Стъпки за създаване и управление на успешен блог на екипа
Екипният блог е блог, написан от екип от писатели. Това означава, че много хора допринасят за съдържанието на блога, като пишат публикации. Екипите блогове могат да бъдат много успешни за самостоятелни блогове или блогове, създадени за фирми. Въпреки това, не можете просто да поставите група хора на свобода и да очаквате вашия блог от отбора да бъде успешен. Необходимо е планиране, организация и текущо управление, за да се създаде страхотен екипен блог. Следвайте съветите по-долу, за да разработите екипен блог, който има шанс за успех.
01 от 07
Общувайте целите и фокусът на блога на отбора
Не очаквайте сътрудниците на блоговете в екипа да знаят какви са вашите цели за блога. Трябва да обясните какво искате да получите от блога и да им дадете конкретна тема, на която да се съсредоточите в тяхното писане. В противен случай блоговете на вашия отбор ще бъдат масив на непоследователно и възможно неподходящо съдържание, което никой не иска да чете. Намерете своя ниша в блога и обучете писателите на вашия екип от блогове, за да го разберат и подкрепят.
02 от 07
Разработете Ръководство за стил за блог на екипа и Насоки за автора
От съществено значение е да създадете чувство за последователност в блога на вашия отбор и това се осъществява чрез стил на писане, глас и форматиране, използвани в публикациите в блога, написани от сътрудници. Ето защо трябва да разработите ръководства за стил и указания за автори, които да обхващат начина на писане, граматичните изисквания, изискванията за форматиране, изискванията за свързване и т.н. Ръководството за стила и указанията за автора също трябва да се отнасят до нещата, които допринасящите не трябва да правят. Например, ако има конкретни конкуренти, които не искате да споменават или да се свързват с тях, идентифицирайте тези имена и сайтове в указанията си.
03 от 07
Изберете подходящ инструмент за блогове на екипа
Не всички приложения за блогове са подходящи за отборни блогове. Необходимо е да избирате инструмент за екип от блогове, който предлага отпечатъчен достъп, авторски страници, авторски биографии и т.н. WordPress.org, MovableType и Drupal са отлични системи за управление на съдържанието за отборните блогове.
04 от 07
Наемане на редактор на екип от блогове
Имате нужда от един човек, който има опит в управлението на хора и от редакционен календар (вж. # 5 по-долу), за да може блогът на отбора ви да бъде най-добрият. Този човек ще прегледа мнения за стил, глас и т.н. Той или тя ще създава и управлява редакторски календар и комуникации с блогъри.
05 от 07
Създайте редакторски календар
Екипите блогове са по-добри, когато съдържанието е организирано, фокусирано и последователно. Ето защо редакторският календар помага да се поддържат всички блогъри в пътека и да се гарантира, че съдържанието на блога е интересно, полезно и не е объркващо за читателите. Редакционните календари също така помагат да се гарантира, че съдържанието се публикува в най-добрите времена. Не е добра идея да публикувате по 10 публикации по едно и също време. Използвайте редакционен календар, за да създадете и последователен график за публикуване.
06 от 07
Предложете инструменти за комуникация и сътрудничество на сътрудниците
Не наемайте сътрудници и ги игнорирайте. Най-силните отборни блогове разполагат с инструменти за комуникация и сътрудничество , така че сътрудниците могат да обсъждат идеи и проблеми и дори да работят заедно по постове. Инструменти като Google Групи, Basecamp и Backpack са идеални за интегриране на виртуални екипи. Можете дори да създадете форум за екипна комуникация и сътрудничество.
07 от 07
Дайте обратна връзка на сътрудниците
Общувайте директно с сътрудниците чрез имейли, телефонни обаждания или Skype, за да им дадете обратна връзка, похвали, посока и предложения. Ако вашите сътрудници не се чувстват като важен член на отбора и не се чувстват като те дават информацията, от която се нуждаят, за да бъдат успешни, тогава ще ограничите и потенциалния успех на блога на вашия отбор.