Изграждане на автоматизирани работни потоци за Finder
Хейзъл от Noodlesoft предлага на Mac автоматизация на Finder . Помислете за Hazel като въплъщение на правилата на Apple Mail, но за работа с файлове и папки на Mac.
Hazel може да преименува файлове , да ги премества, да променя тагове, да архивира или да деархивира файлове; списъкът продължава. Важно е да знаете, че ако искате да автоматизирате работен процес, включващ Finder или боклука, Hazel вероятно може да го направи.
професионалист
- Означава папките, които посочвате.
- Използва основен двигател, базиран на правила, за автоматизиране на работния процес.
- Правилата са подобни на правилата на Apple Mail.
- Поддържа скриптове Automator, AppleScript, JavaScript и shell, когато е необходимо.
Con
- Ограничена интеграция на приложенията отвъд Finder.
Hazel е един от най-лесните инструменти за автоматизация на работния поток, налични за Mac. Всъщност бих казал, че е по-лесно да се използва от Apple Automator , въпреки че Automator работи с много по-широка гама от приложения, отколкото Hazel.
Уникалният фокус на Hazel е върху Finder и по-конкретно върху проследяването на папки, които посочвате. Когато се случи събитие в една от наблюдаваните папки, като например добавянето на нов файл, Hazel изживява живот и преминава през набор от правила, които сте създали, специфични за наблюдаваната папка.
Използвайки Hazel
Hazel се инсталира като панел с предпочитания за конкретен потребител или за всички потребители на Mac, на които е инсталирано приложението. Като прозорец с предпочитания, Hazel се осъществява чрез системните предпочитания или от елемент от менюто, който Hazel инсталира.
Когато отворите прозореца за предпочитания Hazel, ще бъдете посрещнати с основен прозорец, показващ интерфейс с три таба. Първият раздел "Папки" показва двоен прозорец, като в лявото прозорец е показан списък с папки, които Hazel следи, а десният панел показва правилата, които сте създали, за да се приложи към избраната папка.
Можете да използвате контролите в долната част на всеки панел, за да добавите папки към списъка с монитори, както и да създавате и редактирате правила за всяка папка.
Разделът "Кошче" показва правила, специфични за кошчето за Mac. Можете да посочите кога кошчето да бъде изтрито, дали Хейзъл да задържи кошчето да превишава определен размер, да указва дали файловете трябва да бъдат сигурно изтрити, дори да се опитате да откриете файлове за поддръжка на съответното приложение, когато хвърляте приложение в кошчето.
Последният раздел "Информация" предоставя информация за Hazel, включително текущото му състояние (текущо или на пауза) и настройки за това, когато Hazel проверява за актуализации. Има и функция за деинсталиране на разположение в раздела Инфо.
Папки
Хейзъл работи почти сам, затова само ще прекарате известно време с Hazel, когато създавате правила за папка . В резултат на това разделът "Папки" е мястото, където ще прекарате най-много време.
Започнете, като добавите папка, за която искате да създадете правила. След като се добави папка, Hazel ще следи тази папка и ще приложи всички правила, които създавате за тази конкретна папка.
Като пример събирам приложения за Mac през цялата седмица, търсейки едно конкретно приложение, което ще използвам за избор на софтуер за всяка седмица. Тъй като събирам приложения през цялата седмица, може да е трудно да следите кои файлове за изтегляне са нови и кои са на моя Mac за известно време.
За да помогна за разрешаването на това, имам Hazel бележка кои приложения са нови и кои са стари.
Тъй като основните ми източници за приложения за Mac са уеб сайтове за разработчици и Mac App Store, имам нужда от Hazel да следи две папки: Изтегляния и / Приложения. За всяка папка трябваше да създам правила, които ще маркират изтеглянето на файлове като нови и да го номинират като нови за седем дни. След седем дни искам приложението да е маркирано като не съвсем ново; всяко приложение, което е в тези папки повече от месец, е означено като старо.
Създаването на правила е достатъчно лесно, особено ако сте използвали Apple Mail и неговите правила. Започнете, като добавите ново правило и му дадете име. След това настройте условието, което Hazel ще следи. След това посочете какво искате да направи Хейзъл, след като условието е изпълнено.
В моя пример искам Хейзъл да провери дали датата, на която е добавен файл, е по-късно от датата, на която Hazel е последно проверена. Ако е така, искам Hazel да настрои маркера на Finder за файла на Purple.
След това мога да създам подобни правила за файлове, които са по-стари от една седмица и по-стари от един месец. Крайният резултат е, че мога да гледам папката "Изтегляния" или "Приложения" и да разкажа с един поглед на цвета на маркера, кои са новите неща, които са повече от седмица и които са просто стари.
Хейзъл може да направи много повече
Моят пример просто докосва върха на това, което Хейзъл може да направи; всичко зависи от вашето въображение и нивото на автоматизация, която искате да се случи на вашия Mac.
Друг начин да използвам Hazel е да следи папка на проекта, така че знам кога сътрудниците са върнали документи, с които трябва да работя.
Също така използвам Hazel, за да почиствам компютъра си автоматично и да сортирам файловете в подходящи папки.
Ако използвате Hazel заедно с Automator и AppleScript, можете да създавате сложни работни потоци за почти всяко предприятие.
Правила за визуализация
Новата функция за визуализация на Hazel ви позволява да тествате правило, като го приложите към конкретен файл и виждате какви са резултатите, без всъщност да променяте тестваните файлове. Функцията за визуализация обаче може да използва малко повече работа. Тя може да тества само едно правило срещу един файл, за разлика от верига от правила срещу група файлове, нещо, което би било много по-полезно за сложни задачи по автоматизация.
Това обаче е една добра първа стъпка, която се надявам да се разшири в бъдещите издания.
Последни мисли
Hazel е лесен за използване инструмент за автоматизация, който може да изгражда много сложни правила. Това прави Hazel идеален инструмент за прости работни процеси, които са лесни за поставяне заедно с само едно или няколко правила.
Чрез веригането на простите правила можете да изградите комплексни работни потоци, които наистина могат да увеличат ефективността ви; те също са забавни за създаване.
Хейзъл е $ 32.00, или $ 49.00 за пакет от 5 потребители. Налице е демонстрация.
Вижте други софтуерни решения от софтуера на Tom's Mac Software Picks .