Изграждането на уеб сайт за клиент е вълнуващо, особено когато проектът приключи и в крайна сметка сте готови да предадете файловете на проекта на клиента си. В този критичен момент в проекта има много начини, по които можете да изберете да доставите крайния сайт. Има и някои грешки, които можете да направите, което би превърнало иначе добър процес в неуспешен ангажимент!
В крайна сметка препоръчвам да дефинирате механизма за доставка, който ще използвате за даден проект в договора. Това гарантира, че няма съмнение как ще получите всички файлове на клиентите си, след като този сайт бъде завършен. Преди да можете да укажете тези условия обаче, първо трябва да определите кой метод за доставка е най-подходящ за вас и вашите клиенти.
Изпращане на файлове по имейл
Това е най-лесният начин да получите файловете от вашия твърд диск на клиента си. Необходимо е само да имате имейл клиент и валиден имейл адрес, който да използвате за клиента си. За повечето уебсайтове с разнообразни страници, както и за външни файлове като изображения, CSS стилове и Javascript файлове, ще трябва да използвате програма, за да "zip" тези файлове в компресирана папка, която след това може да бъде изпратена по имейл на клиента.
Освен ако сайтът не е много голям с много изображения или видеофайлове, този процес трябва да ви осигури окончателен файл, който е достатъчно малък, за да може да се изпрати по ел. Поща (т.е. такъв, който няма да бъде толкова голям, че да бъде маркиран и блокиран от спам филтри). Има няколко възможни проблема с изпращането на уебсайт по имейл:
- Много клиенти може да не знаят как да качват файловете на своя уеб сървър. Те също така може да не знаят как да отделят файловете от имейла си или къде да ги сложат, когато го правят.
- Някои сървъри за електронна поща считат файловете HTML (а понякога и ZIP) за потенциално опасни и могат да премахнат прикачените файлове от съобщението. Това е особено вярно, ако прикачвате JavaScript файлове.
- Имейлът е несигурен. Ако HTML съдържат чувствителни данни, това може да се види от хакерите, тъй като е изпратено.
- Динамичните страници като PHP или скриптове като CGI може да изискват ощипване на сървъра на живо, за да работи правилно и клиентите ви може да не знаят как да направят това.
Използвам само имейл, за да доставям сайтове, когато знам, че клиентът има добро разбиране за това какво да прави с файловете, които изпращам. Например, когато работя като подизпълнител на екип за уеб дизайн, съм готов да изпратя файлове по имейл до компанията, която ме нае, тъй като знам, че те ще бъдат получени от хора, които са информирани и ще знаят как да се справят файлове. В противен случай, когато имам работа с не-уеб специалисти, използвам един от методите по-долу.
Достъп до сайта на живо
Това често е най-ефективният начин да доставяте файлове на клиентите си, като изобщо не ги доставяте. Вместо това поставете финализираните страници директно на техния уеб сайт чрез FTP. След като уебсайтът е завършен и одобрен от клиента ви на друго място (например скрита директория на сайта или друг уеб сайт съвсем), Вие го премествате сами. Друг начин да направите това е да създадете сайта на едно място (вероятно на бета сървър, който използвате за разработка), а след това, когато е на живо, да промените домейна DNS на домейна, за да посочите новия сайт.
Този метод е полезен за клиенти, които нямат много познания за това как да създават уеб сайтове или когато изграждате динамични уеб приложения с PHP или CGI и трябва да сте сигурни, че скриптовете на сайта работят правилно в живата среда. Ако трябва да преместите файловете от едно място на друго, добра идея е да ги зареждате, както бихте направили за доставка по имейл. Да имате FTP от сървър до сървър (а не надолу до твърдия си диск и след това да се върнете на сървъра на живо), може да ускори нещата. Проблемите с този метод включват:
- Клиентите не винаги искат да осигурят достъп до сайта си на свободна практика, така че може да се колебаете, когато поискате достъп до сайта.
- Някои уеб сайтове са изградени зад защитна стена и свободните работници не могат да получат достъп до тях.
- Клиентите може да смятат, че трябва да сте на разположение за допълнителна поддръжка и поддръжка извън рамките на договора си, просто защото имате достъп до сайта им сега.
- Ако изграждате или променяте само част от сайта, всяка грешка може да причини проблеми за останалата част от сайта и това може бързо да стане вашият проблем, независимо дали сте причинили проблема или не.
Това е моят предпочитан метод за доставяне на файлове, когато имам работа с клиенти, които не знаят HTML или уеб дизайн. Всъщност често предлагам да намеря хостинг за клиента като част от договора, така че да имам достъп до сайта, докато го разработвам. След това, когато сайтът е завършен, им давам информацията за профила. Въпреки това, дори когато помагам на клиент да намери доставчик на хостинг услуги , винаги имам клиенти, които да се справят с края на фактурирането на хостинг, отново като част от договора, така че да не съм останал платен за хостинга, след като завърша дизайна ,
Онлайн инструменти за съхранение
Има много онлайн инструменти за съхранение, които можете да използвате, за да съхранявате данните си или да архивирате твърдия диск, но друго нещо, което можете да използвате много от тях, е като система за доставяне на файлове. Инструменти като Dropbox улесняват пускането на файлове в мрежата и след това дават на клиентите си URL адрес, който да ги изтегля.
Всъщност Dropbox дори ви позволява да ги използвате като форма на уеб хостинг, като посочите HTML файловете в публичната папка, така че можете да ги използвате и като място за тестване на прости HTML документи. Този метод е добър за клиентите, които разбират как да преместят завършените файлове в сървъра си на живо, но няма да работят толкова добре с клиенти, които не знаят как да правят уеб дизайн или HTML. Проблемите с този метод са подобни на проблемите при изпращане на прикачен файл към имейл:
- Клиентите може да не знаят как да използват услугата.
- Клиентите може да не знаят как да получат файловете от Dropbox на своя уеб сайт.
Този метод е много по-сигурен от изпращането на прикачени файлове по имейл. Много от инструментите за съхранение включват защита с парола или скриване на URL адресите, така че да не бъдат открити от някой, който не го знае. Харесва ми да използвам тези инструменти, когато прикачен файл ще бъде твърде голям, за да се изпрати по имейл ефективно. Както и при електронната поща, аз го използвам само с уеб екипи, които знаят какво да правят с zip файла, след като го получат.
Онлайн софтуер за управление на проекти
Има много инструменти за управление на проекти, които можете да използвате, за да доставяте уеб сайтове на клиенти. Тези инструменти предлагат функции освен просто да съхраняват файлове като списъци със задачи, календари, съобщения и т.н. Един от любимите ми инструменти е Basecamp.
Онлайн инструментите за управление на проекти са полезни, когато трябва да работите с по-голям екип в уеб проект. Можете да го използвате както за доставка на крайни сайтове, така и за сътрудничество, докато го изграждате. Можете също така да следите резултатите, както и да правите бележки за това, което се случва в проекта.
Има някои недостатъци:
- Повечето онлайн инструменти за управление на проекти не са безплатни, а безплатните версии са ограничени. Ако решите да използвате един, трябва да фактурирате разходите в колко ще таксувате, и както винаги, да го отбележи в договора.
- Това е друг сайт, който трябва да проверите и друг софтуер, който вие и вашите клиенти трябва да се научите да използвате.
- Те са толкова полезни, колкото и информацията, която сте вложили в тях - с други думи, ако не включите дата, програмата не може да ви предупреди, че е почти тук.
- Някои компании не харесват корпоративната информация (включително уебсайтове), съхранявани на сайт на трета страна поради съображения за сигурност. Не забравяйте да обсъдите това с клиента си, преди да платите за сметка.
Използвал съм Basecamp и го намирам за много полезен за доставяне на файлове на клиенти, а след това да правя актуализации на тези файлове и да виждам бележките на линия. Това е чудесен начин за проследяване на голям проект.
Документи Какви начини на доставка ще използвате
Единственото нещо, което трябва да направите, когато решите как да доставяте финализирани документи на клиентите, е да се уверите, че това решение е документирано и договорено в договора. По този начин няма да попаднете на караници по пътя, когато планирате да публикувате файл в Dropbox и вашият клиент иска да качите целия сайт на сървъра си за тях.
Оригинална статия на Дженифър Кринин. Редактирано от Джереми Жиар на 12/09/16