Споделяне на документ с присъстващи на събитието
Съдействате в Google Документи и свиквате в Google Календар. Ами ако искате да се срещнете и да донесете документ?
Можете да публикувате връзката в полето за описание на събитията в Google Календар, разбира се, но за да отворите документа Вие и всички поканени трябва да копирате и поставите URL адреса, вместо просто да го кликнете. Много по-удобно е да прикачите Google Документи с пряка и подходяща връзка.
Свързване на файлове в Google Документи със събития в Google Календар
За да прикачите електронна таблица в Google Документи, документ или презентация към събитие в Google Календар:
- В Google Календар изберете иконата Създаване на събитие, което е червен кръг със знак плюс в него, кликнете върху дадена дата в календара или натиснете клавиша C, за да добавите ново събитие. Можете също да кликнете два пъти върху съществуващо събитие за редактиране.
- В екрана, който се отваря за събитието, в секцията " Подробности за събитието " кликнете върху иконата на хартиения клип, за да отворите Google Диск.
- Превъртете списъка на документите, докато намерите желаното от вас, или използвайте полето за търсене, за да го намерите.
- Кликнете върху файла веднъж, за да го подчертаете.
- Натиснете бутона за избор .
- Направете всички други редакции, които имате, добавете участниците в секцията " Добавяне на гости " и кликнете върху бутона Запазване, за да се върнете в изгледа "Календар".
- Кликнете върху влизането в събитието еднократно в календара, за да го отворите.
- Кликнете върху името на файла, който сте прикачили в прозореца, който се отваря, за да стартирате файла в Google Документи. Другите присъстващи на срещата могат да направят същото.
Безвъзмездно преглеждане или редактиране на привилегии на участниците
Докато прикаченият файл е отворен в Google Документи, кликнете върху бутона Споделяне в горния десен ъгъл на екрана. В екрана, който се отваря, изберете привилегиите, които искате да дадат на другите зрители на документа. Задавате привилегиите, така че другите да могат да разглеждат, коментират или редактират документа.