Създаване на делегация за имейл
Можете да предоставите достъп до профил в Gmail, който притежавате, на друго лице, като им позволите да четат, изпращат и изтриват имейли от ваше име, както и да управляват контактите ви, като ги възлагат като делегат в профила. Това е по-удобно и сигурно решение, отколкото да дадете на друг потребител паролата ви за достъп до профила ви в Gmail.
Подаването на паролата ви представлява много проблеми и с профил в Google, който може да предостави достъп и до всичките ви услуги на Google. Другият човек може да има свой собствен профил в Gmail или да има достъп до няколко споделени Gmail акаунта, като е необходимо да влезе и излезе или да запази сесиите си отделно по друг начин.
С проста промяна в настройките на Gmail, можете да делегирате имейл адреса си в Gmail чисто.
Присвояване на делегат в профила ви в Gmail
За да позволите на някой да има достъп до профила ви в Gmail (без да включва ключови настройки на профила, които остават само ваше да се променят):
- Уверете се, че лицето, на което искате да предоставите достъп, има профил в Gmail с имейл адрес на gmail.com.
- Кликнете върху бутона Настройки в горния десен ъгъл на Gmail (той се показва като икона със зъбно колело).
- Изберете Настройки от менюто.
- Кликнете върху раздела " Сметки и импортиране" .
- В секцията за предоставяне на достъп до профила в профила си кликнете върху Добавяне на друг профил .
- Въведете имейл адреса на Gmail на лицето, на което искате да поверите обработката на профила си в полето Имейл адрес .
- Кликнете върху " Следваща стъпка" .
- Кликнете върху Изпращане на имейл, за да предоставите достъп .
Изчакайте получателят да приеме искането, за да има достъп до пощата ви.
Влизане в профил в Gmail като делегат
За да отворите акаунт в Gmail, за който сте назначен делегат:
- Отворете профила си в Gmail.
- Кликнете върху иконата на потребителския си профил в горната дясна част на страницата на Gmail.
- Изберете желания профил в Делегирани сметки .
Собственикът и всички, които имат достъп, могат да четат и изпращат поща едновременно през делегирания профил в Gmail.
Какво делегат на Gmail може и не може да направи
Назначеният делегат в профил в Gmail може да извърши няколко действия, включително четене на съобщения, изпратени до вас, изпращане на имейли и отговор на изпратените до вас имейли. Когато делегат изпраща съобщение чрез профила, обаче, неговият имейл адрес се показва като подател.
Делегатът може също да изтрие изпратените до вас съобщения. Те също така могат да имат достъп и да управляват контактите ви в Gmail.
Делегат на Gmail обаче не може да чати с никого за вас, нито пък може да промени паролата ви в Gmail.
Оттегляне на делегиран достъп до профил в Gmail
За да премахнете човек от списъка с делегати, които имат достъп до профила ви в Gmail:
- Кликнете върху иконата за настройки в горния десен ъгъл на Gmail.
- Изберете Настройки от менюто.
- Кликнете върху раздела " Сметки и импортиране" .
- Под Отпускане на достъп до профила си до имейл адреса на делегата, за когото искате да отмените достъпа, кликнете върху изтриване .
- Кликнете върху OK .
Ако лицето понастоящем има достъп до профила ви в Gmail, той ще може да изпълнява действия, докато не закрият сесията си в Gmail.
Имайте предвид, че тъй като Gmail е предназначен за индивидуално използване на имейли, ако имате много потребители, които имат достъп до профила често и от различни местоположения, това може да задейства заключване на имейл акаунта.