Добавете числа на версиите към дублиращи се файлове
Дублирането на файлове в Finder на вашия Mac е доста основен процес. Просто изберете файл в Finder, щракнете с десния бутон върху него и изберете "Duplicate" от изскачащото меню. Вашият Mac ще добави думата "copy" в името на дубликата. Например дубликатът на файл, наречен MyFile, ще бъде наречен MyFile копие.
Това работи добре, когато искате да дублирате файл в същата папка като оригинала, но какво, ако искате да копирате файла в друга папка на едно и също устройство? Ако просто изберете файла или папката и го плъзнете на друго място на едно и също устройство, то ще бъде преместено, а не копирано. Ако наистина искате да имате копие на друго място, трябва да използвате възможностите на Copy / paste на Finder.
Използване на копиране / поставяне за дублиране на файл или папка
Както при повечето неща, включващи Mac, има повече от един начин за дублиране на файл или папка. Вече споменахме, използвайки дублиращата се команда, достъпна от контекстното изскачащо меню. Можете също така да използвате стандартния процес на копиране / поставяне, за да създадете дубликат.
- В Finder отидете до папка, съдържаща елемента, който искате да копирате.
- Кликнете с десния бутон на мишката или с контролния бутон върху файла или папката. Ще се покаже изскачащо меню, което ще съдържа елемент от менюто "Копиране" "Избрано име на файл", където цитата ще съдържа името на избрания файл. Например, ако файлът, на който сте щракнали с десния бутон, е наречен "Yosemite Family Trip", то изскачащото меню ще съдържа елемент, наречен Копие "Yosemite Family Trip". Изберете елемента Копиране от изскачащото меню.
- Местоположението на избрания файл се копира в клипборда на Mac.
- Вече можете да навигирате до всяко местоположение в Finder; същата папка, друга папка или друго устройство . След като изберете местоположение, просто кликнете с десния бутон на мишката или с контролния бутон, за да отворите контекстното меню на Finder и след това изберете "Поставяне" от елементите на менюто. Един от върховете, за да направите тази задача по-лесен за изпълнение, е да сте сигурни и да изберете празно място в Finder, когато изведете контекстното меню. Ако сте в изглед "Списък", може да ви е по-лесно да промените изгледа "Икона", ако имате проблеми при намирането на празно място в текущия изглед.
- Избраният по-рано файл или папка ще бъде копиран на новото място.
- Ако новото местоположение няма файл или папка със същото име, поставеният елемент ще бъде създаден със същото име като оригинала. Ако избраното местоположение съдържа файл или папка със същото име като оригинала, елементът ще бъде поставен с думата копие, добавено към името на елемента.
Видяхме как дублирането на файл или папка е доста проста задача, но какво, ако искате да дублирате елемент в същата папка, но не искате думата копие да бъде добавена към името на елемента?
Можете да накарате Finder да използва номер на версията вместо това.
Използвайте номер на версията при дублиране на файл
Има различни начини да добавите номер на версията към дублирания файл. Много приложения, като текстообработващи програми и програми за манипулиране на изображения, могат да бъдат настроени да правят това автоматично. Съществуват и множество приложения за трета страна за Mac, които предлагат впечатляващи възможности за добавяне и управление на версиите на файловете. Но ще се съсредоточим върху това как да използваме Finder за добавяне на номер на версията към дубликат.
Работата директно в Finder може да ви накара да поставите на пауза и да се чудите как може да се добави номер на версията, вместо да дублирате файл и след това ръчно да го преименувате. За щастие, в Finder има малко скрита опция за изпълнение на тази задача.
Ако използвате OS X 10.5 (Leopard) или по-нова версия, опитайте този прост съвет, за да дублирате файл и да добавите номер на версията в една стъпка.
- Отворете прозорец Finder в папката, която съдържа елементи, които искате да дублирате.
- Задръжте натиснат клавиша за избор и плъзнете файла или папката, които искате да дублирате, в нова позиция в същата папка.
Вашият Mac ще добави с благоразумие номер на версията вместо думата копие в името на файла. Всеки път, когато създавате нов дубликат, вашият Mac ще добави допълнителен номер на версията към копието. Finder ще следи за следващия номер на версията за всеки файл или папка, позволяващ на всеки файл да има добавен подходящ номер на версия. Finder също ще намали номера на следващата версия, ако изтриете или преименувате версиран файл.
Бонус Съвет
Ако сте в списък, когато създавате дублирани версии, може да имате малко проблеми при преместване на файла на празно място в списъка. Опитайте да влачите файла, докато не видите зелен знак + (плюс). Уверете се, че не е маркирана и друга папка; в противен случай файлът ще бъде дублиран в избраната папка.