Създаване на конфигурация в базата данни на Google Документи

01 от 05

Въвеждане на осеви таблици в Google Документи

Ездра Бейли / Гети изображения

Окончателните таблици предоставят мощен инструмент за анализ на данни, вграден в текущия ви софтуер за електронни таблици. Те предлагат възможност за обобщаване на данни без използване на релационна база данни или съвкупни функции. Вместо това те предоставят графичен интерфейс, който позволява на потребителите да създават персонализирани отчети в електронна таблица, като просто плъзгат и пускат елементи от данни в желаните колони или редове. За повече подробности относно използването на осеви маси, прочетете Въведение в осеви таблици. В този урок ще разгледаме процеса на създаване на обобщена таблица в Google Документи. Възможно е да се интересувате и от свързания с нас настоен урок за изграждане на "Pivot Tables" в Microsoft Office Excel 2010 .

02 от 05

Отворете Google Документи и Вашия източник

Започнете, като отваряте Microsoft Excel 2010 и навигирате до файла-източник, който искате да използвате за вашата конфигурация. Този източник на данни трябва да съдържа полета, свързани с вашия анализ, и достатъчно данни, за да даде ясен пример. В този урок ние използваме примерна база данни за регистрация на студентски курсове. Ако искате да проследите, можете да получите достъп до файла и да го използвате, докато вървим, като създаваме конфигурация за обобщена таблица стъпка по стъпка.

03 от 05

Създайте своя осова таблица

След като отворите файла, изберете Обобщаващ отчет на таблицата от менюто Данни. След това ще видите прозореца на осевата маса, както е показано по-горе. Прозорецът включва и панела Редактор на отчета по дясната страна, който ви позволява да контролирате съдържанието на осевната маса.

04 от 05

Изберете колоните и редовете за огледалната ви таблица

Вече ще имате нов работен лист, съдържащ празна конфигурация. В този момент трябва да изберете колоните и редовете, които бихте искали да включите в таблицата, в зависимост от бизнес проблема, който се опитвате да разрешите. В този пример ще създадем отчет, който показва записването във всеки курс, предлаган от училището през последните няколко години.

За целта използваме редактора на отчета, който се показва в дясната част на прозореца, както е показано по-горе. Кликнете върху връзката Добавяне на поле до секцията за колони и редове на този прозорец и изберете полетата, които искате да включите в конфигурационната ви таблица.

Докато променяте местоположението на полетата, ще видите промяната в таблицата в работния лист. Това е много полезно, тъй като ви позволява да прегледате форматирането на таблицата, докато я проектирате. Ако не е точно това, което се опитвате да направите, просто преместете полетата наоколо и визуализацията ще се промени.

05 от 05

Изберете целевата стойност за общата таблица

След това изберете елемента от данни, който искате да използвате като целева. В този пример ще изберем полето на курса. Избирането на това поле в секцията "Стойности" води до обобщената таблица, показана по-горе - желаният от нас отчет!

Можете също да изберете да прецизирате обобщената си таблица по няколко начина. Първо, можете да променяте начина, по който се изчисляват клетките на вашата таблица, като кликнете върху стрелката до Обобщено по част от раздела Стойности. След това можете да изберете някоя от следните съвкупни функции, за да обобщите данните си:

Освен това можете да използвате секцията Field Filter Field, за да добавите филтри към вашия отчет. Филтрите ви позволяват да ограничите елементите на данните, които са включени във вашите изчисления. Например можете да изберете да филтрирате всички курсове, преподавани от конкретен инструктор, който е напуснал институцията. Ще направите това, като създадете филтър в полето "Инструктор" и след това премахнете избора от този инструктор от списъка.