Какво е Google Календар?
Google Календар е безплатен уеб и мобилен календар, който ви позволява да проследявате собствените си събития и да споделяте календарите си с други хора. Това е идеалният инструмент за управление на лични и професионални графици. Той е лесен за използване и много мощен.
Ако имате профил в Google, имате достъп до Google Календар. Трябва само да отидете на calendar.google.com или да отворите приложението Календар на телефона си с Android, за да го използвате.
Уеб интерфейс на Google Календар
Интерфейсът на Google Календар е всичко, което очаквате от Google. Тя е проста, с характерните пастелни блус и жълти цветове на Google, но крие много мощни функции.
Бързо прескачайте различни секции от календара си, като кликнете върху дата. В горния десен ъгъл има раздели, за да превключвате между ден, седмица, месец, следващите четири дни и изгледите на дневния ред. Основната област показва текущия изглед.
В горната част на екрана има връзки към други услуги на Google, за които сте се регистрирали, така че можете да насрочите събитие и да проверите съответната електронна таблица в Google Диск или да изключите бърз имейл от Gmail .
Лявата страна на екрана ви позволява да управлявате споделени календари и контакти, а горната част на екрана предлага търсене с Google на вашите календари, за да можете бързо да намерите събития по търсене на ключови думи.
Добавяне на събития в Google Календар
За да добавите събитие, трябва просто да кликнете върху ден в изглед на месец или час на ден или седмица. Диалоговият прозорец сочи деня или часа и ви позволява бързо да планирате събитието. Или можете да кликнете върху връзката за повече подробности и да добавите още подробности. Можете също да добавяте събития от текстовите връзки вляво.
Можете също така да импортирате цял календар, пълен с събития, от вашия Outlook, iCal или Yahoo! календар. Google Календар не се синхронизира директно със софтуер като Outlook или iCal, така че ще трябва да продължите да импортирате събития, ако използвате и двата инструмента. Това е жалко, но има инструменти на трети страни, които синхронизират между календарите.
Няколко календара в Google Календар
Вместо да правите категории за събития, можете да направите няколко календара. Всеки календар е достъпен в рамките на общия интерфейс, но всеки може да има различни настройки за управление. По този начин можете да си направите календар за работа, календар за дома и календар за вашия местен клуб, без тези светове да се сблъскат.
Събитията от всички ви видими календари ще се показват в основния изглед на календара. Можете обаче да ги оцветете, за да избегнете объркване.
Споделяне на Google Календари
Това е мястото, където Google Календар наистина блести. Можете да споделяте календара си с други хора и Google ви дава огромен контрол над това.
Можете да направите календарите напълно публични. Това би било добре за организациите или образователните институции. Всеки може да добави календар в календара си и да види всички дати на него.
Можете да споделяте календари с определени хора, като приятели, семейство или колеги. Това е най-лесно, ако използвате Gmail, защото Gmail автоматично попълва имейл адреса на контактите, докато го въвеждате. Не е нужно обаче да имате адрес в Gmail, за да изпращате покани.
Можете да изберете да споделяте само време, когато сте заети, да споделяте достъп само за четене до подробности за събитието, да споделяте способността да редактирате събития в календара си или да споделяте възможността да управлявате календара си и да каните други.
Това означава, че шефът ви може да види работния ви календар, но не и вашия личен календар. Или може би членовете на клуба могат да видят и редактират мостови дати и те биха могли да разберат кога сте били заети в личния си календар, без да виждате никакви подробности.
Напомняния на Google Календар
Един от проблемите с интернет календара е, че той е в мрежата и може да сте твърде зает, за да проверите. Google Календар може да ви изпраща напомняния за събития. Можете да получавате напомняния като имейли или дори като текстови съобщения на мобилния си телефон.
Когато планирате събития, можете да изпратите имейл до участниците, за да ги поканите да присъстват, подобно на вас с Microsoft Outlook. Имейлът съдържа събитието във формат .ics, така че да могат да импортират подробностите в iCal, Outlook или други инструменти за календар.
Google Календар на телефона си
Ако имате съвместим мобилен телефон, можете да преглеждате календари и дори да добавяте събития от мобилния си телефон. Това означава, че не е нужно да носите отделен организатор за събития, които ще бъдат в обхвата на клетъчните телефони. Интерфейсът за гледане и взаимодействие с календарните събития на телефона ви с Android е различен, отколкото е за гледане, отколкото в интернет, но трябва да бъде.
Когато използвате телефона си, можете да планирате и събития с помощта на Google Now.
Интеграция с други услуги
Съобщенията в Gmail откриват събития в съобщенията и предлагат да насрочат тези събития в Google Календар.
С малко техническо ноу-хау можете да публикувате обществени календари на вашия уеб сайт, така че дори хора без Google Календар да могат да четат вашите събития. Google Календар също е налице като част от Google Apps for Business .
Преглед на Google Календар: Долния ред
Ако не използвате Google Календар, вероятно трябва да сте. Google очевидно е помислил много за Google Календар и се държи като инструмент, написан от хора, които всъщност го използват. Този календар прави задачите за планиране толкова лесни, ще се чудите какво сте направили без него.