Как да скачате вашия iPad в офиса
IPad е пораснал и готов за работа. Но сте готови ли сте ? Лесно е да използвате iPad, за да свършите някаква работа, но ако наистина искате да сте ефективни с него, ще трябва да знаете за правилните функции и да изтеглите правилните приложения за него. Това включва отдаване под наем на iPad личен асистент, използване на най-новите приложения за проектиране на документи и използване на "облака", за да синхронизирате документи между устройствата и да си сътрудничите със съотборниците си.
Възползвайте се от Siri
Сири не е само за поръчка на пица или за проверка на времето. Тя е най-добре, когато работи като личен асистент. Сири е напълно способен да се придържа към напомнянията, да определя времената за срещи и да планира събития. Тя дори може да вземе диктовка за глас , така че ако не сте удобни с екранна клавиатура, но не я използвайте достатъчно, за да купите истинска клавиатура, тя ще направи тежко повдигане за вас. С прости думи, Siri може да бъде най-ефективният инструмент за производителност, който е свързан с iPad.
Siri работи в комбинация с календара на iPad, напомнянията и други приложения. Тези приложения също се синхронизират чрез iCloud, така че можете да настроите напомняне на вашия iPad и да го изкарате на вашия iPhone. И ако много хора използват една и съща сметка iCloud, всички ще имат достъп до тези събития в календара.
Ето няколко неща, които Сири може да направи за вас:
- - Напомни ми да присъствам на срещата в 9 AM Miller в 8:30 ч. Във вторник. Това изявление ще напомни за 8,30 ч. За 9 ч. Среща, която е полезна, ако трябва да се подготвите за това.
- - Утре в 9 часа да установите среща с Крис Милър. Това ще блокира календара ви за 9 часа сутринта на следващия ден. Времето за събитие по подразбиране е за един час, но можете да кажете на Сири колко дълго ще продължи.
- "Обърнете внимание, че размерите на бюрото ми са 36 на 24". Не искате да заредите приложението Бележки и да въведете бърза информация? Сири може да направи това също.
Прочети: 17 начина Сири може да ви помогне да бъдете по-продуктивни
Изтеглете Office Suite
Една от малко известните тайни за iPad е, че идва с офис пакет. Apple iWork , който включва страници, номера и Keynote, е безплатен изтегляне за всеки, който е купил iPad или iPhone през последните няколко години. Това ви дава достъп до невероятна гама от приложения, които могат да ви помогнат с текстообработка, електронни таблици или презентации.
Предпочитате Microsoft Office? Той е достъпен и за iPad. Microsoft най-накрая реши да спре да удари главата си срещу влака iPad и да се качи на борда вместо това. Не само можете да получите Word, Excel и PowerPoint, можете също така да изтеглите Outlook, OneNote, Lync и SharePoint Newsfeed.
Също така можете да изтеглите приложения за Google Документи и Google Таблици, които много по-лесно ще направят използването на Google-базираните в облака инструменти.
Интегриране на хранилището в облака
Говорейки за облака, Dropbox е един от най-продуктивните приложения на iPad. Не само, че правите резервно копие на Вашите важни документи на iPad, а също така е страхотно да работите едновременно с iPad и вашия компютър. Dropbox може да синхронизира файл в секунди, така че можете да отидете да направите снимка и да направите докосвания на вашия iPad, за да направите по-дълбок слой редакции на вашия компютър и след това обратно към iPad за секунди. Разбира се, Dropbox не е единствената игра в града. Съществуват редица големи решения за съхранение в облака за iPad. И Apple направи супер лесно да управлява облачните документи с новото приложение Файлове и функцията " плъзгане и пускане ".
Видео конферентна връзка
Не бива да се изненадва, че iPad има превъзходство в комуникациите. Можете дори да го използвате като телефон, а между FaceTime и Skype, iPad осигурява лесен достъп до видео конферентна връзка. Но какво ще кажете за пълноценени видео срещи? Между срещите на Cisco WebEx и GoToMeeting няма да имате време за съвместна работа, мозъчна атака или просто да останете организирани с екип от хора.
Сканирайте документи с вашия iPad
Колкото и да се опитахме, изглежда няма да се измъкнем от хартията. За щастие не е нужно да увеличаваме проблема, като разполагаме с устройство, предназначено за сканиране на хартията. Фотоапаратът на iPad е доста способен да действа като скенер и благодарение на редица наистина добри приложения е супер лесно да направите снимка на документ и да имате това изображение перфектно, така че да изглежда, че всъщност преминава през истински скенер. Най-добрата част е, че повечето приложения за скенер ще ви позволят да копирате документа в хранилище в облак, да маркирате документа, да го отпечатате и да го изпратите като прикачен файл към електронната поща.
Scanner Pro е едно от водещите приложения за сканиране на документи. И използването му е може би по-лесно от използването на камерата. За да сканирате документ, докоснете големия оранжев бутон "+" и камерата на iPad е активирана. Всичко, което трябва да направите, за да сканирате документа, е да го подредите в рамките на камерата. Скенерът Pro ще изчака да има стабилен изстрел и автоматично ще заснеме снимката и ще я изрязва, така че да се появи само документът. Да, това е толкова лесно.
Прочетете: Как да превърнете своя iPad в скенер
Купете принтер AirPrint
Нека не забравяме печата! Лесно е да пропуснете, че iPad е съвместим с много различни принтери направо от кутията. AirPrint позволява на iPad и принтера да комуникират чрез локална Wi-Fi мрежа, така че няма нужда iPad да се свързва с принтера. Просто купете принтер, който поддържа AirPrint, свържете го с вашата Wi-Fi мрежа и IPAD ще го разпознае.
Можете да отпечатвате от iPad приложенията, като докоснете бутона Споделяне , който изглежда като кутия със стрелка, излизаща от нея. Ако приложението поддържа печат, бутонът "Печат" ще се появи на втория ред от бутони в менюто "Споделяне".
Прочетете: Най-добрите принтери AirPrint
Изтеглете правилните приложения
Вече покрихме двата най-популярни офис пакета за iPad и би било невъзможно да изведем всички страхотни iPad приложения, които са полезни в работна среда, но има няколко, които могат да се поберат с почти всеки тип на работа.
Ако необходимостта ви да записвате бележки надхвърля възможностите на вграденото приложение "Бележки" и особено ако имате нужда да ги споделяте с други устройства, които не са с iOS, Evernote може да бъде истинско спасение. Evernote е мултиплатформена версия на Notes в облак.
Работите ли с много PDF файлове? GoodReader е не само чудесен начин да ги прочетете, но и ще можете да ги редактирате. GoodReader се свързва с всички популярни решения за съхранение в облак, така че можете да го включите направо в работния си поток.
Нуждаете ли се от управление на задачи, надхвърлящи това, което напомнянията на iPad и календарните приложения могат да осигурят? Нещата са една от най-добрите приложения за производителност на iPad, само заради превъзходството си като мениджър на задачите.
Многозадачност и задаване на задачи
След като заредите iPad с чудесни приложения, ще искате да се движите ефективно между тези приложения. Превключването на задачите осигурява възможност за бързо превключване между различните приложения безпроблемно. Можете да активирате превключването на задачите, като кликнете два пъти върху бутона "Начало", за да отворите екрана за задачите и просто да докоснете приложението, което искате да използвате. IPad съхранява приложението в паметта, когато е във фонов режим, така че да може бързо да се зареди, когато го активирате. Можете също така да отворите екрана за задачата, като поставите четири пръста на екрана на iPad и ги преместите нагоре, докато имате активирани мултитаскинг жестове в настройките на iPad.
Но най-бързият начин да превключвате между задачите е чрез докинг станцията на iPad. Новият док позволява да поставите повече икони върху него за бърз достъп, но още по-добре, той включва последните три отворени приложения. Тези икони се намират в най-дясната страна на док и те правят супер лесно да превключвате от едно приложение към друго.
Можете бързо да осъществявате достъп до докера във всяко приложение, като плъзнете пръста си от най-долния край на екрана.
Искате ли да мултитаскирате? Док може да ви помогне и там! Вместо да докоснете иконата на приложението, за да преминете към него, задръжте пръста си надолу. Когато имате отворено приложение и докоснете и задръжте иконата на док, можете да я плъзнете встрани от екрана. Ако и двете приложения поддържат мултитаскинг, ще видите, че приложението на цял екран се премести, за да позволи на новото приложение да се стартира отстрани на екрана. След като имате две приложения едновременно, можете да използвате малкия делител между тях, за да им позволите да поемат половината от екрана, едната да се движи отстрани на екрана или да премества разделителя отстрани на екрана. за да затворите приложението за мултитаскинг.
Прочетете повече за това как да Multitask на iPad
12.9-инчов iPad Pro
Ако наистина искате да увеличите производителността си, трябва да помислите за закупуването на iPad Pro . Разликата между iPad Pro и IPAD Air (или iPad) е огромна. IPad Pro съперничи на повечето лаптопи по отношение на чистата мощност на обработка, удвоява RAM, намерена в други iPads и има най-модерния дисплей на iPad, включително поддръжка за широкоъгълни цветове.
Но не само скоростта, която ще ви направи по-продуктивни. Допълнителното пространство на екрана на 12,9-инчовия модел е чудесно за многозадачност. И ако създавате много съдържание, по-голямата екранна клавиатура е приблизително същата като обикновената клавиатура. Той дори има редица от цифрови / символни ключове в самия връх, спестявайки време от превключване между различни оформления.
Научете как специалистите навигират в iPad
И ако искате да сте по-продуктивни за iPad, ще искате да сте по-ефективни, докато го използвате. Има няколко преки пътища в навигацията, които могат да ви помогнат да стигнете до там, където се движите по-бързо. Например, вместо да търсите ъпдейт, можете бързо да го стартирате, като прекарате надолу в началния екран, за да изведете Spotlight Search и да напишете името на приложението в лентата за търсене. Можете също така да стартирате приложения, използващи Siri.
Също така, използвайте екрана за задачите. Вече говорихме за двойно кликване върху бутона за начало, за да се появи екранът за задачите. Дори и да не превключвате между приложенията, това е чудесен начин да стартирате приложение, ако сте го използвали наскоро.
Прочетете: Как да използвате iPad като професионалист
Добавете уеб сайтове към началния екран
Ако често използвате конкретни уеб сайтове за работа, например система за управление на съдържанието (CMS), можете да спестите време, като добавите уеб сайта към началния екран на iPad. Това ще позволи на уебсайта да действа като всяко друго приложение. И няма да вярвате колко лесно е да запазите уеб сайта като икона на приложение. Просто се придвижете до уеб страницата, докоснете бутона Споделяне в горната част на екрана и изберете "Добавяне към началния екран" от втория ред от опции.
Иконата ще се държи като всяко друго приложение, така че можете да я поставите в папка или дори да я преместите в док за iPad, което ще ви даде бърз достъп до нея по всяко време.
Специализиран имейл до вашия компютър
Използването на iPad не трябва да спира само защото сте седнал на работния плот. IPad може да обслужва множество чудесни функции, докато работите. Можете да го използвате като специален клиент за електронна поща или клиент за незабавни съобщения или просто да го използвате като бърз достъп до уеб браузъра. Това работи дори по-добре, ако имате док за iPad, което го прави почти като друг монитор. И да, ако искате наистина да се държи като допълнителен монитор , можете да го направите, като изтеглите приложение като Duet Display.
Купете клавиатура
Може би сте очаквали това да е по-близо до върха на списъка, но всъщност препоръчвам прескочите клавиатурата, когато купувате iPad. Много хора са доста изненадани от това колко бързо могат да пишат с помощта на екранната клавиатура, особено след като научат клавишни комбинации като прескачане на апострофа и позволяване на Auto Correct да го вмъкне. IPad също ви позволява да диктувате всяко време, когато клавиатурата се намира на екрана, като докоснете бутона за микрофон, вграден в стандартната клавиатура.
Но ако ще направите много писане на iPad, нищо не бие физическа клавиатура.
Линията за таблети iPad Pro поддържа Smart клавиатурата на Apple, която може да е най-добрата обща клавиатура за iPad. Една хубава част от клавиатурите на Apple е, че компютърните преки пътища като командата c за копиране също ще работят на iPad, което ви спестява от докосване на екрана. И когато се използва в комбинация с виртуалния тъчпад , той почти прилича на компютър.
Нямате iPad Pro? Можете също така да използвате магическата клавиатура на Apple с iPad и да получите много от същите функции. Единственото, което няма да направи, е да зареди новия конектор на iPad Pro.
Искате ли да спестите пари? Или отидете с нещо различно? Има голямо разнообразие от клавишни комбинации от трета страна, като клавиатурата Ultra Compact на Anker, която струва по-малко от $ 50, и Logitech's Type +, което е случай с вградена клавиатура.
Ключът за закупуване на безжична клавиатура е да се уверите, че поддържа Bluetooth и да потърсите поддръжка за iOS или iPad на кутията. Ако предпочитате клавиатура, ще искате да се уверите, че работи с вашия конкретен iPad модел. По-ранните iPad модели преди iPad Air имат различни размери, а с три различни размера за iPad, определено искате да се уверите, че калъфът отговаря на вашия конкретен модел.
Знаете ли, че: Можете да използвате и кабелна клавиатура с iPad. Трябва просто да имате адаптера на камерата.