Филтрирането на входящата поща в папки въз основа на изпращача или определени ключови думи е практичен начин за получаване на предварително организирана поща в Mozilla Thunderbird.
Повечето послания принадлежат на повече от една папка
За съжаление, повечето съобщения наистина принадлежат на повече от една папка. Ако подавате пощата си ръчно, вероятно имате проблеми при вземането на решение коя папка е правилната папка, но тази папка по един от съобщенията е още по-вредна за полезността на папките: съответните съобщения често не се показват в папка, защото бяха преместени в друг.
За щастие все още има търсене и вероятно може да намерите липсващото съобщение, използващо диалоговия прозорец за търсене на Mozilla Thunderbird и редица критерии. Още по-добре, използвайки папките " Запазено търсене", можете да създадете "виртуални" пощенски кутии, които автоматично търсят съобщения, отговарящи на техните критерии, във всичките ви Mozilla Thunderbird папки . Докато съобщенията остават в папките, в които са били подадени, те също се показват във всички папки за запазено търсене, които ги намират.
Организирайте пощата гъвкаво, като използвате виртуални папки в Mozilla Thunderbird
За да организирате пощата гъвкаво, като използвате виртуални папки в Mozilla Thunderbird:
- Изберете File | Ново | Запазено търсене ... от менюто.
- Въведете подходящо име за виртуалната папка под Име:.
- Създайте своето търсене с помощта на наличните критерии в Конфигуриране на критериите за търсене, използвани за тази виртуална папка .
- По желание можете да изберете папките, които да търсите, като използвате бутона Избиране ... под Изберете папките за търсене:.
- По подразбиране Mozilla Thunderbird търси в папката Входящи в акаунта " Местни папки " (която обикновено съдържа цялата входяща поща от POP сметки).
- Можете да изберете която и да е папка във всеки профил (пощенски кутии в IMAP също), но всички папки трябва да са под един и същ профил. Не можете да обобщавате съобщенията от входящата ви поща " Местни папки" и от входящата поща на IMAP в същата папка " Запамено търсене ", например.
- Ако не искате новата виртуална папка да се показва като под-папка на " Местни папки" , изберете различна родителска папка под Създаване като подпапка на:
- Кликнете върху OK .
Можете да настроите папка Запазено търсене, която да показва поща от хора, които познавате, получени през последните седем дни, например. За това търсене задайте критериите
- Изпращачът е в моята адресна книга Лична адресна книга и
- Възрастта в дните е по-малка от 8, като се уверите, че е избрано съвпадение на всички изброени по-долу .