Въведение в BYOD за ИТ мрежи

BYOD (Донеси своето собствено устройство) се появи преди няколко години като промяна в начина, по който организациите предоставиха достъп до своите компютърни мрежи. Традиционно отделът по информационни технологии (ИТ) на бизнес или училище ще изгради затворени мрежи, достъпни само за компютрите, които притежават. BYOD позволява на служителите и студентите също да се присъединят към собствените си компютри, смартфони и таблети към тези по-отворени мрежи.

Ръководството на BYOD бе предизвикано от експлозивната популярност на смартфоните и таблетите, както и от по-ниските разходи за преносими компютри. Докато в миналото са зависими от организациите да ги издават хардуер за работа, в много случаи хората вече притежават устройства, които са достатъчно способни.

Цели на BYOD

BYOD може да направи студентите и служителите по-продуктивни, като им позволи да използват устройствата, които предпочитат за работа. Служителите, които преди това са имали нужда да носят мобилен телефон, издаван от компанията, и собствения си персонален телефон, например, може да започнат да носят само едно устройство. BYOD може също така да намали разходите за поддръжка на ИТ отдела, като намали необходимостта от закупуване и амортизиране на хардуера на устройството. Разбира се, организациите също така се стремят да поддържат достатъчна сигурност в своите мрежи, а лицата искат и личната им неприкосновеност.

Технически предизвикателства на BYOD

Конфигурацията за сигурност на ИТ мрежи трябва да позволява достъп до одобрени устройства BYOD, без да се разрешава свързването на неоторизирани устройства. Когато дадено лице напусне организация, достъпът до него на техните BYOD трябва незабавно да бъде отменен. Потребителите може да се наложи да регистрират своите устройства с ИТ и да имат инсталиран специален проследяващ софтуер.

Трябва да се вземат предпазни мерки за защита на устройствата BYOD, като например шифроване на хранилища, за да се защитят всички деликатни бизнес данни, съхранени в BYOD хардуера в случай на кражба.

Допълнителни усилия за поддържане на съвместимостта на устройствата с мрежови приложения могат да се очакват и при BYOD. Разнообразната комбинация от устройства, работещи с различни операционни системи и софтуерен пакет, ще излагат повече технически проблеми на бизнес приложенията. Тези проблеми трябва да бъдат решени или ограничения върху какви устройства могат да се класират за BYOD, за да се избегне загубата на производителност в дадена организация.

Нетехнически предизвикателства на BYOD

BYOD може да усложни онлайн взаимодействията между хората. Като правите мрежата на организацията лесно достъпна у дома и по време на пътуване, хората се насърчават да се включат и да се свържат с други хора в нестандартни часове. Различните онлайн навици на хората правят трудно да се предвиди дали някой ще търси отговор на техния имейл например в събота сутрин. Мениджърите могат да се изкушат да се обадят на служители, които са на среща с лекар или на почивка. Като цяло, способността да пинг другите по всяко време може да бъде прекалено хубаво нещо, насърчавайки хората да станат ненужно зависими от това, да останат свързани, вместо да решават собствените си проблеми.

Правните права на физически лица и организации се преплитат с BYOD. Например, организациите могат да бъдат в състояние да конфискуват лични устройства, които са били свързани с тяхната мрежа, ако се твърди, че съдържат доказателства в някои правни действия. Като решение някои предложиха запазване на личните данни на устройствата, използвани като BYOD, въпреки че това елиминира ползите от възможността да се използва едно устройство както за работа, така и за лична дейност.

Истинската икономия на разходите за BYOD може да бъде обсъдена. ИТ магазините ще харчат по-малко за оборудване, но организациите в замяна вероятно ще изразходват повече за такива неща