Намери файловете по - бързо, като използвате търсене на ключови думи

Ключовите думи, които могат да се търсят, могат да включват коментарите, които добавяте към файл

Проследяването на всички документи на вашия Mac може да бъде трудна задача; запомнянето на имената на файловете или съдържанието на файловете е още по-трудно. И ако не сте получили достъп до документа, в който е наскоро, може да не помните къде сте съхранили определена част от ценните данни.

За щастие Apple предлага Spotlight, доста бързо търсене за Mac . Spotlight може да търси имена на файлове, както и съдържанието на файловете.

Той може също така да търси в ключови думи или метаданни, свързани с файл. Как създавате ключови думи за файлове? Радвам се, че попитахте.

Ключови думи и метаданни

Много файлове на вашия Mac вече съдържат доста малко метаданни. Например, снимката, която сте изтеглили от камерата, вероятно съдържа много метаданни за изображението, включително експозиция, използван обектив, дали е използвана светкавица, размер на изображението и цветово пространство.

Ако искате бързо да видите метаданните на снимката, опитайте следното.

Това ще работи най-добре с снимка, изтеглена от фотоапарата ви, или с фотография от камерата на приятел. Снимките, които намирате в мрежата, може да не съдържат много в метаданните, различни от размера на изображението и цветовото пространство.

1. Отворете прозорец Finder и преминете към една от любимите си снимки.
2. Кликнете с десния бутон на мишката върху файла с изображение и изберете Изтегляне на информация от изскачащото меню.
3. В прозореца Get Info, който се отваря, разгънете секцията Повече информация.
4. Ще се покаже информацията EXIF ​​(Exchangeable Image File Format) (метаданни).

Причината, поради която стигнахме до усилията да ви покажем метаданните, които могат да се съдържат в някои типове файлове, е да ви покаже информация за файловете, които Spotlight може да търси.

Например, ако искате да намерите всички ваши снимки, направени с F спирка от 5.6, можете да използвате търсене на Spotlight на fstop: 5.6.

По-нататък ще разгледаме метаданните Spotlight, но първо, малко за ключовите думи.

Метаданните, съдържащи се в даден файл, не са единствените ключови думи за търсене, които можете да използвате. Всъщност можете да създадете свои собствени ключови думи за всеки файл на Mac, който имате разрешение за четене / писане за достъп. По същество това означава, че можете да зададете персонализирани ключови думи на всичките си потребителски файлове.

Добавяне на ключова дума към файловете

Някои типове файлове вече имат свързани с тях ключови думи, както показахме по-горе, с EXIF ​​данни за изображения.

Но повечето от файловете с документи, които използвате ежедневно, вероятно нямат свързани ключови думи с възможност за търсене, които Spotlight може да използват. Но това не трябва да стои така; можете да добавяте сами ключови думи, за да ви помогне да намерите файл по-късно, когато отдавна сте забравили често търсените ключови думи, като заглавие на файла или дата. Добър пример за вида на ключовата дума, която можете да добавите към файл, е името на проекта, за да можете бързо да намерите всички файлове, необходими за проекта, на който работите.

За да добавите ключови думи във файл, следвайте този лесен процес.

1. Използвайте Finder, за да намерите файла, към който искате да добавите ключови думи.
2. Кликнете с десния бутон върху файла и изберете Изтегляне на информация от изскачащото меню.
3. В прозореца Get Info, който се отваря, има секция, наречена "Коментари". В OS X Mountain Mountain Lion и по-рано секцията за коментари е точно в горната част на прозореца "Получаване на информация" и е обозначена като "Коментари за фокус". В OS X Mavericks и по-късно секцията за коментари е около средата на прозореца Get Info и вероятно ще трябва да бъде разширена, като кликнете върху триъгълника за разкриване до думата Коментари.

1. В секцията Коментари или Бележки със съвети, добавете ключовите си думи, като ги разделите с четници.
2. Затворете прозореца Get Info.

Използване на Spotlight за търсене на коментари

Имената, които въвеждате в секцията "Коментари", не могат да се търсят директно от Spotlight; вместо това трябва да ги предхождате с ключовата дума "коментар". Например:

коментар: проект тъмно замък

Това би предизвикало Spotlight да търси файл, който има коментар с името "project dark castle". Имайте предвид, че думата "коментар" е последвана от двоеточие и че няма място между двоеточие и ключовата дума, за която искате да търсите.

Публикувано: 7/9/2010

Актуализирано: 11/20/2015