Стискайте пощенската си кутия с персонализирани папки
През 2013 г. Microsoft прекрати своята услуга за електронна поща на Hotmail и премести потребителите на Hotmail в Outlook.bg , където те все още могат да изпращат и получават имейли с имейл адресите си на hotmail.com. Работата в Outlook.bg в уеб браузър е различна от използването на клиент на Hotmail, но преместването на съобщения в папки е прост процес, който можете да използвате, за да останете организирани.
Как да настроите папките в Outlook
Когато ви бъде представен огромен брой имейли, които да се справят ежедневно, е полезно да преместите част от тях в папки, които сте настроили специално, за да организирате съобщенията. Може да сте доволни да използвате само няколко папки, например " Работа и лично", или може да искате да настроите по-голям набор от папки, които включват всеки от вашите интереси и отговорности. Ето как да настроите папка за имейла си в Hotmail:
- Отворете Outlook.bg във вашия интернет браузър.
- Отворете навигационния прозорец в лявата част на екрана на Outlook. Кликнете върху Папки в горната част на записите в навигационния екран, за да видите знак плюс (+) вдясно от него.
- Кликнете върху знака плюс, за да отворите празно текстово поле в долната част на списъка с папки.
- Въведете име за папката в празното текстово поле и натиснете Return или Enter, за да създадете нова папка.
- Повторете този процес за толкова папки, колкото искате да използвате, за да организирате имейла си. Папките се показват в долната част на списъка с папки в навигационния екран.
Забележка: Ако използвате бета версия на Outlook.com, опцията Нова папка се намира в долната част на навигационния екран. Кликнете върху него, въведете име за папката и натиснете Enter .
Как да преместите имейл в Outlook.Com
Всеки път, когато отворите Outlook.com и отидете във вашата пощенска кутия, сканирайте имейла и преместете съобщенията на Hotmail към папките, които сте настроили. Направете либерална употреба на иконите " Изтриване" и " Нежелани" на лентата с инструменти, докато сортирате. За да преместите пощата, която искате да запазите, и отговорете на:
- Отворете входящата пощенска кутия на Outlook.com. Ако предпочитате, кликнете върху " Филтриране" в горната част на списъка с имейли и изберете Покажи фокусирана входяща поща, за да видите най-скорошните имейли във фокусираната ви поща. Този процес работи на всяко едно място.
- Кликнете, за да поставите отметка в полето отляво на имейл, който искате да преместите в една от папките, които сте настроили. Ако има няколко имейла, които отиват в същата папка, кликнете върху квадратчето до всяка от тях. Ако не виждате кутиите, кликнете върху имейл, за да ги изведете на екрана.
- Кликнете върху Премести в към лентата в горната част на Входящи и изберете папката, към която искате да преместите избраните имейли. Ако не виждате името на папката, щракнете върху Още или я въведете в полето за търсене в горната част на прозореца Премести до и я изберете от резултатите. Избраните имейли се преместват от входящата кутия към избраната от Вас папка.
- Повторете този процес с имейлите, предназначени за други папки.
Как да автоматизирате преместването на имейли в друга пощенска кутия
Ако често получавате имейли от един и същи адрес или от един и същ адрес на подател на Hotmail, можете да ги преместите автоматично в друга входяща пощенска кутия, до която се достига, като кликнете върху раздела Други в горната част на входящата поща. Ето как:
- Отворете входящата поща на Outlook.com или фокусираната пощенска кутия.
- Кликнете, за да поставите отметка в полето отляво на имейл от лице, чиято поща искате Outlook.bg да се премести автоматично в друга входяща поща.
- Кликнете върху Преместване в горната част на екрана за електронна поща.
- Изберете Винаги да се премествате в друга папка от падащото меню.
В бъдеще всеки имейл от този отделен адрес или от изпращача се премества автоматично в друга входяща поща.
Сега имейлът ви е сортиран, но все пак трябва да отидете в папките в подходящо време, за да прочетете и да отговорите на вашия имейл. Няма начин да избягаш от това. Надяваме се, че сте използвали добре опциите "Изтриване" и "Нежелани", докато сте подреждали съобщенията си.
Забележка: Все още можете да създадете нови имейл адреси на hotmail.com в Outlook.com. Просто сменете домейна по подразбиране от outlook.com на hotmail.com по време на процеса на регистрация.