Как да използвате историята на файловете в Windows 10

Никой не обича да мисли за това твърде много, но архивирането на вашите данни е съществена част от притежаването на който и да е компютър с Windows. От Windows 7 Microsoft предлага относително лесно решение за архивиране, наречено "История на файловете", което прихваща копие на всички наскоро модифицирани файлове всеки час (или по-често, ако искате) и ги съхранява на външно устройство, свързано към вашия компютър. Това е лесен начин да се уверите, че вашите важни документи са архивирани.

След това, ако някога трябва да възстановите файл или набор от файлове, История на файловете ви дава бърз достъп до тях. Можете дори да използвате История на файловете, за да получите достъп до файл, тъй като е гледал конкретен момент от време, например две седмици или месец по-рано.

01 от 05

Какво история на файловете не прави

Архивирайте личните си файлове на външен твърд диск. Гети изображения

Историята на файловете не извършва пълно архивиране на вашия компютър, включително системни файлове. Вместо това той гледа данните в потребителските ви профили, като вашите документи, снимки и видеофайлове. Въпреки това, ако имате компютър с Windows 10 и все още не създавате резервни копия, бих препоръчал да настроите История на файловете.

Ето как да го използвате в Windows 10.

02 от 05

Първи стъпки

Numbeos / Гети изображения

Преди да направите нещо, уверете се, че сте свързали външен твърд диск към вашия компютър. Колко голям трябва да бъде външният твърд диск, зависи колко файлове имате на компютъра си. С цените на твърдия диск толкова евтини тези дни е най-лесно да използвате устройство с поне 500GB. По този начин можете да запазите няколко резервни копия на файловете си и да получите достъп до няколко последни версии на елементи, които се променят често.

03 от 05

Активиране на историята на файловете

Историята на файловете в Windows 10 започва в приложението Настройки.

Кликнете върху менюто "Старт", отворете приложението "Настройки" и след това кликнете върху " Актуализиране и защита" . На следващия екран в левия навигационен панел кликнете върху Архивиране . След това в главната зона за преглед на приложението Настройки кликнете върху Добавяне на устройство под заглавието "Архивиране с използване на историята на файловете", както е показано тук.

Кликнете върху него и ще се покаже панел, показващ всички устройства, свързани с вашия компютър. Изберете тази, която искате да използвате за История на файловете, и сте готови. Сега под заглавието "История на файловете" трябва да видите бутон с активиран плъзгач, означен с "Автоматично архивиране на файловете ми".

04 от 05

Това е толкова лесно

Можете да персонализирате История на файловете.

Ако всичко, което искате да направите, е да създадете резервно решение и никога повече да не мислите за него, тогава сте готови. Просто поддържайте външното устройство, свързано към компютъра, или го включете толкова често и ще получите резервно копие на всичките си лични файлове.

За тези, които искат малко повече контрол, обаче, кликнете върху Още опции под заглавието "История на файловете", както е показано тук.

05 от 05

Персонализиране на историята на файлове

Можете да персонализирате кои папки архивирате с История на файловете.

На следващия екран ще видите различните опции за архивиране. В горната част има опции за колко често (или не) искате историята на файловете да записва ново копие на файловете ви. По подразбиране е всеки час, но можете да го настроите да се случва на всеки 10 минути или толкова рядко, колкото веднъж на ден.

Също така има опция за определяне колко време искате да запазите архивите на файловете за историята на файловете. Настройката по подразбиране е да ги запазите "Завинаги", но ако искате да спестите място на външния твърд диск, можете да изтривате архивите си всеки месец, на всеки две години или когато е необходимо място, за да направите място за нови резервни копия.

Превъртете надолу по-надолу и ще видите списък с всички папки. Историята на файловете се архивира. Ако искате да премахнете някоя от тези папки, кликнете веднъж върху тях и след това кликнете върху Премахване .

За да добавите папка, кликнете върху бутона Добавяне на папка точно под заглавието "Архивиране на тези папки".

И накрая, има опция за изключване на конкретни папки, в случай че искате да сте сигурни, че Историята на файловете никога не записва данни от конкретна папка на вашия компютър.

Това са основите за използване на файловата история. Ако някога искате да спрете да използвате История на файловете, превъртете надолу до най-долу в екрана за резервни опции и под заглавието "Архивиране на друго устройство" щракнете върху Спрете да използвате устройството .