Да бъдеш етичен и професионален с пропуснати обаждания

Пропуснатото повикване е обаждане, което не сте приели, нито по воля, нито по обстоятелства. Начинът, по който се справяте с пропуснато повикване, е важно, ако се интересувате от вашата личност, репутация, причина, която защитавате, или от вашия бизнес. Тя е свързана с етика, впечатления, учтивост и също има много общо с технологиите. Вероятно знаете какво да правите с пропуснато обаждане, но също така е добре да знаете как да го направите.

Намерението на проваления разговор

Ако обаждането е иззвъняло само веднъж или два пъти, това може да означава, че обаждащият е имал намерение да пропусне повикване, което ви позволява да изведете кратък списък с възможни причини. Една обща причина подсказва за обаждане като "Здравейте, трябва да говоря с вас, но не искам да използвам кредита си, така че ме повикай ..."

Така че, ако трябва да се обадите, бъдете наясно как VoIP може да ви помогне да спестите пари за разговори. Можете да правите евтини и дори безплатни разговори до всички свои приятели и семейства.

Избиране на липса на отговор

Това може да бъде грубо. Това може да наруши и връзката. Независимо дали искате да не се притеснявате или не можете да рискувате да платите глоба (в случай, че шофирате), или честно не можете да се обадите, добре е да уведомите вашият повикващ. Ако можете, изпратете SMS, за да ги уведомите, или още по-добре, да имате автоматичен респондент.

Ако имате устройство с Android или iPhone, можете да използвате настройките за обаждане на смартфона си, за да настроите персонализирани предварително напечатани и лесни за изпращане текстови съобщения, които можете да изпратите, за да отговорите на пропуснати повиквания.

Autoresponders

Искаш ли да бъдеш стена, срещу която обажданията на хората просто се взривят и се връщат обратно? Ако искате да бъдете учтиви и професионални, дайте на своя викащ възможност да каже нещо. Позволете им да оставят гласово съобщение. Това ще ги накара да почувстват, че са оставили дръжка, за да се обадите по-късно. Той също така ви помага да решите колко е важно обаждането и за какво е всичко. За тази цел използвайте автоматичен отговор. Мобилните телефонни услуги и VoIP услугите имат тази функция. Обадете се на вашия доставчик на услуги и попитайте.

Гласовото съобщение, което вашият кореспондент оставя, може да отиде и в гласовата поща, което ви дава много повече възможности да се справите с пропуснатото повикване.

Visual Voicemail

Гласовата кутия и гласовата поща вече са старомодни. Вие не искате да седнете и да слушате всичко последователно - искате да сте в състояние да изберете кой да слушате и да се отнасяте към всеки един поотделно. Това е възможно с визуална гласова поща .

Ако използвате смартфон, шансовете са, че той вече е оборудван с визуална гласова поща. Иначе проверете този списък с визуални решения за гласова поща .

Някои услуги също преписват съобщението на гласовата поща в текст и ви го изпращат като обикновен текстово съобщение или като имейл съобщение към входящата ви поща. Това ви прави много по-лесно да проверявате гласовата поща по свое усмотрение и бързо.