Дайте на другите достъп до събитията в календара ви
Можете да споделите цял Google Календар, ако искате някой друг или повече от един човек да има достъп до всичките ви събития в календара. Всъщност можете дори да им дадете разрешение да правят промени в календара, така че да могат да добавят и нови събития.
Споделянето на календари в Google Календар е наистина удобно в работни и семейни ситуации. Например можете да създадете семеен календар с всички назначения на вашия лекар, график за училище, работно време, планове за вечеря и т.н. и да го споделите със семейството си, така че всеки да може да остане актуализиран с нови събития, променени събития и др.
В някои ситуации за споделяне можете дори да позволите на други хора да добавят нови събития в календара. По този начин всеки, който е въвлечен в календара, може да добавя нови събития, да променя събитието, ако се появи нещо, да изтрие събития, които вече не са валидни и т.н.
Има два основни начина да споделите календар в Google Календар, който ще разгледаме по-долу. Едното е да споделите целия календар с обществеността, така че всеки, който има връзка, да може да го прегледа, а другият начин е да споделяте календара само с конкретни хора, за да могат да виждат събития и / или да правят промени в събитията.
Как да споделите Google Календар
- Отворете Google Календар.
- Намерете областта Моите календари вляво от Google Календар. Ако не виждате календари там, кликнете или докоснете стрелката, за да разгънете менюто.
- Задръжте курсора на мишката върху календара, който искате да споделите, и изберете менюто отдясно на този календар. Менюто е представено от три подредени точки.
- Изберете Настройки и споделяне, за да отворите всички настройки за конкретния календар.
- В дясната страна на страницата са вашите опции за споделяне:
- Предоставянето на разположение на обществеността е една от настройките в секцията "Разрешения за достъп", която можете да активирате в Google Календар, така че да можете да споделяте календара си буквално с всеки, който има URL адреса. Ако изберете тази опция, можете да изберете Вижте само свободни (скрити подробности) или Вижте всички подробности за събитието, за да решите колко подробности може да види обществеността в календара ви. След като активирате тази опция, изберете опцията GET SHAREABLE LINK, за да намерите URL адреса, който трябва да споделите с календара.
- "Споделяне с конкретни хора" е другата опция, която имате при споделянето на събития в Google Календар. За да направите това, кликнете или докоснете ADD PEOPLE в тази част на страницата и въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите календара. Също така задайте техните разрешения: Вижте само свободните / заети (скриване на подробности) , Вижте всички подробности за събитието , Направете промени в събитията или Направете промени и управлявайте споделянето .
- След като изберете опциите за споделяне, с които се чувствате удобно, можете да се върнете в календара си или да излезете от страницата. Промените се запазват автоматично.
Повече информация
Друг начин да позволите на други хора да споделят в календара ви в Google Календар е да споделят само едно конкретно събитие с тях. Когато направите това, те не могат да видят целия календар, но можете да им дадете модифицирани права, ако искате те да могат да направят нещо повече от просто да видят това събитие. Това може да стане чрез редактиране на събитието и добавяне на нов гост.
Не забравяйте, че ако споделите календара си в Google Календар с обществеността, на всеки , който има връзка, ще бъдат дадени всички разрешения, които описвате. Повечето потребители са по-добре да споделят календара си с конкретни хора, защото могат да избират кой конкретно да имат достъп до календара, както и да дадат възможност на хората да правят нови събития в календара в споделения календар.
По време на Стъпка 5, ако превъртите надолу страницата за споделяне на календара още малко, можете да видите друга област, наречена "Интегриране на календара". Това ви позволява да вградите събития в Google Календар на уебсайта си, като използвате специалния код за вграждане, намиращ се на тази страница. Има и тайна календарна връзка, която можете да копирате, ако искате да дадете възможност на хората да добавят календара ви в своята календарна програма iCal.