За всяка папка можете да имате Mozilla Thunderbird да изтрива старите съобщения автоматично.
Винаги пресни и свеж
Папката " Кошче " е чудесно нещо, което трябва да възстанови съобщенията, изтрити случайно, но дори боклукът не трябва да расте безкрайно. Разбира се, винаги можете да изпразвате папката " Кошче " ръчно в Mozilla Thunderbird . Това обаче незабавно изтрива всички съобщения в него и изпразването на кошчето е нещо, което вашият софтуер трябва да направи за вас.
Mozilla Thunderbird прави, и го прави по много елегантен начин. За всяка папка в Mozilla Thunderbird можете да конфигурирате старите съобщения (определени по възраст или по брой на имейлите в папката) автоматично да бъдат изтрити. Това, което е полезно за кошчетата, също е чудесно за RSS емисии.
Премахване на старата поща автоматично от папка в Mozilla Thunderbird
За да направите Mozilla Thunderbird да изтрива старите съобщения в папка автоматично:
- Кликнете върху желаната папка с десния бутон на мишката.
- Изберете Properties ... от менюто.
- Отворете раздела Политика за задържане .
- Уверете се, че не е отметнато, че се използва по подразбиране Използване на сървъра,
- Поставете отметка или на Изтриване на всички, освен на последните __ съобщения (или Изтриване на всички, освен последните __ съобщения ), или Изтриване на съобщения, които са повече от __ дни .
- Обикновено, уверете се, че винаги се пазят съобщенията със звезда ; това позволява лесен начин за запазване на имейлите.
- Въведете желаното време или брой съобщения.
- Поддържането на около 30 дни или 900 съобщения в папката " Кошче " обикновено работи добре.
- Дори и за нещо като вашите входящи пощенски кутии, 182 дни (около 6 месеца) могат да работят.
- Кликнете върху OK .
Премахване на старата поща автоматично за целия профил в Mozilla Thunderbird
За да зададете стандартна политика за профил, който има Mozilla Thunderbird, изтрийте старите имейли в папките в профила:
Изберете Предпочитания | Настройки на профила от менюто на Mozilla Thunderbird.
- Можете също да изберете Инструменти | Настройки на профила ... (Windows, Mac) или Edit | Настройки на профила ... (Linux) от менюто.
За местни папки и имейл профили за POP :
- Отидете в категорията Disk Space за желания акаунт (или Local Folders ).
За имейл профили в IMAP :
- Отворете категорията " Синхронизиране и съхранение " за желания профил в прозореца "Настройки на профила ".
Уверете се, че е проверена.
- Изтрийте всички освен последните __ съобщения или
- Изтриване на съобщения, които са повече от __ дни
Ако получите подкана:
Кликнете върху OK в диалоговия прозорец Потвърждаване на постоянно, автоматично изтриване на съобщения .
- Имайте предвид, че съобщенията, които сте искали да запазите, могат да бъдат изтрити по невнимание с тази настройка; може би не разчитайте на вашите съобщения със звездичка, за да ги запазите.
- В същото време има шансове да не пропускате съобщения по-стари от, да речем, една година, които са били изтрити завинаги.
- Можете да адаптирате настройките по подразбиране за всяка отделна папка, за да запазите повече или по-малко поща или да изключите напълно автоматичното изтриване; виж по-горе.
Кликнете върху OK .
(Актуализирано май 2016 г., тествано с Mozilla Thunderbird 1.5 и Mozilla Thunderbird 45)