Инструкции стъпка по стъпка
За съжаление, Outlook не е гъвкав, когато става дума за сортиране на имена - поне не в диалога Select Names, който се появява, когато щракнете върху бутона To: докато композирате съобщение например.
Outlook не е много гъвкав, но имате няколко опции: две опции. Можете да сортирате по азбучен ред първо и след това последното име или във формат "файл като", който е фамилия, последвано от собствено име.
Промяна на реда за сортиране на & # 34; Избор на имена & # 34; Диалог в Outlook 2016, 2013 и 2010
- Кликнете върху раздела Файл.
- Кликнете върху Настройки на профила и след това върху Настройки на профила.
- В раздела Адрес книги, в списъка Име, щракнете върху Адресна книга на Outlook, след което щракнете върху Промяна.
- Под адресни книги на Outlook щракнете върху адресната книга, за която искате да промените формата за показване на контакт. Например, кликнете върху Контакти: Пощенска кутия - Име на пощенска кутия.
- Под Показване на имената, кликнете върху Файл като (Smith, John).
- Кликнете върху Затвори в диалоговите прозорци на Microsoft Outlook Address Book и Account Settings.
- Излезте и рестартирайте Outlook.
Промяна на реда за сортиране на & # 34; Избор на имена & # 34; Диалог в Outlook 2007 и 2003
За да промените начина на сортиране на контактите в диалога Избор на имена в Outlook:
- В Outlook 2007:
- Изберете Инструменти | Настройки на профила ... от менюто.
- Отворете раздела Адресни книги .
- В Outlook 2003:
- Изберете Инструменти | E-mail Accounts ... от менюто в Outlook.
- Уверете се, че е избрано Изглед или промяна на съществуващи директории или адресни книги .
- Кликнете върху Напред> .
- Маркирайте желаната адресна книга.
- Кликнете върху Промяна ....
- Изберете желания ред за сортиране ( First Last или File As ) в Показване на имена от .
- Кликнете върху Затвори .
- Кликнете върху Завършване