OpenOffice 3.0.1: Нов интерфейс, базиран на Mac
Сайта на издателя
OpenOffice.org е безплатен офис пакет, който предоставя всички основни инструменти на бизнес или домашен офис трябва да бъде продуктивен в ежедневната работна среда.
OpenOffice.org включва пет основни приложения: Writer, за създаване на текстови документи; Calc, за електронни таблици; Впечатлявайте, за презентации; Draw, за създаване на графики; и Base, приложение за база данни.
OpenOffice.org е софтуер с отворен код и е достъпен за много компютърни платформи. Ние ще разгледаме OpenOffice 3.0.1 за Macintosh.
OS X Aqua интерфейсът идва в OpenOffice.org
Време е. В продължение на години OpenOffice.org използва прозоречната система X11, за да създава и изпълнява своя графичен потребителски интерфейс. X11 може да е бил добър избор, когато основната роля на OpenOffice.org е да предоставя офис приложения в Unix / Linux OS , където X11 е обща прозоречна система. Той също така позволи на разработчиците да управляват по-лесно приложението на множество компютърни системи; по същество всеки компютър, който може да работи с прозоречна система X11, може да работи с OpenOffice.org. Това включваше Unix, Linux, Windows и Mac, както и други.
Но долната страна на X11 е, че не е родната прозоречна система за повечето платформи. Това означава, че потребителите не само трябваше да инсталират X11, но също така трябваше да научат нов потребителски интерфейс, който бе значително по-различен от родния прозорец на техните компютри. За да го направя безучастно, по-старите версии на OpenOffice.org, които изискват прозоречната система X11, биха спечелили от мен едър рейтинг с една звезда. Приложенията работят добре, но няма смисъл да принуждават отделните лица да възстановят основните стилове на прозореца и муцуните, само за да използват приложение.
Х11 също беше бавен. Менютата отнеха време да се появят и понеже работехте в различна прозоречна система, някои от клавишните комбинации, които правят приложение по-лесно да се използват, няма да работят.
За щастие, OpenOffice.org замени X11 с роден OS X Aqua интерфейс, който гарантира, че OpenOffice.org не само изглежда като приложение за Mac , но работи и като едно. Менютата вече са бързи, всички клавишни комбинации работят и приложенията просто изглеждат много по-добре, отколкото преди.
Сценарист: Word Processor на OpenOffice.org
Writer е приложение за текстообработка, включено в OpenOffice.org. Сценаристът може лесно да стане вашият основен текстообработващ процесор. Тя включва мощни възможности, които опростяват използването на деня и деня. Функциите AutoComplete, AutoCorrect и AutoStyles ви позволяват да се съсредоточите върху писането си, докато Writer коригира често срещаните грешки при писането; попълва фрази, цитати или думи; или усеща какво правите и определя записа като заглавие, абзац или какво имате.
Можете също ръчно да създавате и прилагате стилове към параграфи, рамки, страници, списъци или отделни думи и знаци. Индексите и таблицата могат да имат дефинирана структура, съставена от опции за форматиране, като например шрифтове, размер и интервал.
Writer също така поддържа сложни таблици и графики, които можете да използвате за създаване на убедителни документи. За да улесни създаването на тези документи, Writer може да създава отделни рамки, които могат да съдържат текст, графики, таблици или друго съдържание. Можете да премествате рамките около документа или да ги закрепите на определено място. Всеки кадър може да има свои собствени атрибути, като размер, граница и разстояние. Рамките ви позволяват да създавате прости или сложни оформления, които преместват Writer извън текстообработването и в областта на настолното публикуване.
Две от функциите на Writer, които ми харесват, са плъзгача-базирано увеличение и мулти-страница оформление. Вместо да изберете зададено съотношение на увеличение, можете да използвате плъзгач, за да промените изгледа в реално време. Изгледът за многостранно оформление е чудесно за по-дълги документи.
Calc: Софтуерът за електронни таблици на OpenOffice.org
Изпълнението на OpenOffice.org ми напомни почти моментално Microsoft Excel. Calc поддържа няколко работни листа, така че можете да разпространявате и организирате електронна таблица, нещо, което обикновено се опитвам да направя. Calc има функция Wizard, която може да ви помогне да създадете сложни функции; това също е удобно, когато не можете да си спомните името на функцията, от която се нуждаете. Един недостатък на Calc's Function Wizard е, че не всичко е полезно; тя предполага, че вече имате доста добро разбиране на функция.
След като създадете електронна таблица, Calc предлага повечето от инструментите, които ще намерите в други популярни приложения за електронни таблици, включително Data Pilot, версия на Pivot Tables на Excel. Calc също има Solver и Goal Seeker, удобен набор за инструменти за намиране на оптимална стойност за променлива в електронна таблица.
Всяка сложна електронна таблица трябва да има проблем или две, когато я създадете за пръв път. Детективските инструменти на Calc могат да ви помогнат да намерите грешката на вашите начини.
Едно място, където Calc не изпълнява, както и конкуренцията е в диаграми. Графиките му са ограничени до девет основни типа. Excel разполага с типове и опции за калибриране на газион, въпреки че може да откриете, че по-малкият избор в Calc отговаря на вашите нужди и опростява живота ви.
Впечатлете: софтуера за презентации на OpenOffice.org
Трябва да призная, че не съм презентация и много често не използвам софтуера за презентации. Това беше казано, че бях впечатлен от това колко лесно е да използвате Impress за създаване на слайдове и презентация.
Използвах Presentation Wizard за бързо създаване на основен фон, както и ефектите на слайд прехода, които исках да приложим към цялата презентация. След това бях отведен в Slide Layout, където можех да избирам от галерия от шаблони за слайдове. Веднъж избрах шаблон за слайдове, лесно беше да добавите текст, графики и други елементи.
След като имате повече от няколко слайда, можете да използвате опциите за показване, за да покажете презентацията си по различни начини. Нормалният изглед показва един слайд, който е добър за извършване на промени и създаване на всеки слайд. Плъзгачът на слайдове ви позволява да пренаредите слайдовете си, като просто ги плъзнете. А изгледът "Бележки" ви позволява да виждате всеки слайд с всякакви бележки, които може да искате да добавите за слайда, за да помогнете при представянето си. Другите изгледи включват Outline и Handout.
Уенди Ръсел, Ръководството за презентации, има хубав набор от "Наръчник за начинаещи за OpenOffice Impress". Следвах нейната статия "Първи стъпки с OpenOffice Impress", за да създам първата си презентация.
Като цяло бях впечатлен от това колко лесно е да използвате Impress и качеството на презентациите, които създава. За сравнение, Microsoft PowerPoint предлага много повече възможности, но за сметка на по-висока крива на обучение. Ако само от време на време създавате презентации или създавате презентации стриктно за вътрешна употреба, тогава Impress може да отговаря на вашите нужди добре.
Сайта на издателя
Сайта на издателя
Draw: Графичен софтуер на OpenOffice.org
Draw е наистина придружаващ продукт за Impress, софтуерът за презентации на OpenOffice.org. Можете да използвате Draw, за да разпечатате слайдове, да създавате графики и да създавате основни векторни чертежи. Можете също така да използвате Draw, за да създадете 3D обекти, като кубчета, сфери и цилиндри. Докато Draw не е до създаването на 3D модел на плановете за следващата ви къща, можете да го използвате, за да подправят презентациите си с прости графични докосвания.
Draw предоставя обичайните инструменти за създаване на векторни графики: линии, правоъгълници, овали и криви. Той също има асортимент от основни форми, които можете да извадите надолу върху чертежа си, включително стандартни графични изображения и балони за обозначения.
Не е изненада, че Draw се интегрира добре с Impress. Можете лесно да въвеждате слайдове в Impress и след това да изпратите готовите слайдове обратно, за да впечатлите. Можете също да използвате Draw, за да създадете нови слайдове от самото начало, за да ги използвате в Impress. Можете също да използвате Draw за основни нужди от чертежи или за създаване на графики за проекти, свързани с работата. Това всъщност не е инструмент за рисуване с общо предназначение, но е удобен инструмент за добавяне на блясък към другите приложения на OpenOffice.org.
База: Софтуер за бази данни на OpenOffice.org
Базата е подобна на софтуера за бази данни, който липсва в Mac версията на Microsoft Office. За разлика от други популярни бази данни за Mac, като FileMaker Pro, Base не крие вътрешните си структури. Това изисква да имате поне едно основно разбиране за това как функционира база данни.
Базите използват таблици, изгледи, формуляри, заявки и отчети, за да работят и да създават бази данни. Таблиците се използват за създаване на структура за съхраняване на данни. Показванията ви позволяват да посочите кои таблици и кои полета в таблицата ще бъдат видими. Заявките са начини за филтриране на база данни, т.е. намиране на конкретна информация за отношенията между данните. Запитванията могат да бъдат толкова просто, колкото "покажете ми всички, които са направили поръчка през последната седмица", или много сложни. Формулите ви позволяват да проектирате как ще изглежда вашата база данни. Формулярите са чудесен начин за показване и въвеждане на данни по лесен за използване графичен начин. Отчетите са специализиран формуляр за показване на резултатите от заявките или нефилтрираните данни в дадена таблица.
Можете ръчно да създавате таблици, изгледи, заявки, формуляри или отчети или да използвате помощниците на базата, за да ви помогнем в процеса. Магьосниците са лесни за употреба и открих, че са създали само елемента, който искам. Съветникът за таблици е особено полезен, защото включва шаблони за популярни бизнес и лични бази данни. Например, можете да използвате съветника, за да създадете бързо реципрочна база данни или система за фактуриране за вашия бизнес.
Базата е мощна софтуерна програма за бази данни, която може да бъде трудна за използване от някои хора, защото изисква напреднали познания за това как работят базите данни.
OpenOffice.org Wrap Up
Всички приложения, включени в OpenOffice.org, бяха в състояние да прочетат всички типове файлове, които съм хвърлил върху тях, включително последните файлове на Microsoft Office Word и Excel. Не опитах всички типове файлове, които могат да бъдат запазени, но при запаметяване като .doc за текст, .xls за Excel или .ppt за PowerPoint нямах проблеми с отварянето и споделянето на файлове с еквиваленти на Microsoft Office.
Забелязах няколко неприятности, които се използват. Някои прозорци и диалогови прозорци бяха физически големи, с прекалено големи количества бяло пространство или може би по-технически коректно, сиво пространство. Намерих иконите на лентата с инструменти, които са малки, и биха предпочели повече опции за персонализиране.
Като цяло, открих, че Write и Calc са изключително използваеми, с повечето от функциите, които някога ще имат нужда от писатели. Както споменах по-рано, не съм потребител на софтуера за презентация, но открих, че Impress е лесен за употреба, макар и малко по-основен в сравнение с приложения като PowerPoint. Draw беше най-малкото ми любимо приложение. Очевидно е, че основната цел на Draw е да ви позволи да създавате графики за слайдове с Impress или да създавате нови слайдове за презентация. Заради предназначението си работи сравнително добре, но не отговаря на очакванията ми за инструмент за рисуване с общо предназначение. Базата е сравнително добро приложение за база данни. Той предлага изобилие от възможности, но няма лесен за използване интерфейс, нещо, с което съм свикнал с други приложения на Mac.
Като пакет, OpenOffice.org 3.0.1 спечели три звезди от пет, въпреки че сами по себе си приложенията на Writer и Calc заслужават най-малко четири звезди.
OpenOffice.org: Спецификации
Сайта на издателя
- Mac OS X 10.4 (Тигър) или по-добре
- Intel-базиран Mac
- 512 MB RAM
- 400 MB място на твърдия диск
- Java Runtime Environment (JRE) 1.5 или по-нова версия (JRE е включена в OS X)