Как да настроите ваканция Auto-Reply в GoDaddy Webmail

Позволете на изпращачите да знаят, че сте извън офиса

Когато дойде имейл и не сте на разположение да отговаряте лично - независимо дали сте на почивка или офлайн по някаква друга причина - можете да настроите автоматичен отговор, който да реагира мигновено за вас.

Макар автоматичното съобщение да не отговаря пряко на въпросите или тревогите на изпращача, то ще позволи на подателя да знае, че съобщението е получено . Тя също така ще ги уведоми, когато планирате да се върнете и кога (или дали) очаквате да можете да отговорите.

В GoDaddy Webmail, настройването на автоматичен отговор е лесно. Можете да персонализирате съобщението си и да го стартирате и спирате автоматично. (В GoDaddy Webmail Classic получавате още повече опции, включително приспособяване на обекта и създаване на алтернативен автоматичен отговор за определени податели.)

Настройване на автоматичен отговор на ваканция в GoDaddy Webmail

За да конфигурирате GoDaddy Webmail, така че тя автоматично ще отговори на новите входящи съобщения с автоматичен отговор "извън офиса" от ваше име:

• Кликнете върху " Настройки" в лентата с инструменти GoDaddy Webmail.
• Изберете Още настройки ... от менюто.
• Отворете раздела " Автоматичен отговор" .
• Уверете се, че е активирана опцията Активиране на автоматичния отговор .
• Ако искате автоматичните отговори да се изпращат автоматично, като се започне от по-късен момент и дата:
  • Изберете желаното време за автоматично излизане на съобщенията под Начално време: (във вашата часова зона).
• За да се изключи автоматичният отговор на определено време и дата:
  • Изберете желаното време за автоматично спиране на излизането на съобщенията под Крайно време:.
• За да отговаряте на GoDaddy Webmail за всеки имейл, който получавате:
  • Уверете се, че веднъж за всяко съобщение е избрано Честота на отговорите:.
• За да отговорите на GoDaddy Webmail само веднъж на имейл адреса на подателя:
  • Уверете се, че веднъж за всеки подател е избран под Честота на отговорите:.
• Въведете текста за автоматичния отговор на ваканцията си под съобщение "Автоматичен отговор":.
  • Включете в текста си, когато очаквате да можете да отговорите лично.
  • Забележка: прекалено много подробности и точна информация в автоматичния отговор на ваканцията могат да представляват риск за сигурността .
• Кликнете върху Запазване .

За да изключите функцията за автоматично реагиране по всяко време и да спрете изпращането на отговорите на платката:

• Кликнете върху " Настройки" в GoDaddy Webmail.
• Сега кликнете върху Още настройки ....
• Отворете раздела Автоматичен отговор .
• Уверете се, че Enable auto-reply не е отметнато.
• Кликнете върху Запазване .

Настройте ваканция Auto-Reply в GoDaddy Webmail Classic

За да създадете автоматичен отговор, който да бъде изпратен в GoDaddy Webmail Classic:

• Кликнете върху Настройки в лентата с инструменти GoDaddy Webmail Classic.
• Изберете " Лични настройки" от менюто, което се показва.
• Отворете раздела Автоматичен отговор .
• Уверете се, че опцията Активиране на автоматичен отговор е избрана под Автоматично съобщение за отговор .
• За автоматично отговорите да се появи различно име (вашият имейл адрес пак ще се покаже в реда "От:"):
  • Уверете се, че Персонализиран: е избран под Отговор От:.
  • Въведете желаното име - кажете "Автоматично отговор на моето име" - по подразбиране:.
    • Не уточнявайте имейл адреса си; тя ще бъде добавена автоматично.
• За да зададете персонализирана тема за имейл за автоматични отговори:
  • Уверете се, че е избран Персонализиран: в полето Отговор Относно:.
  • Въведете обекта, който искате да използвате за автоматизирани отговори, по избор:.
    • Обърнете внимание, че не можете да включите оригиналния обект в персонализиран обект с автоматично отговаряне.
    • Основният обект на Auto-Responder на GoDaddy Webmail Classic е "[Auto-Reply]", следван от темата на оригиналното съобщение.
• За да стартирате автоматичните отговори, които излизат по-късно:
  • Уверете се, че Start On: е избрано в Start Time:.
  • Изберете желаната дата и час под Start On:.

• За да включите автоматичния си отговор в определено време:
  • Уверете се, че End End: е избран под End Time:.
  • Изберете желаното време и дата под Край:.
• За да получите отговора на GoDaddy Webmail Classic на всеки имейл адрес - дори ако един и същ изпращач изпраща повече от едно съобщение, докато автоматичните отговори са активирани:
  • Уверете се, че веднъж по имейл съобщение. се избира под Честота на отговорите:.
• За да може автоматичният отговор да отиде при всеки изпращач само веднъж:
  • Уверете се, че веднъж за имейл адрес. се избира под Честота на отговорите:.
• Въведете автоматичния си по подразбиране отговор на входящите имейли под Общото съобщение за отговор:.
  • Включвайте - и приблизително кога - изпращачът може да очаква отговор от вас лично; най-добре е, от съображения за сигурност, да бъдете неясни и да не включвате алтернативна информация за контакт, независимо дали ще сте извън града и други подробности.
    • Вижте по-долу за задаване на по-точен автоматичен отговор за определени податели, кажете клиенти или други отдели във вашата компания.
  • GoDaddy Webmail Classic няма да цитира оригиналното съобщение, когато изпраща автоматичния отговор; само текстът, който въвеждате, ще бъде изпратен.

• За да посочите различно съобщение за определени податели (включително всички изпращачи с имейл адреси в определени домейни):
  • Кликнете върху Добавяне на персонализиран автоматичен отговор за конкретни получатели » .
  • Въведете имейл адресите и имената на домейните, за да получавате алтернативния автоматичен отговор в " Само от тези изпращачи":.
    • Отделете адресите с запетая.
    • За да имате алтернативата за автоматичен отговор, отидете на всички податели, чиито имейл адреси завършват в "example.com" и "sender@example.net", например "sender @ example.net, example.com".
  • Можете също така да въведете обект на имейл, различен от този, използван от стандартния автоматичен отговор (или прибягване до предмета по подразбиране на GoDaddy Webmail Classic) в Subject Subject:.
  • Въведете алтернативния текст за автоматичен отговор на отпуск в съобщение "Автоматичен отговор":.
• Кликнете върху OK .

За да деактивирате функцията за автоматично отговаряне по всяко време в GoDaddy Webmail Classic:

• Кликнете върху Настройки в лентата с инструменти GoDaddy Webmail Classic.
• Изберете Лични настройки .
• Отворете раздела Автоматичен отговор .
• Уверете се, че Disable auto answer е избрано под Auto Answer Message .
• Кликнете върху OK .