Как да направите имейл правила в Outlook

Управлявайте вашата поща автоматично с правила за електронна поща

Правилата за електронна поща ви позволяват да общувате автоматично с имейлите автоматично, така че входящите съобщения да правят нещо, което сте задали предварително.

Например, може би искате да имате всички съобщения от определен подател веднага да отидете в папката "Изтрити елементи", когато ги получавате. Този тип управление може да се извърши с правило за електронна поща.

Правилата могат също да преместят имейл в определена папка , да изпращат имейл, да маркират съобщението като боклук и др.

Правила за пощенска кутия на Outlook

  1. Влезте в имейла си на адрес Live.com.
  2. Отворете менюто Настройки за поща, като кликнете върху иконата на зъбно колело от менюто в горната част на страницата.
  3. Изберете Опции .
  4. От областта Mail> Автоматична обработка вляво изберете " Входящи" и "Почистване" .
  5. Кликнете или докоснете иконата плюс, за да стартирате помощника, за да добавите ново правило.
  6. Въведете име за правилото за имейл в първото текстово поле.
  7. В първото падащо меню изберете какво трябва да се случи, когато дойде електронната поща. След като добавите едно, можете да включите допълнителни условия с бутона Добавяне на условие .
  8. До "Извършете всичко от следното" изберете какво трябва да се случи, когато условията са изпълнени. Можете да добавите повече от едно действие с бутона Добавяне на действие .
  9. Ако искате правилото да не се изпълнява при определени обстоятелства, добавете изключване чрез бутона Добавяне на изключение .
  10. Изберете Stop да обработвате повече правила, ако искате да се уверите, че след това няма да се прилагат други правила, ако те също се отнасят до това конкретно правило. Правилата се изпълняват в реда, в който са изброени (можете да промените реда, след като запазите правилото).
  1. Кликнете или докоснете OK, за да запазите правилото.

Забележка: Горепосочените стъпки могат да се използват с всеки имейл акаунт, който използвате на Live.com, като имейл @ hotmail.com , @ live.com или @ outlook.com .