Кратко ръководство за експортиране на таблици за достъп през 2003 г

Инструкция за стъпка по стъпка за Access 2003

Често е необходимо да се конвертират данни, съхранявани в база данни на Access 2003, в друга форма, като работна книга на Excel. Може да искате да се възползвате от някои от уникалните аналитични възможности на Excel или да споделяте данни с някой, който не е запознат с Access. Каквато и да е причината, процесът на преобразуване е сравнително ясен.

Инструкция за експортиране на Access 2003 Tables to Excel

Този урок използва примерната база данни на Northwind , така че трябва да сте сигурни, че е инсталирана. След като го инсталирате успешно, изпълнете следните стъпки, за да експортирате таблицата "Клиенти" в работна книга на Excel .

1. Отворете базата данни Northwind .
2. Когато се появи Northwind Switchboard, кликнете върху бутона Display Database Window, за да отворите екрана на основната база данни.
3. Ако още не сте в табличен изглед, кликнете върху опцията Таблици под менюто " Обекти " в лявата част на прозореца на базата данни.
4. Кликнете два пъти върху таблицата Клиенти в прозореца на базата данни, за да отворите таблицата.
5. От менюто " Файл " изберете опцията Експортиране .
6. Вече трябва да видите диалогов прозорец, озаглавен "Експортиране на таблици" на клиентите "..." Посочете формата за експортиране като изберете Microsoft Excel 97-2002 от менюто "Запиши като тип".
   1. Когато разглеждате това меню, обърнете внимание на различните опции в менюто "Запазване като тип". Можете да използвате същия процес, за да експортирате таблици за достъп до голямо разнообразие от форми, включително други бази данни като Paradox и dBASE. Достъпът предоставя голяма гъвкавост, като ви позволява да експортирате данни към всеки ODBC съвместим източник на данни или обикновен текстов файл.
7. Посочете подходящо име на файл в текстовото поле "Име на файл".
8. Кликнете върху бутона " Експортирай всички ", за да завършите процеса на експортиране.

След като завършите този процес, отворете електронната таблица на Excel, за да проверите дали данните са успешно експортирани. Това е всичко, което има!

Забележка : Тези инструкции се отнасят за Access 2003 и по-стари версии.