свят всеки ден или дори няколко пъти на ден. Това позволява на бизнеса ви да се движи със скоростта, по която се движи светът. Бизнесът ви се движи, без да се налага да се движите. И това е много бързо.
Вашите срещи могат да бъдат много кратки. Участниците вече няма да имат оправдания, свързани с местонахождението и пътуването; те трябва само да се освободят. Това означава, че можете бързо да планирате срещи с видеоконференции и да ги изпълнявате бързо. Можете също така лесно да изтръскате всеки, който има строг график.
05 от 07
Хуманизирайте разговора си
Вземете тази точка за разлика от гласовата комуникация или кореспонденцията по имейл. Видеото е движещо се изображение, което струва повече от един милион думи. Показвайки себе си и виждайки другите, можете да работите в очарованието на езика на тялото, което е толкова важно в бизнеса и в други дейности, включващи човешко взаимодействие. Също така, виждането на някого, докато говорите с него, променя номенклатурата на разговора, било то за бизнес или за лична връзка.
06 от 07
Показване на нещата
Виждането е вярване и показването е убедително. Чрез видеоконферентна връзка можете да пишете на дъска и да го показвате на всички, да демонстрирате най-новия си продукт или да въведете нов персонал. Често можете да показвате неща, които не можете да вземете заедно с вашите куфари, докато пътувате за среща.
07 от 07
Научете и преподавайте онлайн
Предлагат се страхотни курсове и учители, които преподават навсякъде, но повечето от тях вероятно са много далеч от вас. Ако сте учител или треньор, вашият пазар може да бъде далеч от мястото, където сте. Видео конферентната връзка е чудесен начин за придобиване и споделяне на знания извън препятствията. Макар че няма да е като физическо присъствие, взаимодействието е адекватно. Ще можете да използвате мултимедийни устройства като онлайн интерактивни бели дъски и можете да използвате онлайн инструменти за сътрудничество.