Как да подписвате PDF файлове и други документи без хартия за секунди
Тъй като все повече фирми започнаха да работят дигитално през годините, вашият подпис беше узрял за смущения. През 2000 г. САЩ приеха Закона за измама, федерален закон, който предоставя юридическо признаване на електронни подписи и записи, докато всички страни се съгласят да използват електронни подписи и документи.
Електронният подпис е изображение на вашия Джон Хенкок, което можете да вмъкнете в PDF и други документи, вместо да подпишете с химикалка - и не изисква скенер. Електронните подписи или електронните подписи доведоха до революция в процеса на натискане на хартията, което улесни отдалеченото подписване на документи и искане на множество подписи.
Сега има много начини за създаване на електронен подпис и няколко услуги, които опростяват процеса на искане на подписи и подписване на документи, като договори и договори за заем. Вече не се налага да намирате факс апарат, да сканирате и да съхранявате документи или да получавате всички в една и съща стая.
Вместо това можете да създавате или генерирате подпис онлайн и да го използвате, когато имате нужда от него. Най-доброто от всичко е, че има много безплатни инструменти, които ви позволяват да създавате и съхранявате подписи, така че винаги да имате своя електронен подпис на пръсти.
Кой използва електронни подписи?
Много работни места използват електронни подписи на служители на борда, поради чистото естество на участващите документи (доказателство за гражданство, данъчни формуляри и др.), Както и за лица на свободна практика, които трябва да подпишат договор и да подадат данъчна и платежна информация.
Електронните подписи също са приемливи при подаване на лични и корпоративни данъци. Банковия и финансов сектор използват електронни подписи за нови сметки, заеми, ипотеки и рефинансиране и др. Собствениците на малки предприятия могат да се възползват и от електронните подписи, когато правят сделки с продавачи и наемат служители.
Навсякъде, където има хартия, документите вероятно могат да бъдат дигитализирани, като намаляват хартиените отпадъци и спестяват време.
Как да подкараме електронно PDF файл
Има няколко начина за създаване на електронен подпис. Можете също да използвате безплатен софтуер за електронни подписи, за да направите PDF подпис, като например DocuSign, който може да генерира автоматично подпис. Друга възможност е да начертаете свой собствен с помощта на сензорен екран или тъчпад, или можете да направите снимка на вашия писмен подпис и да го качите.
- Adobe Reader (безплатно) има функция, наречена Fill & Sign, която позволява на потребителите да създават електронен подпис и да попълват формуляри с текст, отметки и дати. Подобно на DocuSign, Adobe може да генерира подпис за вас, след като въведете името си, или можете да изготвите своя подпис или да качите изображение от него. Независимо от метода, който използвате, можете да запазите този подпис в профила си и да го използвате, когато подпишете PDF документ. Adobe също има мобилни приложения за iOS и Android .
- DocuSign ви позволява да подписвате документи безплатно, но за да поискате подписи от други или да изпращате подписи чрез софтуера, трябва да се регистрирате за платен абонамент. Освен това има мобилни приложения и интеграция в Gmail и Google Диск .
- HelloSign ви позволява да подписвате три документа месечно безплатно и също така разполагате с приложение за Chrome , което се интегрира с Google Диск. Услугата има избор и на различни шрифтове.
- Потребителите на Mac могат да използват Adobe Acrobat Reader DC за електронно подписване на PDF файлове или могат да използват приложението за визуализация, което показва PDF файлове, за да изготвят подпис с помощта на trackpad. Устройството "Touch Force Touch" на MacBooks от 2016 г. и след това е чувствително към натиска, така че електронният подпис да изглежда по-скоро като писмен подпис. Ако запазите подписа си в приложението за предварителен преглед, той ще се синхронизира с другите ви устройства с iOS, така че можете да го имате на разположение на вашия iPhone и iPad.
Следващия път, когато трябва да подпишете основен електронен документ, опитайте един от безплатните инструменти, които се показват тук, и забравете за този скенер.