Въпрос: Какви стратегии трябва да предприеме едно предприятие, за да осигури защита на данните?
Неотдавнашните атаки срещу сектора на предприятията водят до много важни въпроси. Колко сигурна е предприемачеството? Какви са политиките за сигурност, които една компания трябва да спазва, за да осигури бизнес информация? Колко сигурна е използването на лични таблети и други мобилни устройства в корпоративния сектор? Най-важното е какви стратегии за защита на данните трябва да приеме в сектора на предприятията?
Отговор:
Основният компонент, който свързва всички тези въпроси, както виждате, е опасението за мобилната сигурност в корпоративния сектор. Много е важно всяка компания да прилага ефективна стратегия за защита на данните , така че да осигури чувствителни данни, отнасящи се до нея. Предвид значението на този аспект на сигурността в предприятието, ние Ви представяме секция за често задавани въпроси относно стратегиите за защита на данните, които трябва да следват в сектора на предприятията.
Защо е важна стратегия за защита на данните?
Най-важното е, че ефективната стратегия за защита на данните е в съответствие с изискванията за поверителност на предприятията, както е предвидено в закона. Другата причина е, че поддържането на ефективна политика за защита на данните помага на компанията да направи пълен опис на всичките си процеси на данни, интелектуална собственост и т.н. като по този начин помага и за създаването на всеобхватна стратегия за сигурност за същото.
В този процес трябва да се отчитат всички видове данни за дружеството, включително официална интелектуална собственост, като например патенти, търговски марки и други материали, защитени с авторско право; както и операционни процеси, изходни кодове, ръководства за потребителя, планове, отчети и други подобни. Макар че последните процеси всъщност не се считат за интелектуална собственост, загубата им определено би причинила вреди на бизнеса и репутацията на компанията като цяло.
Следователно, стратегиите за защита на данните следва да отчитат както обработените, така и суровите фирмени данни.
Как може човек да започне с тази стратегия?
Има няколко отдела в едно предприятие, които управляват файлове и чувствителна фирмена информация.
- Информационният отдел, например, обработва всички файлове и информация, които минават през сървъра на компанията. Този раздел може да помогне за поддържането на инвентаризация на данните, тъй като също така прилага стратегии за сигурност за същите.
- Правната служба може официално да формулира фирмени закони относно използването на тези файлове и други официални данни. Този раздел обикновено е този, който създава и управлява фирмена политика за сигурност.
- Отдел "Човешки ресурси" може да работи съвместно с правния отдел при проверка на служителите и поддържане на личната им информация.
- Дали таблетите са надеждни за използване в предприятието?
Какви други предпазни мерки трябва да предприеме предприятието?
В допълнение към създаването и поддържането на ясна политика за сигурност , предприятието също така трябва ефективно да управлява цялата информация, с която разполага. Това включва следните аспекти:
- Правилната и подробна политика за сигурност е абсолютна необходимост за всяко предприятие. Служителите трябва да бъдат информирани за всички принципи и разпоредби, включени в политиката, така че те да разберат какви типове данни могат и не могат да получат; и информацията, която те могат и не могат да разкриват на други лица извън компанията. Най-желателно е компаниите да изготвят онлайн политика за сигурност и защита на личните данни в полза на своите служители.
- Всички данни и друга информация трябва да бъдат класифицирани според нивото им на чувствителност. Вижда се, че повечето компании дават висок приоритет само на това, което считат за класифицирани данни. Много често данните, които смятат за по-маловажни, са напълно игнорирани, като по този начин създават слаба връзка за евентуално изтичане на информация.
- Цялата информация и данни трябва да бъдат корелирани доколкото е възможно, за да се предотврати възможността да се манипулира една от данните, като по този начин се компрометира стратегията за сигурност на компанията. Извеждането на всички данни и преглеждането им като една голяма картина значително намалява шансовете за повреда на една база данни.
- Много е важно постоянно да се актуализират всички системи за защита на данните, така че предприятието да е винаги готово да се справи с най- новите заплахи за сигурността . Макар че е почти невъзможно да се гарантира цялостна сигурност на предприятието по всяко време, компанията може да направи всичко възможно, за да осигури максимална сигурност, като поддържа най-съвременните системи за защита на данните.
- Политика за подвижните устройства: добри практики
В заключение
Живеем в цифрово зависим свят, където информацията надхвърля всичко друго. Следователно разработването на ефективна стратегия за защита на данните става наложително за всяко предприятие. По тази причина стратегията за защита на данните трябва да бъде добре заобиколена, като се вземат предвид всички аспекти на процесите на данните на компанията, административните процеси и т.н.; като същевременно постоянно поддържа и актуализира наличните инструменти за едни и същи.