Времето е всичко. Напиши сега. Изпратете по-късно
Времето е всичко, а понякога и имейл е по-добре изпратен по-късно от веднага . Може би вашето съобщение е за събитие, което се случва в бъдеще, или може би някой от колегите има нужда от информация, която има смисъл само след изтичане на определено време - но вие работите сега и не искате да губите мисълта, или сте спечелили няма да бъдете на разположение по-късно, за да напишете имейла. Каквото и да е ситуацията, Outlook 2016 ви покрива.
Планирайте имейл, който да изпратите по-късно в Outlook 2016
Outlook 2016 ви позволява да посочите точно кога искате да бъде изпратен имейл. Ето как:
- След като напишете съобщението си, кликнете върху Опции .
- Изберете опцията за забавяне при повече опции .
- Поставете отметка в квадратчето Не доставяйте преди в опциите за доставка .
- Изберете кога искате съобщението да бъде изпратено.
Това поставя съобщението ви в Изходящи, докато пристигне часът, който сте посочили, и след това се изпраща.
Ако промените ума си
Ако решите да изпратите съобщението си преди времето, което сте планирали, Outlook ви улеснява да превключвате предавки. Просто повтаряйте стъпките по-горе, но изчистете квадратчето Да не се доставя преди . Затворете съобщението си и го изпратете.
Планирайте имейл, който да изпратите по-късно в Office 365 Outlook
Ако използвате Outlook 365, трябва да имате абонамент за Business Premium или Enterprise за тази функция. Ако го направите, процесът е:
- Напишете имейла си и въведете името на поне един получател в полето До .
- Кликнете върху раздела " Съобщения" и изберете иконата " Изпращане " в горната част на имейла.
- Изберете Изпращане по-късно .
- Въведете час и дата за изпращане на имейла.
- Изберете Изпращане . Имейлът се намира в папката "Чернови", докато пристигне часът, който сте въвели. След това се изпраща дали имате отворен Outlook на вашия компютър.
Прекратяване на имейл на Outlook за Office 365
По всяко време, преди съобщението да бъде изпратено, можете да го отмените, като отворите имейл съобщението в папката Чернови и изберете Анулиране на изпращане . Изберете Да, за да потвърдите отмяната на закъснението. Имейлите остават отворени, за да можете да ги изпратите незабавно или да ги забавите до друго време.