Защитете поверителността на групата с полето BCC в Mail
Когато изпращате имейл съобщение до група колеги, поверителността обикновено не е проблем. Вие всички работите заедно, така че познавате имейл адресите на другия си и най-вече знаете какво се случва около офиса, поне по отношение на проекти и новини.
Но когато изпращате имейл съобщение до почти всяка друга група, неприкосновеността на личния живот може наистина да е притеснение. Получателите на съобщението ви може да не са наясно, че имейл адресът им е разкрит на много хора, които дори не знаят. Учтивото нещо, което трябва да направите, е да използвате опцията BCC (сляпо въглеродно копие), за да изпратите съобщението си.
Когато опцията BCC е активирана, тя се показва като допълнително поле, където можете да въведете имейл адресите на получателите. За разлика от подобно поле CC (Carbon Copy) , имейл адресите, въведени в полето BCC, остават скрити от други получатели на същия имейл.
Скритата опасност на БКК
BCC изглежда като добър начин да изпратите имейли на група хора, без да кажете на всички кой е един от тях. Но това може да доведе до обстрел, когато човек, който е получил имейл на BCC, избира Отговор на всички. Когато това се случи, всички получатели на имейли в списъка "Списък на списък" и "Списък със задачи" получават новия отговор, като по невнимание остават другите да знаят, че е трябвало да има списък с BCC, както и публичен списък с получатели.
Освен лицето в списъка на BCC, който е избрал опцията Отговор на всички, не е изложен друг член на списъка на BCC. Въпросът е, че БКК е лесен начин да скриете списъка на получателите, но като повечето лесни начини да правите нещата, той има потенциала да бъде лесно отменен.
Как да активирате опцията BCC в пощата
Процесът на активиране на полето BCC варира леко, в зависимост от версията на OS X, която използвате.
Включете опцията BCC в OS X Mavericks и по-рано
Полето за адрес на BCC обикновено не е активирано по подразбиране в Mail. За да го активирате:
- Стартирайте пощата, като кликнете върху иконата й в Dock или изберете Mail от / Application folder.
- В прозореца на приложенията за поща отворете прозореца на ново съобщение, като кликнете върху иконата "Изготвяне на нова поща" в лентата с инструменти на пощата.
- Кликнете върху иконата на полетата с видими заглавки вляво от полето От и изберете поле за адреса на BCC от изскачащото меню.
- Въведете имейл адресите на целевите получатели в полето BCC, което сега ще се показва в новата форма на съобщение. Ако искате да поставите адрес в полето До, можете да въведете свой собствен имейл адрес.
Полето BCC ще бъде активирано във всички бъдещи имейл съобщения във всички Ваши пощенски акаунти (ако имате няколко профила).
Изключете опцията BCC Off в OS X Mavericks и по-рано
- За да изключите полето за адреса на BCC, кликнете върху изскачащото меню вляво от полето От и изберете Поле за адреса на BCC. Това ще премахне отметката до елемента от менюто.
Включете или изключете опцията BCC в OS X Yosemite и по-късно
Процесът за активиране и използване на полето BCC е почти идентичен с метода, посочен по-горе. Единствената разлика е мястото, където се намира бутона за полето за видими заглавки. В по-старите версии на "Поща" бутонът е разположен вляво от полето От в прозореца за нови съобщения. В OS X Yosemite и по-късно бутонът за видимите заглавки бе преместен в лентата с инструменти в горната лява част на прозореца за нови съобщения.
Освен новото местоположение на бутона, процесът за активиране, деактивиране и използване на полето BCC остава същият.
Бонус съвет - Добавяне на приоритетно поле
Възможно е да сте забелязали, че изскачащото меню за видими заглавки съдържа не само полето Bcc, но ви позволява да добавите приоритетно поле към имейлите, които изпращате. Полето "Приоритет" е падащо меню, което се намира точно под реда на темата (OS X Mavericks и по-рано) или в най-крайния ляв край на темата за тема (OS X Yosemite и по-късно). Наличните приоритетни решения са:
- !! Висок приоритет
- ! Нормален приоритет
- - Нисък приоритет
Използването на настройките "Висока приоритет" или "Нисък приоритет" ще доведе до запис в колоната с приоритети на приложението "Поща". Избирането на Нормален приоритет не създава запис в колоната с приоритети "Поща", точно както преди да сте направили полето за приоритет видимо.
Твърде лошо е, че не можете да персонализирате приоритетните избори, които биха могли да бъдат полезни за междуведомствени имейли. От друга страна, то вероятно би довело до някои много творчески приоритетни нива. Оставям го на читателя да си представи какви са те.