Били ли сте някога сте искали да изпратите група файлове по имейл, но не искате да изпратите всеки отделно като нов прикачен файл? Друга причина да направите ZIP файл е да имате едно място за архивиране на всичките си файлове, като вашите снимки или документи.
"Zipping" в Windows е, когато комбинирате няколко файла в една папка като файла с разширение .ZIP файла. Той се отваря като папка, но действа като файл, защото е само един елемент. Също така компресира файловете, за да се спести на дисково пространство.
Файлът "ZIP" позволява на получателя да събере заедно файловете и да ги отвори за разглеждане. Вместо да извършват риболов около имейл за всички прикачени файлове, те могат да отворят един файл, който заедно слага цялата информация.
По същия начин, ако сте архивирали вашите документи в ZIP файл, можете да знаете със сигурност, че всички те са точно там в един .ZIP архив и не се разпространяват в няколко други папки.
01 от 04
Намерете файловете, които искате да направите в ZIP файла
Използвайки Windows Explorer, отидете до мястото, където искате да направите файловете и / или папките в ZIP файл. Това може да е навсякъде на вашия компютър, включително външни и вътрешни твърди дискове .
Не се притеснявайте, ако файловете ви са в отделни папки, които не са лесни за събиране. Можете да го поправите по-късно, след като направите ZIP файла.
02 от 04
Изберете Файловете, за да се цитират
Преди да можете да компресирате всичко, трябва да изберете файловете, които искате да компресирате. Ако искате да компресирате всички файлове на едно място, можете да използвате клавишната комбинация Ctrl + A, за да изберете всичко това.
Другата опция е да използвате "marquee", което означава задържане на левия бутон на мишката и плъзгане на мишката над всички обекти, които искате да изберете. Елементите, които сте избрали, ще имат светлосиня кутия около тях, както е показано тук.
Сякаш това не е достатъчно, има друг метод за избор на набор от файлове, стига всички файлове, които искате да изберете, да седят точно една до друга. Ако това е така, изберете първия файл, задръжте клавиша Shift на клавиатурата, задръжте курсора на мишката над последния елемент, който искате да включите, кликнете върху него и го освободете.
Това автоматично ще избере всеки файл, разположен между двата елемента, върху които сте кликнали. Още веднъж, всичките ви избрани елементи ще бъдат осветени със светлосиня кутия.
03 от 04
Изпратете файловете в пощенски архив
След като изберете файловете си, кликнете с десния бутон върху някоя от тях, за да видите меню с опции. Изберете тази, наречена Изпращане до и след това Компресирана (компресирана) папка .
Ако изпращате всички файлове в определена папка, друга опция е просто да изберете цялата папка. Ако например папката е " Документи> Елементи за електронна поща"> "Елементи за изпращане", можете да отидете в папката " Елементи за електронна поща " и да кликнете с десния бутон на мишката върху " Елементи за изпращане", за да направите ZIP файла.
Ако искате да добавите още файлове в архива, след като вече е направен ZIP файла, просто плъзнете файловете в горната част на ZIP файла и те ще бъдат добавени автоматично.
04 от 04
Назовете новия Zip файл
Щом закопите файловете, до оригиналната колекция се показва нова папка с голям цип върху нея, което показва, че е с цип. Той автоматично ще използва файла за името на последния файл, който сте компресирали (или името на папката, ако сте натиснали на ниво папка).
Можете да оставяте името така или да го промените на каквото искате. Щракнете с десния бутон върху ZIP файла и изберете Rename .
Сега файлът е готов да изпрати на някой друг, да създаде резервно копие на друг твърд диск или да скрие в любимата ви услуга за съхранение на облаци. Една от най-добрите приложения на zipping файлове е да компресирате големи графики, за да ги изпращате по имейл, да ги качвате на уебсайт и т.н. Това е много удобна функция в Windows и трябва да се опознаете.