Защитете мобилното си устройство и данните от загуба или кражба
Ако днес вашият лаптоп (или друго мобилно устройство, на което работите) е изгубен, кое е най-лошото, което може да се случи? Това е въпросът, който трябва да попита всички, които работят отдалечено, особено преди да работят по пътя или да използват незащитени обществени мрежи.
Осигуряване на вашите преносими устройства - независимо дали са лаптопи, нетбуци, BlackBerry, USB памети и т.н. - а данните, до които имат достъп от загуба и престъпления в кибернетичното пространство, могат да бъдат най-важната ви отговорност като мобилен работник.
Ето някои важни съвети за защитата на мобилните устройства, които осигуряват постоянно съхранение на вашите данни и устройства.
01 от 07
Внимателно обмислете каква чувствителна информация се съхранява на вашия лаптоп / устройство.
Уверете се, че е налице наистина чувствителна или поверителна информация, съхранявана на вашия лаптоп, мобилен телефон и други мобилни устройства. Чувствителните данни включват собствена фирмена или клиентска информация, както и информация за клиентите - и ваша собствена лична информация (като номера на кредитни карти, номера на социално осигуряване или дори само имена и рождени дни). Освен ако наистина не се налага да имате директен достъп до тази информация, докато сте мобилни, помислете за пълно премахване на данните или просто премахване на чувствителните части от нея.
02 от 07
Вземете допълнителни предпазни мерки, за да защитите всички чувствителни данни, от които се нуждаете за достъп.
Съхраняването на данни на сървър, ако е възможно, и достъпът до него чрез сигурни методи (като VPN ) би било по-безопасно от това да се съхранява локално. Ако това не е възможно, използвайте програма като инструмента за криптиране с отворен код и междуплатформено дисково устройство VeraCrypt, за да защитите всички локални файлове и папки, които не бихте искали никой да има достъп в случай на кражба или загуба.
03 от 07
Извършвайте редовна, съществена поддръжка.
Архивирането е като застраховка, докато не искате да имате нужда от нея, ще се радвате да я получите в случай на спешност. Така че, особено преди да вземете мобилните си устройства на път, важно е да направите резервно копие на вашите документи - или, още по-добре, клонинг на целия твърд диск - и да го съхранявате на безопасно, отделно място от вашето основно устройство. Също така получавайте най-новите актуализации и пачове за защита за вашата операционна система, браузър, защитна стена и антивирусни програми. Всички те трябва да са част от редовната поддръжка на компютъра / устройството ви.
04 от 07
Защитете паролите и влизанията си.
Първо, направете паролите си достатъчно силни . Уверете се, че не съхранявате входните си данни навсякъде, където лесно могат да бъдат открити или откраднати. Например, изключете автоматичните функции за запаметяване на паролите на вашия браузър, изтрийте всички запазени команди за бърз достъп (като кеширани VPN идентификационни данни) и изрежете всички пароли, които сте записали. Вместо това можете да използвате софтуера за управление на пароли, за да запазите добре паметта и да запомните комбинациите си от потребителски и пароли.
05 от 07
Осигурете вашата интернет връзка.
Свържете се с мрежи, използващи най-високото ниво на защита, като например WPA2 за безжични мрежи. Свързването с непознати, отворени безжични мрежи е много рисковано . Ако са налице само необезпечени мрежи (напр. На обществени безжични горещи точки), обърнете особено внимание на следните стъпки:
- Деактивирайте настройката "автоматично свързване с предпочитани мрежи", за да се уверите, че се свързвате само с одобрени безжични точки за достъп.
- Изключете споделянето на файлове и принтери .
- Изключете вашата безжична карта, когато не я използвате (как да направите това зависи от вашето устройство, вижте документацията на производителя).
- Използвайте само VPN или други шифровани тунели за бизнес употреба (тези указания трябва да се предоставят от ИТ отдела на вашата компания).
- За по-безопасно, анонимно сърфиране в мрежата, помислете дали да използвате уеб прокси или VPN, предназначени за потребителите.
06 от 07
Вземете мерки, за да предотвратите самите физически кражби и загуба на вашите устройства.
Проверявайте своето имущество, когато сте на обществени места, използвайте незабележими торбички, за да носите вашите предмети (като раница, която държи вашия лаптоп в защитен ръкав) и като цяло се опитайте да не рекламирате, че имате красиви устройства на ръка. Трудно да се премахнат отпечатъците или етикетите, приложени към калъфи, кабелни брави и други устройства за сигурност, също могат да попречат на бъдещите крадци.
07 от 07
Бъдете проактивни за защитата на вашите данни и оборудване сега.
Ако вашият лаптоп или друго устройство се открадне или загуби, услугите за проследяване и софтуерните продукти за възстановяване , както и функции като отдалечено избърсване за BlackBerry и други смартфони, могат да ви помогнат да го върнете - но трябва да настроите софтуера / първо (преди да изчезне устройството ви).
Да бъдеш мобилен има толкова много предимства. Подходящата подготовка за допълнителните рискове, които представят преносимостта, може да ви помогне да ви дам спокойствие, докато се наслаждавате на тази свобода.