Направете списъци в Gmail, за да изпращате по имейл няколко души наведнъж
Ако се окажете, че изпращате имейли до едни и същи групи хора отново и отново, можете да спрете да пишете целия си имейл адрес. Вместо това направете групов контакт, така че всички имейл адреси да могат да се групират заедно и да се изпращат по имейл с лекота.
След като създадете имейл групата, вместо да пишете само един имейл адрес, когато пишете поща, започнете да пишете името на групата. Gmail ще предложи групата; кликнете върху него, за да въведете автоматично полето До с всички имейл адреси от групата.
Как да направите нова група в Gmail
- Отворете Google Контакти.
- Поставете чек в полето до всеки контакт, който искате в групата. Използвайте секцията " Най-контактни ", за да намерите всички хора, които обикновено изпращате по имейл.
- Когато все още сте избрали контактите, кликнете върху бутона Групи в горната част на екрана. Картината му е трима души.
- В това падащо меню изберете съществуваща група или кликнете върху Създаване на нов, за да поставите тези контакти в собствения им списък.
- Назовете групата в прозореца за нова група .
- Кликнете върху OK, за да запаметите групата за електронна поща. Групата трябва да се появи в лявата част на екрана в областта "Моите контакти".
Създайте празна група
Можете също да създадете празна група, която е полезна, ако искате да добавите контактите по-късно или бързо да добавите нови имейл адреси, които все още не се свързват:
- От лявата страна на Google Контакти кликнете върху Нова група.
- Наименувайте групата и кликнете върху OK .
Как да добавяте членове към група
За да добавите нови контакти в списък, отворете групата от лявото странично меню и след това кликнете върху бутона Добавяне към " .
Ако установите, че за конкретен контакт се използва грешен имейл адрес, просто премахнете контакта от групата (вижте как да направите това по-долу), след което го добавете отново с този бутон, като въведете правилния имейл адрес.
Можете също да използвате бутона Още, за да импортирате контактите групово от резервни копия като CSV файлове.
Как да изтриете членове от група в Gmail
Важно : Следвайте тези стъпки, точно както са написани, защото ако използвате вместо това бутона " Още " и изберете да изтриете контактите, те ще бъдат премахнати изцяло от вашите контакти, а не само от тази група.
- Изберете групата от менюто отляво на Google Контакти.
- Изберете един или повече контакти, които искате да редактирате, като поставите отметка в съответното поле.
- Кликнете върху бутона Групи .
- Намерете групата, от която искате да бъдат премахнати контактите, и след това кликнете върху квадратчето за отметка, за да я превключите.
- Кликнете върху Прилагане от това падащо меню.
- Контактите трябва незабавно да бъдат премахнати от списъка и Gmail трябва да ви даде малко уведомление в горната част на екрана, което да потвърди това.