Голямото нещо за нежелана поща е, че идва в печатна форма. Хартията се чувства добре, а пощата често е интересна, въпреки че рекламираните продукти може и да не са.
Сега няма да се застъпваме за печатането на спам, за да го оценим повече, но имейлите в печатна форма се чувстват по-добре от нещо на екрана. Хартията копие също е хубав архив, а много могат да размишляват трудно материала по-добре, когато е отпечатан.
Отпечатването на отделно съобщение, разбира се, е лесно в Outlook . Какво ще стане обаче, ако искате да автоматизирате процеса и да имате автоматично отпечатване на входящи имейли в Outlook? Може би дори да ги филтрирате първо и да отпечатвате само определени съобщения ?
Печат на входящата поща автоматично в Outlook
За да направите Outlook да отпечатва имейли автоматично, когато бъдат извлечени:
- В Outlook 2013:
- Кликнете върху FILE .
- Отворете категорията Инфо .
- Кликнете върху Управление на правила и сигнали .
- В Outlook 2007:
- Изберете Инструменти | Правила и предупреждения ... от менюто в Outlook.
- Кликнете върху Ново правило
- В Outlook 2013:
- Маркирайте правилото Прилагане на съобщенията, които получавам под старт от празно правило .
- В Outlook 2007:
- Маркирайте Проверка на съобщенията при пристигането им под Стъпка 1: Изберете шаблон .
- Кликнете върху Напред> .
- Проверете критерия или критериите за филтриране, ако искате да отпечатате само определени съобщения и да сте сигурни, че попълвате променливите по Стъпка 2: Редактиране на описанието на правилата .
- Кликнете върху Напред> .
- Ако не сте посочили критерии за филтриране, щракнете върху Да .
- Проверете отпечатването му под Стъпка 1: Изберете действие (и) .
- Кликнете върху Завършване .
- Сега кликнете върху OK .
За по-автоматични опции за печат в Outlook (включително автоматично принтиране на прикачени файлове), можете да използвате инструмент като Print Tools for Outlook.