Структурата на уеб страниците се осигурява от HTML (хипертекстен език за маркиране). Макар че има редица фантастични и мощни софтуерни пакети и системи за управление на съдържанието, които могат да бъдат използвани за авторство на HTML, реалността е, че тези файлове са само текстови документи. Можете да използвате обикновен текстов редактор като Notepad или TextEdit, за да създавате или редактирате тези документи.
Когато повечето хора мислят за редакторите на текстове, те мислят за Microsoft Word. Неизбежно, те се чудят дали могат да използват Word, за да създават HTML документи и уеб страници. Краткият отговор е "да, можете да използвате Word, за да пишете HTML". Това обаче не означава, че трябва да използвате тази програма за HTML. Нека да разгледаме как бихте използвали Word по този начин и защо не е най-добрият начин за действие.
Започнете със самата дума да запазвате документи като HTML
Когато се опитвате да конвертирате файловете на Word DOC в HTML, първото място, което трябва да започнете, е самата Microsoft Word. В крайна сметка Word не е идеална програма за създаване на HTML документи и създаване на уеб страници от самото начало. Тя не включва нито една от полезните функции или среда за кодиране, която бихте намерили с действителна HTML редакторна програма. Дори и безплатен инструмент като Notepad ++ предлага някои от HTML-центричните функции, които правят страниците на авторските страници толкова по-лесни, отколкото да се опитват да се борят с тази задача с Word.
Все пак, ако просто трябва да конвертирате един или два документа бързо и вече сте инсталирали Word, тогава използването на тази програма може да е пътят, който искате да пътувате. За да направите това, трябва да отворите документа в Word и след това да изберете "Запазване като HTML" или "Запазване като уеб страница" от менюто Файл.
Ще работи ли това? В по-голямата си част, но отново - не се препоръчва! Word е програма за обработка на текстове, която създава документи за печат. Като такъв, когато се опитвате да го принудите да действа като редактор на уеб страници, той добавя много странни стилове и маркери към вашия HTML код. Тези маркери ще окажат въздействие върху това колко чисто е кодираният от вас сайт, как работи за мобилни устройства и колко бързо се изтеглят. Вече можете да използвате програмата за конвертиране на страници, когато имате нужда от тях бързо на сайта, но е вероятно не е най-доброто дългосрочно решение за нуждите ви от онлайн публикуване.
Друга възможност да разгледате, когато използвате само Word за документ, който искате да публикувате онлайн, е да оставите само док файла. Можете да качите вашия DOC файл и след това да настроите линк за изтегляне за вашите читатели, за да изтеглите файла.
Вашият уеб редактор може да бъде в състояние да конвертира док файловете в HTML
Все повече уеб редактори добавят възможността да конвертират Word документи в HTML, защото толкова много хора биха искали да могат да направят това. Dreamweaver може да конвертира DOC файлове в HTML само в няколко стъпки. Освен това, Dreamweaver всъщност премахва много от странните стилове, които създава HTML, създаден от HTML.
Проблемът с използването на уеб редактор за конвертиране на вашите документи е, че страниците обикновено не приличат на Word doc. Те изглеждат като уеб страница. Това може да не е проблем, ако това е вашата крайна цел, но ако това е проблем за вас, тогава следващият съвет би трябвало да помогне.
Конвертиране на Word Doc в PDF файл
Вместо да конвертирате док файла в HTML, преобразувайте го в PDF. PDF файловете изглеждат точно като вашия документ на Word, но те ще бъдат показани на линия от уеб браузър. Това може да бъде най-доброто от двата свята за вас. Получавате документ, който се доставя онлайн и се вижда в браузъра (вместо да изисква изтегляне като актуален .doc или .docx файл), но все пак изглежда като страницата, която сте създали в Word.
Недостатъкът, който трябва да предприемете в PDF файла, е, че за търсачките той е основно плосък файл. Тези двигатели няма да изчистеят страницата за съдържание, за да се класифицират ефективно за ключови думи и фрази, които вашите потенциални посетители на сайта могат да търсят. Това може или не е проблем за вас, но ако просто искате документ, създаден в Word добавен към уеб сайт, PDF файл е добра възможност да разгледате.